WPS 2019专业版制作柱状图含折线图图表(本次为年终数据PPT制作)

摘要:前端时间开始使用的WPS,对于我这种轻度使用的印象还可以。在使用office的时候遇到一个问题,在进行时间筛选的时候总是会错误,出现一些非选择区间外的结果。还是中国人更加懂中国人,国货越来越好使用了。

自己WPS 为 专业版 2019版, 这里主要记录一下表单中图表已柱状图、折线图双Y轴的制作方式,以及PPT点击阅读快速自动跳到最后一页。

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一、柱状图、折线图制作

1.1 数据准备

对于数据排列,默认表单中的X轴数据,Y轴方向数据在图表中分别对应是什么样子的。这通通过PPT中插入图表方式直观的展示一下。

这里也不绝对,自己遇到一个类型情况,自己将X轴、Y轴的数据进行调换,生成出来的图表默认居然是一样的,没有任何变换。

以上情况,也没有什么。图表的筛选器中可选择 系列数据以行或者列为单位。详见文章 1.2生成图表,方式二篇幅。

1.2 生成图表


方式一:直接生成

  1. 选中生成图表的数据
  2. 点击wps顶部的插入功能
  3. 点击图表
  4. 选择组合图
  5. 设置某一系列的图表类型
  6. 在自定组合处(序号6),可以预览
  7. 点击确认生成数据

此类方式,对有把握的数据,可以直接一步到位。


方式二:生成后再调整


在上方方式一生成图表的时候,不选择组合,直接以默认柱形图为准。这样的话在申请后可以一步步的调整数据样式。

目前需要实现下图数据生成的图表样式,我们需要如下几步:

1.取消多余的数据
多余的数据也可以在选择数据时,按住键盘 ctrl 键不选中,也可以通过下图方式完成,二次选择。
  1. 点击图表
  2. 点击筛选器
  3. 取消不展示数据
  4. 点击应用

2.设置 行或列作为系统生成方向
上面提到,不论数据格式对调与否,生成的图表都是一样。此时,可以采用此方式改变图表样式

  1. 点击图表
  2. 点击筛选器
  3. 点击选择数据
  4. 选择每列数据做为一个系列

3.修改柱状图为折线图

  1. 选择图表中柱状图,也可以双击下方的类别小图标,选择其中某一个
  2. 右键点击 更改系列图表类型
  3. 修改对应数据图表类型
  4. 点击确定

1.3 设置Y轴次坐标(双Y轴)

上方图表已初具雏形,其中单数和金额同为数字。在图表显示上,单数数字较小,难以看清。这个时候就需要采用双 Y轴 坐标。

1.4 调整Y轴坐标大小

如上图,左侧左边间距为5,需要调整为更加精确的 2 ,需要怎么做。
  1. 选中Y轴坐标数字
  2. 右键,设置坐标轴格式
  3. 设置最大值、最小值 其表示的 Y 轴上下最大的数字
  4. 设置单位,其为 Y轴 之间的间距

以上需要在设置以日期为单位的时候,需要注意一下。日期在坐标轴的大小显示的为数字。这个数字,我们可以通过将表格格式调整为文本,即可查看日期对应的数值。

二、PPT阅读模式取消自动跳到下一页

在完成PPT制作后,点击右下角预览模式的时候,PPT全部后,一溜烟就直接到最后一页。可以通过一下设置搞定。
  1. 点击wps顶部的幻灯片放映功能
  2. 点击设置放映方式
  3. 设置换片方式为手动
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