如何防止图纸外泄？图纸安全管理措施有哪些？5大措施助你搞定！（必备清单）

在现代企业中，图纸作为核心技术资产，保护其安全性至关重要。图纸一旦外泄，不仅可能给企业带来巨大的经济损失，还可能引发知识产权纠纷，损害企业的市场竞争力。

为了确保图纸安全，企业必须采取全面的管理措施。以下是必备的图纸安全管理措施清单，帮助您有效防止图纸外泄。

1. 使用安企神的图纸防外泄功能

安企神凭借其强大的图纸防外泄功能，成为企业在图纸安全管理中的重要工具。它提供了全方位的保护措施，确保图纸从创建、存储到传输的每一个环节都处于安全状态。

核心亮点：

强大加密保护：采用高强度的加密算法AES-256，对图纸文件进行实时加密，确保即使文件被非法获取，也无法解密或查看其内容。

透明加密等模式：可以对图纸进行透明加密，图纸保存自动加密，打开自动解密，还有智能加密等多种加密模式。

细粒度权限控制：管理员可以为不同用户或用户组设置访问权限，确保只有经过授权的人员才能查看、编辑或导出图纸。

操作行为监控：系统记录所有与图纸相关的操作行为，包括查看、修改、复制和分享，方便管理员追踪和审计。

敏感信息报警：可以设置敏感信息和敏感关键词，在识别到关键词时或敏感文件外发时会触发报警，有效防止图纸外泄。

外发权限控制：可以禁止指定程序发送文件，还可以设置外发需申请，设置外发文件的打开次数、有效期天数、设置密码、打印权限等。

USB外设管理：可以对U盘等USB设备的外设进行管控，禁止指定设备的接入，防止图纸被拷贝泄密。

水印溯源技术：可以给图纸添加隐水印，在发生图纸泄密行为时可以通过水印及时追溯到泄密源头。

2. 加强员工安全意识培训

员工的安全意识是防止图纸外泄的重要防线。企业应定期开展安全意识培训，让员工了解图纸安全的重要性，以及如何遵循公司的安全管理规定，避免因为疏忽导致安全事故。

3. 加密存储与传输

企业应确保图纸文件在存储和传输过程中的加密保护。无论是在本地硬盘上存储，还是通过网络进行传输，都应采用强度足够的加密技术，防止图纸被非法截取或窃取。

4. 采用物理安全措施

图纸的物理安全同样不可忽视。企业应确保存储图纸的服务器和计算机具备良好的物理安全措施，如门禁控制、监控系统等，防止未经授权的人员接触图纸。

5. 定期安全审计

企业应定期对图纸的安全管理措施进行审计和评估，及时发现潜在的安全漏洞，并加以修补。此外，还应对使用图纸的系统和软件进行更新，确保其安全性处于最佳状态。

小编：闫闫