自动生成的目录常出现标题层级错乱、页码格式不符等问题,传统手动调整不仅耗时费力,更可能因误操作导致格式崩坏。本文基于Word/WPS的样式映射原理,结合高校论文格式规范,整理出一套高效解决方案,帮助科研人告别格式焦虑,实现"一键生成,自动合规"。
📌第一步:自定义目录基础配置
生成目录第一步:通过Word「引用->
目录->
自定义目录」进入设置界面,如图所示,页码、对齐方式、导符样式等均可在此修改,要进行更加细致的格式修改,应该点击图片红框内的“修改”按钮。
点击修改后会出现如图所示的窗口,TOC1、2、3……可以理解为定义几种样式,具体如何认定需参考学校给出的具体要求,如一级标题二级标题的字体、字号、英文是否需要小型大写字母、是否缩进等。
📌第二步:样式映射配置
点击下图中红框内的“选项”按钮,
窗口如上图所示,下滑找到在“样式”中定义的一级标题、二级标题、三级标题,分别填入1、2、3,即对应在步骤二中修改的TOC 1、TOC 2、TOC 3的格式,到这里目录格式已设置完成,点击生成目录即可。
📌第三步:页码格式同步技巧
有时需要根据要求对页码格式进行设置,如下图所示,页码数字是否有-符号,这是与正文中设置页码格式时有关,正文中样式是-1-,生成的目录中就是-1-,反之亦然。
如果正文和目录中要求不一致可以采用如下方法:例如在正文中,页码的格式是加了左右横杠的,然而目录中要求没有左右横杠。解决方案:在正文中,选择插入->页码->设置页码格式
选择第一种页面格式,然后更新目录的页码即可,然后再将正文中页码格式改回去,保持原文的页码格式。
📌第四步:参考文献交叉引用格式设置的补充
补充一点参考文献交叉引用格式的设置,论文在引用参考文献时,一般使用交叉引用比较方便,因为在中间插入或删除参考文献时只需更新域即可,不会影响后面参考文献的顺序,这就导致在一些特殊的参考文献格式要求下不能随意修改格式,例如在进行连续多项引用时,如何继续使用交叉引用,做到如下图所示的效果。
步骤:首先分别引用文献26和27,如下图所示,然后选中,右键,->
切换域代码。对代码域进行编辑,设置引用显示格式,分别后面加入字符
\#"[0" , \#"0]"
修改后的代码如图所示
然后选中,点击 更新域,得到下图效果,手动在26和27之间键入-即可。