目录
1.目录设置好了，但正文标题中的文字改了，再更新目录，整个目录的格式又变了
2.目录设置好了，目录样式也已经调好了，但是正新后，还是有格式不统一的（如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样）
2.需要具有数据管理思维和好习惯，若经常做文字工作，需要管理文档，一定要掌握
一、本文大纲
本文思维导图
二、你可能有这些困惑
1.目录设置好了，但正文标题中的文字改了，再更新目录，整个目录的格式又变了
2.目录设置好了，目录样式也已经调好了，但是正新后，还是有格式不统一的（如有的粗体、有的斜体、甚至有的字体都不一样）
3.文档有的部分，正文并不写相应标题，但目录要体现出来
如：
中英文摘要部分，格式全部的正文样式，但需要在目录中体现出来，且可以自动更新，就不太好通过最简单的插入Word自动目录的方式，生成所需的目录了。
特殊要求目录01
三、常用的生成方法
1.方法
【引用】-【目录】-【自动目录1/2】
常用-自动目录
2.优缺点
（1）优点
操作简单：只需要设置好文档的大纲级别，点击即可
（2）不足
A.不方便对（长）文档管理
对长文档管理通常需要将有效的标题，设置好对应段落大纲级别，这样导航窗格中都会一目了然看清楚文档的结构 ，随时定位到相应部分，对文档浏览和修改。（详见接下来的第四部分介绍）
B.格式不稳定
在【二】大家可能遇到的困惑，目录更新格式很可能就会乱，这样也不便文档的修改和后期管理，每次更新就需要重新手动设置一下各级别目录的格式。
C.【二】中展示的特殊目录项无法在目录中生成
这些特殊目录项
本可以使用【段落或字符样式】生成的目录项；
或
本可以使用【目录项域】生成的目录项。
四、导航功能的作用
1.调出窗格
单击【视图】-勾选【导航窗格】（或者ctrl+f，查找也可以）
调出导航窗格步骤
2.需要做到
主干部分，皆在导航中体现（需要一点点功底和好的排版习惯）
凡是题目、标题，尽量在导航中体现
非标题结点，避免进入导航窗格（设置成正文文本级别即可）
3.作用分析
方便长文档管理，随时转到相应部分（节）进行浏览、修改等（前面有提及）
方便各部分之间位置的调换（只需要在导航窗格中拖动相应标题到其他位置即可）
操作示例：
导航窗格移动示例
移动某部分完成效果
五、三种目录生成方法
1.根据段落大纲级别生成
往往直接点击【引用】-【目录】-【自动目录】即可。
大家首先接触并常用的方法，基本无需学习。
2.根据样式生成
点击【引用】-【目录】-【自定义目录】对话框。
对话框左上方有一个【打印预览】部分，可以看到目录效果。
预览紧接着下方有两个选项：
A.显示页码。我们需要勾选，目录才会有页码。
B.页码右对齐。如不勾选，页面会接着目录标题后面。
下面的【常规】选项里
A.样式。通常用默认样式，不用改。如果更改，可以自行测试对应效果。
B.显示级别。级别数字最大值是9，表示最多可设置9级目录（通常来够用了）。默认可能是3，表示目录中会显示三个级别的目录项。可根据需要设置，（如有的目录只说设置到二级标题，此时将此选项改成2就可以了）。
右下角有【选项】和【修改】两个菜单。
【修改】主要设置第一级别目录的样式和格式，这是统一目录样式的一种正确方法，可以自行探索和运用，这里不详细介绍。
【选项】点开，如下所示：
这里主要是让我们自己选择和设置目录的来源，默认会勾选【有效样式】和【大纲级别】。
【大纲级别】没有进一步展开的选项，表示只要文档里的段落级别不是正文文本（即数值小于10，在1~9之间，数字是几就是几级目录），而且在前面我们设置的显示级别范围内，就会在目录中体现。
【有效样式】有展开的选项，是自定义目录的核心。要上述大纲级别的原理相似，默认会勾选那些文档中已经设置的、段落级别设置为1~9的段落样式/段落或链接样式。表示样式级别和目录级别对应。
在这里，每个样式右边的【目录级别】我们是可以自己更改的，这是设置自定义目录非常自由且实用的核心。
比如某些样式，我们虽然没有将基段落级别设置在1~9之间，只是正文文本（10），它的目录级别我们依然可以设置为1、2或3……；而某些样式，如【标题】，虽然它的段落级别可能不是正文文本，但我们目录中并不需要，就把它的目录级别清空（注：不能写10，因为目录本来不支持10级，这里测试和经验都是同样的结果）
自定义目录和其中的【选项】界面
3.根据目录域生成
看到上面的介绍，有人可能说，【选项】中还有一个【目录域字段】没介绍。没错，这正是目录生成的第三种途径。因为它的灵活性，也成为了生成目录有效补充。
纯用这种途径生成目录比较麻烦，因为我们需要在文档中一处一处先标记好目录项域。（当然，如果我们不怕麻烦，可以用这种方法随心欲生地成想要的目录）
咱们还是回看前面的例子：
特殊要求目录的一种
当时看到这个示例目录，应该有人想问怎么生成的，答案是：
【TC域】（目录项域）示例
这就是目录域。
在Word视图中，点击上方【开始】-打开【格式标记】（这样都会显示诸如回车、空格、制表符、域等标记），能够看到在正文前丙段的开头，都有一个域，域代码如下：
{ TC 中文摘要 \l 1 }
{ TC Abstract \l 1 }
或：
{ TC "中文摘要" \l 1 }
{ TC "Abstract" \l 1 }
这样写更保险，因为如果引号内的内容中间有空格（如“一 中文摘要”），域没法将其为一个整体，因此还可能出错。
这个域可以通过Word【插入】选项设置，也可以按ctrl+f9进行手动设置，引号内是要在目录显示的文字，【\l】（l即level，级别）后面的1表示目录中的级别是1，可以根据需要设置成1~9的数字（数字不要加引号）。其他位置不用改。
注意：目录域字段设置的时候，除字号可不设置外，其字体、是否加粗、斜体需要调好，在目录中会根据所设置的格式显示。
这样，那些在正文中没写标题，而在目录中却需要呈现的目录项就可以完成了。
六、推荐的目录生成方法
1.方法
（1）设置方法
学习了前面的3种目录设置方法，建议用以下的方法生成目录：
自定义目录的【选项中】，勾选【样式】和【目录域字段】，不勾选【大纲级别】。
实际了，我们只要对下图【选项】对话框的任何一个样式后面的对应目录级别有更改，自动就不勾选【大纲级别】。（因为我们更改某一样式的目录级别有更改，就破坏了通过【大纲级别】生成目录的规则，自然就没法运用这一规则了）
推荐的目录设置方法
（2）快速更改目录样式和相应级别方法
A.选中目录区域（一般从第一项到最后一项的下一段，如果只选一行，显示的可能是一行目录的域代码，是一个超链接代码，就设置不了），右击目录，点击【切换域代码】
右击切换域代码可以用快捷键shift+f9实现。
切换域代码
B.更改域代码
里面引号中就是每一个目录中引用的样式名，和对应的标题级别，哪些需要哪些不要可以轻松修改。
C.用A同样的步骤切换回显示域结果的页面，再按f9，根据需要更新整个目录或者只更新页码。
不切换结果直接f9操作也是可以的。
2.评价
（1）不足
学习成本稍高
（2）优点
可全面设置导航功能，方便长文档、多文档管理
目录更灵活，可根据需要选相应的（多个）样式生成目录
目录样式设定后，可任意更新，标题格式更改，不影响目录的格式
七、总结
1.为长文档管理非常必要的重要一环
2.需要具有数据管理思维和好习惯，若经常做文字工作，需要管理文档，一定要掌握
3.要做到：思维和习惯（行为）的转换
4.是VBA、Python办公自动化需要的必要准备
5.需要花那么一点点时间，理解其中的精髓
编辑于 2022-05-29 22:10
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