项目管理扫盲篇

首先要了解现代项目管理的历史，以及项目管理的两位代表人物Frederick Taylor(1856–1915)和 Henry Gantt (1861–1919)。本文主要从项目三角形入手阐述项目各要素的关系。

项目三角形

        时间、费用和范围三要素的组合我们称之为项目三角形。这些相互竞争的要素也称为项目的三个限制。对三角形任何一边的调整都将影响其他两边。在项目管理中的一个窍门是找到项目三角形中“不变”的边或固定的边。出现问题时，您就知道可以更改哪些内容以及可以对哪些地方进行调整。

知道三角形的哪条边不能更改将有助于您了解可以对哪些地方进行调整。因此，在开始优化时，请考虑一下决策顺序。

1.首先，确定三要素中的固定要素。该要素通常是对项目成功（包括按时、按预算或以商定的范围完成）至关重要的因素。

2.然后，确定当前问题出现在哪条边上。找到后，您将明确应对哪个要素进行处理，以使项目回到正轨。

如何优化以满足日程要求？

在分析了日程之后，也许您会发现日程不能满足项目期限。有多种方法可以调整日程的长度。具体选择哪种方法则取决于对项目整体所施加的限制，例如预算、资源可用性、范围和任务的灵活性。

 缩短日程最有效的方法是更改关键路径上的任务。关键路径是一系列相关任务最后一个任务的完成日期就是项目的完成日期。如果此系列中的任意一个任务发生变化那么项目的完成日期也将发生变化。调整非关键路径上的任务可能不会对日程产生影响。您可以： 

缩短任务的工期(通常是缩小范围或增加资源的结果)。  

重叠多个任务，使其同步进行。  

删除任务，以满足完成日期的要求(通常是缩小范围的结果)。  

分配更多的资源。

 减少分配的工时数(通常是缩小范围或提高资源效率的结果)。

当调整日程时,成本可能会增加,资源可能会被过度分配,而且范围也可能发生变化。例如,如果缩短关键路径上任务的工期项目可能会提前完成。但是这些任务甚至整个项目的范围可能会缩小。或者,如果将额外的资源分配给关键路径上的任务以使其能够更快地完成，您可能会发现这些资源现在被过度分配，而且必须支付加班费，从而增加了成本。

如何优化以满足预算要求？

项目成本主要受分配给项目中的任务的资源的影响，人员、设备和材料的基于费率的成本及固定成本。因此为了降低成本您可以缩小项目范围以便减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。

如果不想缩小范围，可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您可以验证，所分配的资源都是最适合该工作的。也许还能够用比较便宜的资源替代昂贵的资源同时在成本效率最高的地方使用昂贵资源。

如何优化以满足范围要求？

当您发现按照完成日期完成项目或将其控制在预算之内有问题时，可以调整范围。可以通过缩小范围来使项目按照完成日期完成或降低成本。如果发现还有额外的时间或增加的预算还可以扩大范围。

更改范围通常包括更改任务的数量或工期。范围和质量密切相关。在扩大范围的同时，可能会带来质量的提高。在缩小范围的同时，可能需要降低可接受的质量标准。 如果缩小范围，可能会降低成本和将完成日期提前。如果扩大范围可能会增加成本和将完成日期延后。例如，如果删除一系列被认为是可选的任务，需要的资源可能会减少这样可以降低成本。或者，如果通过向一系列任务增加更多时间来扩大范围您可能会发现对范围的更改影响了关键路径任务的日程安排，而且完成日期现在延后了两个星期。