告别手动编写！AI助你轻松生成标书

AI 自动编写标书文本软件使用手册

一、前言

本软件旨在帮助用户快速、高效地根据招标要求自动生成应标书文本，通过读取特定格式的 origin.docx 文件中的招标要求，并结合从火山官网注册获取的 API key 和接入点信息，利用 AI 技术实现应标书的自动编写。在使用本软件之前，请确保您已仔细阅读本手册内容，以获得最佳的使用体验。

二、软件安装与启动

（一）系统要求

本软件兼容以下操作系统：

• Windows 7 及以上

（二）安装步骤

1. 从官方指定下载渠道（公众号：AI慧聚堂）获取软件安装包，文件格式为 .exe。
2. 双击安装包文件，按照安装向导提示进行操作。在安装过程中，您可以选择软件的安装目录，建议选择默认目录以确保软件正常运行。如果您选择自定义目录，请确保路径中不包含中文字符或特殊符号，以免引起安装或运行故障。
3. 等待安装过程完成，安装完成后，桌面会出现软件的快捷启动图标（若您在安装过程中未取消创建桌面快捷方式的选项）。

（三）启动软件

双击桌面上的软件快捷启动图标，或者在安装目录下找到软件的可执行文件（文件名一般为软件名称 .exe），双击该文件即可启动软件。软件启动后，会出现主界面，展示软件的主要功能区域。

三、API Key 与接入点配置

（一）注册获取 API Key 和接入点

1. 打开浏览器，访问火山官网（https://console.volcengine.com）。
2. 在火山官网按照注册流程进行新用户注册，填写准确的个人信息，包括姓名、邮箱地址、手机号码等。完成注册后，登录您的账号。
3. 进入用户中心或相关 API 服务页面，根据页面提示申请获取用于本软件的 API Key 和接入点信息。在申请过程中，可能需要您提供一些关于软件使用目的、预计调用频率等相关说明，请如实填写，以确保顺利获取授权。

（二）配置文件填写

1. 启动本软件后，在主界面中找到 “设置” 或 “配置” 按钮，点击进入配置页面。
2. 在配置页面中，您会看到专门用于填写 API Key 和接入点的文本框。
3. 将从火山官网获取到的 API Key 准确无误地复制粘贴到对应的 API Key 文本框中，同样，将接入点信息也准确复制粘贴到接入点文本框中。注意，在粘贴过程中要确保没有多余的空格或其他字符，以免导致配置错误。
4. 填写完成后，点击 “保存” 或 “确认” 按钮，软件会自动验证配置信息的正确性。如果配置信息有误，软件会弹出相应的错误提示，告知您具体错误原因，请根据提示重新进行配置。

四、招标要求文档准备（origin.docx）

（一）格式要求

本软件要求 origin.docx 文件中的招标要求必须严格按照预定格式进行编排，具体格式要求如下：

• 文档结构：文档应包含项目概述、招标范围、技术要求、商务要求等主要部分，每个部分应以明确的标题进行区分，标题格式建议采用：
  • 一级标题：宋体、二号、加粗、居中
  • 二级标题：宋体、三号、加粗、左对齐
• 内容编排：各部分内容应条理清晰，采用宋体、四号、1.5 倍行距等格式进行排版。对于一些重要的条款或要求，可采用列表形式（如有序列表或无序列表）进行呈现，以增强可读性。
• 表格使用：如果招标要求中涉及表格，表格应采用清晰的边框样式、表头格式、单元格对齐方式等进行制作。

（二）验证与调整

在准备好 origin.docx 文件后，建议您先自行对文件的格式进行检查，对照上述格式要求逐一核对，确保各项格式要求都已满足。如果发现文件格式不符合要求，您可以使用 Microsoft Word 或其他兼容的文字处理软件对文件进行重新编排和调整，直至符合本软件要求的格式。

五、自动编写应标书操作

（一）导入招标要求文档

1. 在软件主界面中，找到 “导入招标要求” 或类似功能的按钮，点击该按钮。
2. 在弹出的文件选择对话框中，浏览您的计算机文件夹，找到准备好的 origin.docx 文件，选中该文件后，点击 “打开” 按钮，软件会自动读取文件中的招标要求内容。

（二）生成应标书

招标要求文档成功导入后，点击软件主界面上的 “生成应标书” 或类似功能的按钮。软件会根据导入的招标要求以及配置好的 API Key 和接入点信息，调用 AI 技术开始自动编写应标书文本。在生成过程中，您可以在软件界面上看到相应的进度条或提示信息，告知您生成过程的进展情况。

等待生成过程完成，生成完成后，软件会在界面上显示生成的应标书文本内容，您可以对其进行预览。

（三）应标书保存与输出

预览完生成的应标书文本后，如果您对内容满意，想要保存下来以便后续使用，可以在软件界面上找到 “保存应标书” 或类似功能的按钮，点击该按钮。

在弹出的文件保存对话框中，您可以选择保存文件的格式（建议选择 .docx 格式以便于后续编辑和使用），并指定保存文件的路径和文件名，然后点击 “保存” 按钮，软件会将生成的应标书文本按照您指定的格式、路径和文件名进行保存。

如果您还需要将应标书文本以其他格式（如 .pdf）进行输出，可以先将保存好的 .docx 格式的应标书文件利用 Microsoft Word 或其他兼容的文字处理软件进行格式转换，再进行输出。

六、常见问题及解决办法

（一）API 配置错误

问题描述：在配置 API Key 和接入点后，软件提示配置错误，无法正常调用 API。

解决办法：

• 重新检查从火山官网获取到的 API Key 和接入点信息是否准确无误。
• 确认粘贴时没有多余的空格或其他字符。
• 如果确认信息准确，可能是网络问题导致验证失败。检查网络连接，尝试重启路由器或切换网络环境。

（二）招标要求文档格式错误

问题描述：导入 origin.docx 文件后，软件无法正确读取招标要求内容或生成的应标书不符合预期。

解决办法：

• 检查并确保 origin.docx 文件符合格式要求。
• 如果格式不符合，使用 Microsoft Word 或其他兼容的文字处理软件进行调整。

（三）API 调用异常

问题描述：在生成应标书过程中，软件提示 API 调用异常，无法完成应标书的生成。

解决办法：

• 检查网络连接。
• 确认 API Key 和接入点信息是否正确。
• 如果问题依旧，可能是火山官网 API 端出现问题，建议稍后再试或联系官网客服。

（四）软件崩溃或出现异常

问题描述：在使用软件过程中，软件突然崩溃或出现未预料到的异常情况。

解决办法：

• 记录异常时的操作，重新启动软件。
• 检查计算机的硬件资源是否充足。
• 如果问题仍存在，收集错误信息并联系开发团队进行解决。

七、结语

本使用手册旨在帮助您更好地理解和使用本 AI 自动编写标书文本软件。如果您在使用过程中遇到任何其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。祝您使用愉快！