职场达人- 新员工入职六大注意事项

作为公司入职的新人,新的工作环境、新的企业文化、新的领导、新的同事,一切崭新的东西都是机会,同样,这一切也都是挑战。如何面对这些机遇与挑战,可以从以下六点着手,做一个前程似锦、幸福工作的职场达人!

   熟悉新工作

  进入新职位后首先要通过网站、内部报刊、年报等进一步熟悉单位,包括单位的文化与价值观、历史沿革、组织结构、业务范围、产品与经营方式、办公环境以及合作伙伴、竞争对手等,特别是关于人力资源管理方面的规章制度和需要员工执行的有关人力资源管理程序。这样做一方面能够很快地了解和适应公司的文化和管理,明白自己应当按照什么样的理念和程序来工作,另一方面也便于严格遵循公司的制度,避免犯错误,同时维护自己的合法权益,享受公司规定的权利。

  在与外界交往的时候,要自觉地维护公司的形象,积极地宣传公司良好的方面,具有良好认同感的员工是任何一家公司都需要的。

  要熟悉自己的工作内容,包括汇报线,与相关部门的沟通方式(比如电子邮件的形式是否作为正式的沟通形式),自己的工作职责、权限、流程、需要达到的工作标准等,尽快进入工作角色,出色地履行自己的职责,赢得大家的赞许和瞩目。

   融入新团队

  进入单位的第一阶段要多观察,少说话,判断和发现领导者、团队的真实价值观、行为方式,以及非正式的组织结构究竟是什么。
  加入一个新单位一定会面临融入团队、与团队成员合作的问题。具体而言,包括对上司的适应和与同事的融合。谋取“天时、地利、人和”是我们发展职业的前提条件,其中“人和”是最重要的要素,有了“人和”可以克服“天时、地利”方面的不利因素,甚至可以将不利因素转化为正面的因素。

   了解单位的显规则和潜规则

  谋取“人和”的第一步是注意观察团队,分析单位、团队的显规则和潜规则。单位的文化和价值观是显规则,但是在不同的团队都会存在亚文化、亚价值观圈子,在团队成员之间会有一些潜规则,甚至包括穿衣吃饭都会有讲究。如果我们不注意观察,说话得罪了人,穿衣服出了格,就会成为团队的异类,死得很惨都不知道是怎么回事。比如有的领导貌似为人公正,其实对个别成员总是有所偏好,所以对其他人谈严明纪律都可以,但是碰到这些特殊保护对象就要注意方式方法;有的领导总是提倡讲真话,特别是鼓励年轻人讲真话,新同事很容易热血沸腾,随便“放炮”,结果变成了“引蛇出洞”、“杀鸡骇猴”的时候新来的同事便成了警世的靶子;有的单位帮派林立,表面却是一团和气,站队成为非常重要的步骤,如果你要继续留在这里就必须弄清楚应该跟随谁更加合适;有的单位总是大胆使用年轻人,在困难的时候优先起用年轻人或者新来的员工,但是改革出现了危机的时候,首先牺牲的就是新人,如果总是充当“炮灰”,我们心里也绝不会舒服。 ;

   处理好与领导的关系

  不同的领导需要我们不同的处理方式。领导对我们而言是最重要的——不管这个单位的文化和价值观如何。如果我们的领导不能体现单位的文化和价值观,那么它们对于我们而言都是墙上画饼而已,对于我们个人而言没有任何实际意义。也无论这个单位的薪酬水平如何,如果我们的直接老板不能欣赏我们,那么我们未必能够享受到为人所羡慕的薪酬水平。如果在入职之前我们就知道我们的老板是谁,那么这也应当是影响我们选择一份工作的重要因素。
  通过对人们成长经历的研究表明,上司可以分为如下几类,不同类别的上司对待你的态度会不同,需要不同的合作方式。如果你是年轻人,一般而言,遇到一个中年以上的女上司(慈眉善目的老太太)、即将退休的男上司(高风亮节的“老革命”)、年轻有为而且自信 的男上司,都是非常幸运的。第一类的女上司会把你当自己的子女一样看待,如果你能够理解这一点,并且表现出对她们的足够尊重,就会谋得很好的“人和”。第二类的上司因为即将退休,特别愿意培养年轻人,以便将来退休了可以赢得尊重,有个回来走动的机会。第三类的上司正处于事业的上升阶段,需要培养一些自己得力的助手,这些都是应当珍惜的机会。前提是,你是个能干的、可以培养的对象。
  要避免遇到处于人生危机之中的中年女上司、年轻气盛的男上司、比你看上去还年轻的“小上司”。有一批学历较低、资历较深、人到中年的女上司,因为工作勤勤恳恳,在单位小心翼翼,被提拔到领导岗位上,现在面临年轻一代的竞争压力,对年轻的新同事一般会警惕万分,生怕被他们取而代之。加之即将处于更年期,各方面情绪都不是很理想,这样的女性上司对于年轻漂亮的女职员、锋芒毕露的男性新职员都容易充当“职场杀手”。年轻气盛的男上司提拔快,事业发展顺利,自身很优秀,对人的要求也很高,如果新职员不够优秀,很难得到他们的认同,经常受批评是免不了的,甚至被弃之如敝履。比你还年轻的上司,往往因为资质优秀被快速提拔,但是对于比他们年长的人都会在尊重的同时施以威信,因为我们常常会产生轻视他们的念头,以为他们的社会经验、处理问题的能力不如我们老道。其实不然,少年得志,必有过人之处,不可小觑。

  总之,无论如何,要学会尊重老板,尊重老板的价值观、行为方式以及兴趣爱好。要做一个对老板有价值的人,对老板完成业绩、职业发展要推波助澜,不要形成对老板的威胁,必要的时候还要有点和老板共同的兴趣爱好,以便有更多的共同语言,千万不要使老板认为你可有可无。

   处理好同事关系

  与同事的关系也是非常重要的,我们在今后的工作中经常需要与大家合作。所谓“合作愉快”,不仅仅是预祝我们合作的过程要愉快,其实也蕴涵着一层深意,即只有合作才能愉快,不合作是不会愉快的。所以首先要表明我们的态度并以实际行动表明我们是愿意为了工作而与任何同事合作的。从第一天起,我们就要对同事需要我们合作的事情按照职责范围进行尽可能的合作,建立起大家对你的依赖,使你成为被需要的人,而不是被“选择性”需要的人。

  要积极参与团队组织的各类集体活动——不是小集体活动,和大家建立良好的人际关系,以便大家能够尽快了解你,增加对你的信任感,消除对你的隔膜。建立非正式的关系对于我们的职业发展是有益的。但是无论是在工作时还是工作之余,都要对同事一视同仁,避免亲疏有别,把自己划入某个小圈子。
  女性同事集中的地方,男性同事易受到欢迎,男性同事集中的地方,女性易受到欢迎。但是一定要维持关系的平衡。所以,女性就业对女性集中,特别是女强人集中的地方要注意回避,男性也要尽可能选择女性集中,特别是中年以上女性集中的团队,这样往往会收到事半功倍的效果。

   做个贡献者

  年轻人的进取心很强,无论是应届毕业生,还是跳槽的年轻高级管理人才,到了一个新的单位总是想尽快建功立业。或者带着书本上学来的尽善尽美的理论,或者带着外企的成熟经验,对企业的现状横挑鼻子竖挑眼,总是觉得有差距。这是一件好事,说明你发现了问题,勇于挑战现状,可以为企业的发展做出贡献。但是要改变现状是需要过程的,心急吃不上热豆腐,否则只会出师未捷身先死。
  对待一个单位、一个团队的正确态度是——少挑刺,多建议。首先要肯定人家已经取得的成绩,如果一个单位、一个团队已经运营了很多年,那么它一定存在一些成功之处,而且单位乐意接受、聘用一个新人,一定是认识到某些方面还需要补充新鲜的血液。如果发现了不足,我们可以提出建议。对现状的认可,往往是我们作为这个团队的归属感表现出来的,应当说“我们单位在某某方面还是需要改进的”,而不是总是说“我们原来的单位如何如何,你们这里如何如何”。
  改变现状往往是涉及多方面利益的问题,如果一开始就大刀阔斧,一方面对改革的环境判断不够清晰,另一方面别人因为缺乏了解,也不会尽力地支持你,只是抱着试试看的态度看你怎么做而已。改革往往会波及很多方面的利益并给其他人带来威胁感,结果是失去大家的信任,导致什么事情都做不成。所以,要改变现状,首先需要做个团队的贡献者,在不威胁别人的情况下,在你的职责范围内改变工作状况,让合作者受益,使大家认同你的做法,从而树立自己的威信,得到大家的认可,然后再去改进其他的方面,提出或者实施更大范围的改进建议。

  如果我们已经仓促上阵并且以兵败告终,有的人选择跳槽走人,宣告改革的失败。这是一种选择,但是我们必须承认我们在方法上的失败,这种失败并不因为更换一个单位就会取得成功。也有的人选择从此默默无闻,“众人皆醉我独醒”,对单位和团队的工作显得冷淡,这样做,只会使自己成为团队的另类,单位的边缘人。与其如此,不如让我们按照上述程序,重新去赢得大家的信任。


展现本色——毕竟你因此才获得这份工作
  在任何重大的“第一天”之前,记住父母一直对我们说的“做你自己!”虽然听起来千篇一律,但这是真理。例如:如果你性格比较沉着、稳健,而工作开始的几天中,你过于友善、活跃、笑容可掬,那么你的做作可能不会持续多久。等到几周后你“原形毕露”时,人们也许认为你这个人很虚伪。礼貌待人、面带微笑的经典原则才能持久。

让别人谈谈他们自己
  刚开始新工作,要记住别人的名字、头衔,这一点很重要,在第一天和全部新同事见面是不可避免的。可以尝试把要记住的东西写在笔记本上。在见到一位新同事时,可以简单地说:“说说你自己吧。你是怎么进入这家公司的?”她的回答和反应可以透露大量的个人信息。稍微了解对方的故事会帮你记住他/她的名字、职位、还有风格。

结交伙伴,但要职业化
  不管怎样都要避免闲话。即便那只是一个善意的玩笑,也要保持职业化,远离饮水机旁的闲话。要轻视、无视闲话,把它们抛在脑后。这样做能让你赢得别人很多尊重,也会使别人少说闲话。一个更好的了解别人个性的方式是问一问喜好和工作流程。研究人们电子邮件的用词是一个好办法。例如:Smith太太总会在邮件中写“上午好!”以及“非常感谢你的帮助!”而Simmons太太在她的电子邮件中从不和别人打招呼。观察周围的人,学习员工和部门之间如何发邮件和交流。你也要照着做。


你的时刻会来到
  不管自己是多么想要摆脱菜鸟身份,要知道你的同事比你呆的时间长——他们应得到你的尊敬和关注。克服要用自己的那些新想法让每个人都钦佩你的冲动。做好本职工作。到时候,你就会赢得同事的信任,他们也会帮助你了解公司。先将那些想法保留一下,完善它们,等待合适的时机再和大家分享吧。

  第一天上班的紧张不可避免,但要记住,你得到了这份工作——最困难的一步已经走过来了。虽然欺软怕硬者、拍马匹的人(就像在初中),有压力的日子、犯错误这些永远都存在,但是要记住你是一名职场人士。迈入第一天的工作。只要观察、适应、学习,最后你就会成功。最后一点,第一天只有八小时,不知不觉中你就会渡过了.

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