参考文献交叉引用及批量作上标处理

小鱼最近在写硕士毕业论文，发现很多小伙伴经常提起交叉引用以及上标处理很麻烦的问题。确实，如果单独操作，耗时费力。其实，有非常简单的方法。这里，小鱼把自己用的分享给大家。

一、交叉引用

准备好文本和引用信息。如下图所示。

二、交叉引用（未设置上标）

步骤1：在需要引用的句子或词句后面，鼠标光标位置进行确定，如下图所示。

步骤2：点击word中的“引用”，找到“交叉引用”

步骤3：在引用类型中，选择“编号项”，在引用内容中，选择“段落编号（完整编号）”

步骤4：在引用哪一个编号项中，选择对应的引用项，最后点击“插入”如下图所示，注意，随后点击“取消”，才可以看到插入的结果。

步骤5：完成了插入，并按照上述步骤1-4重复操作，完成该段落的交叉引用。除了这一种方法，还有一个更加快捷方便的方法：一次性选择交叉插入，然后一一复制粘贴到对应的位置，最后，删除橙色的其他引用内容。如下图所示，最后完成了插入。

三、引用进行上标操作（单独）

对于单个引用进行上标操作的方法，很简单，选中需要上标的内容，如“[1]”，然后，一种方法是通过快捷键“ctrl加shift加=号键”，还有一种方法是，在“开始”菜单栏中，找到上标，点击即可，如下图所示。

四、引用进行上标操作（批量）1

步骤1：在“开始”菜单栏，打开“查找替换”工具，或者通过快捷键“ctrl加F键”，如下图所示

步骤2：找到“替换”，鼠标光标选中“查找内容”，在搜索中选择“全部”，并选中“区分全/半角”。千万记住，不要点击关闭，转入步骤3

步骤3：将鼠标光标选中“替换为”，在搜索中选择“全部”，并选中“区分全/半角”，不要点击关闭，转入步骤4，进入“格式”选择

步骤4：点击“格式”，此时在“替换为”的光标不会再显示了，所以，前面的过程中不要搞错光标位置，随后，选中“字体”，转入步骤5.

步骤5：在“效果”中选择“上标”，点击“确定”，转入步骤6

步骤6：以上操作都正确时，界面显示结果如下图所示，注意“红色部分”和“绿色部分”，一定要保证正确。

步骤7：数字<10的引用，批量上标。在“查找内容”中，输入【[^#]】；在“替换为”中，输入【^&】，随后，点击“全部替换”，如下图所示，弹窗出现已完成“9处替换”，点击“确定”。千万不要点击关闭，咋们数字>=10的引用还没有进行上标操作呢，直接转入步骤8。

步骤8：数字>=10的引用，批量上标。仍在该窗口，仅需将“查找内容”中的内容进行修改即可，【[^#^#]】，然后，点击“全部替换”，如下图所示，弹窗显示“完成6处替换”，点击“确定”，点击“关闭”。转入步骤9，查看结果。

步骤9：批量引用上标结果，如下图所示。需要注意的，一旦对引用进行“更新域”操作，则，会变成非上标形式，因此，本方法，适合大家最后论文检查完毕，进行上标批量操作。

进行更新域操作

更新域操作后，上标取消

因此，该方法适合论文撰写过程中，内容都没有问题，提交前，对上标进行批量操作，可以保证内容无误。

提示：当上标数字超过100时，仅需将查找内容更换为：[^#^#^#]即可

五、更简单的引用上标操作（批量）

很多内容与前面一样，仅在查找内容和替换为中，修改为下图所示，点击全部替换即可。但是这个缺点是：会把所有数字都上标，这不是我们想要的，仅需要在“替换为”中输入^&即可。

另一种方法，对于数字小于<10，如下图所示，数字大于10，则修改为\[[0-9][0-9]]

六。更新域后避免上标消失

除了[1][12]采用了手动上标操作外，其他通过查找和替换的方法，上标都消失了，如下图所示。

下面介绍避免上标消失的方法。

步骤1：选中文本内容，在引用处点击右键，选择“切换域代码”，如下图所示

步骤2：在查找内容中，输入\w \h，在替换为中，输入\w \h \* MERGEFORMAT ，点击全部替换，并将窗口关闭

步骤3：点击“更新域”

步骤4：按照下图在查找和替换中进行输入，选择全部替换，并关闭窗口，即可看到都变成了上标。对于数字小于10和大于10，需要两步操作哦！！且这时候选择更新域，上标再也不会消失啦。

步骤5：主要的原因，咋们切换至域代码，可以看到，域代码发生变化，

都加上了\* MERGEFORMAT，表示保留原有格式。因此随后更新域都不会发生变化了。要变回原来的样子，仅需点击更新域，即可。如下图所示。

再也不怕更新域后上标消失啦