word批量设置参考文献上标及设置参考文献编号、交叉引用

一、参考文献编号

先全选上参考文献，然后点击编号，如下图所示

然后点击定义新编号，如下

然后设置参考文献的编号，修改编号格式的内容，如下图所示，将原来的“1.”改为“[1]”（注意这里是英文的中括号）

然后点击确定就设置完成，如下图：

最后把自己手写的编号删掉，参考文献的序号就设置好了

二、参考文献交叉引用

在文章文本内插入参考文献：

只需要点击引用--交叉引用即可，如下：

选中我要插入的文献，引用内容默认选择“段落编号”，勾选上“插入为超链接”的话可以直接链接到参考文献：

点击插入后即插入成功，如下：

如果后面对参考文献有添加或者删除，导致编号改变，交叉引用的更新步骤如下：全选文章所有内容，按F9更新或者全选后按鼠标右键，然后点击更新域。

三、批量设置交叉引用的参考文献为上标

这一步很简单，并且适用于各种查找替换，键盘按CTRL+H或者直接点击替换，如下图：

点击更多：

勾选使用通配符：

然后查找内容框内输入

\[\]

，“\”为转义字符，这里的意思是查找“[]”这两个字符，后续对这里进行修改，查找所有[1]-[n]的参考文献：

在特殊格式内选择"范围内的字符"，这里只适用于单个字符“55”属于两个字符“abc”属于三个字符。（当然这里可以选择输入“*”，但是[*]会选中所有的如[M]，[J]等内容，不止包含数字内容，）

选中范围内字符后如下图所示，会查找中[1]~[9]的文献：

设置两个如下字符即可查询[10]~[99]的所有序号，但是不能使用"[0-9][0-9]"作为查询，因为只能查找参考序号[01]~[09]，查找不到[1]~[9]。

然后查找内容设置完成，接下来是替换为上标，在“替换为”框内键盘按下"CTRL+shift++"三个按键:

然后上图那一步直接点替换会出现一点点问题，有可能把标点符号也变上标了，需要再输入“^&”，即将查找内容变为上标，如下：

之后点击全部替换就可以批量上标了，切记一定要先将后面参考文献编号，不然会把那部分也上标化。