一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位
(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
八、前台接待员岗位(2)职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
一、财务总监岗位职责
1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行。
2、负责制定公司财务预算和资金使用规划
3、负责公司对外融资、筹资工作。
4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。
5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。
6、负责重大财务费用支出的审批。
7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。
8、完成领导交办的其它工作。
二、财务部经理岗位职责
1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。
2、负责项目立项申请的财务可行性分析。
3、负责一般财务费用支出的审批。
4、负责对重大采购的审计。
5、负责项目实施过程中的财务监控。
6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据。
7、完成领导交办的其他任务。
三、会计岗位职责
1、负责会计电算化工作。
2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算。
3、负责公司设备材料的财务管理。
4、负责公司债权、债务的清理结算。
5、负责高新企业统计报表的编报。
6、协助财务负责人进行财务审计。
7、负责税务申报情况。
8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。
9、完成领导交办的其他任务。
四、出纳岗位职责
1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。
2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。
3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。
4、负责贷款证的申办和年检工作。
5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。
一、技术总监岗位职责
1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行。
2、负责完成公司下达的项目开发计划任务。
3、负责公司技术开发的总体把握。
4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。
5、协助项目总监完成公司项目开发任务。
6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。
7、完成领导交办的其他任务。
二、技术副总监岗位职责
1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。
2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务。
3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。
4、完成领导交办的其它任务。
三、系统工程师岗位职责
1、负责系统集成实施方案的制定。
2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。
3、负责现场技术的培训。
4、负责相关文件的整理归档。
5、完成领导交办的其它工作。
四、网络工程师岗位职责
1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。
2、负责外部网络系统工程的现场培训。
3、负责相关文件的整理归档。
4、完成领导交办的其它工作。
六、售后工程师岗位职责
1、负责售后服务现场技术支持工作。
2、负责售后问题的诊断与修复。
3、负责设备、工具的使用、维护
一、项目总监岗位职责
1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行。
2、完成公司下达的项目开发任务。
3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。
4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核。
5、完成领导交办的其他任务。
二、项目经理岗位职责
1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。
2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等)。
3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施。
4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理。
5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况。
6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。
7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应。
8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。
9、负责项目合同款项的回收。
三、技术支持岗位职责
1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审。
2、负责技术方案的编写与讲解。
3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。
4、完成领导交办的其他任务。
四、项目助理岗位职责
1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作。
2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。
3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递。
4、完成领导交办的其他任务。
营销部岗位职责
一、高级业务经理岗位职责
1、完成公司下达的销售业绩指标。
2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据。
3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。
4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。
5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划。
6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行。
7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设。
8、负责对部门内费用支出进行控制。
9、协调各行业部门之间的业务关系;
10、完成领导交办的其他任务。
二、业务经理岗位职责
1、组织下属完成公司下达的业绩指标。
2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。
3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉。
4、负责对行业市场信息的搜集与分析。
5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。
6、完成领导交办的其他任务
三、销售代表岗位职责
1、完成公司下达的业绩指标。
2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请。
3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。
4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。
总经理:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容:
- 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
- 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
- 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;
- 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
- .组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
- 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
- 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
- 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
- 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;
- 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
- .领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
- .负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
- .主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;
- .代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
- .负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
- .领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
- .领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
- .领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利:
1.公司重大问题的决策权;
2.向董事会提出公司经营目标的建议权;
3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权;
4.对公司各项工作的监控权
5.对公司员工奖惩的决定权;
6.对下级之间工作争议的裁决权;
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
8.公司预算内的财务审批权。
内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求: 通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
工作职责及内容:
- 负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
- 负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;
- 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
- 根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;
- 负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时;
- 负责公司税金合账的登记和税金的交纳;
- 负责公司各部门的费用报销业务手续;
- 按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;
- 督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;
- .定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
- 根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
- 根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
- 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
- 按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
- 严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
- 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
- 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
- 完成领导交办的其他工作。
职责及内容:
- 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;
- 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;
- 协助总经理的工作,提供决策支持;
- 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
- 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
- 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;
- 负责公司形象设计和推广实施;
- 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;
- 负责组织并协调公司的公关危机处理;
- 负责公司网站的建设与更新;
11.负责组织公司内部员工活动;
12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;
13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;
14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;
15.负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;
16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;
17.负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;
18.负责公司内的复印、传真、打印等工作;
19.负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;
20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;
21.负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;
22.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;
23.负责控制部门预算,降低部门管理费用;
24.完成总经理交办的其他任务。
直属上级 综合部部长
直属下级: 无
岗位目的
负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
工作职责及内容:
- 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
- 建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
- 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
- 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
- 负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
- 及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料;
- 参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
- 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
- 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
- .负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
11.负责保管档案系统完整和安全;
12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
13.负责建立档案借阅管理制度;
14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
15.做好公司领导临时交办的事项。
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:当地人事、劳动社保部门岗位
技能要求:
1.了解人力资源各个模块及档案管理知识;
岗位目的
公司行政后勤工作的管理
工作职责及内容:
- 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
- 负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;
- 负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
- 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
- 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
- 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
- 公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;