项目进度管理计划:提供了项目详尽计划,说明项目如何以及何时该交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理干系人期望的工具,为绩效报告提供依据。
整个项目期间根据情况对其进行调整,渐进明细
过程:
1. 规划进度管理:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度执行政策,程序和文档
输入:项目章程(有总体的进度计划),开发方法(有助于定义进度计划方法和估算技术等),范围管理计划(提供制定进度计划的信息)
工具方法:备选方案分析、
输出:进度管理计划
2. 定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果需要完成的具体活动
输入:进度管理计划、范围基准(定义活动时需要考虑基准中的WBS,可交付成果,一个工作包包含几个活动)
工具技术:分解、滚动式规划(一种迭代式规划,近期的计划详细一些,远期的计划安排的粗略一些,渐进明细的方式)
输出:活动清单、活动属性(每个活动有多重属性,随着项目进行更新,越来约丰富)、里程碑清单、变更请求(可能会发现原本不属于项目基准的工作)更新(进度基准,范围基准)
3. 活动顺序排列:记录活动之间的关系,定义工作之间的逻辑顺序,在既定的所有项目约束下获得最高的效率
输入:活动清单,范围基准(排计划时要考虑范围基准中的WBS等信息),进度管理计划,活动属性,里程碑清单,假设日志
工具和方法:紧前关系绘图法(单代号),箭线图法(双代号),确定和整合依赖关系、提前量和滞后量(紧后活动的提前量用负值表示,)
依赖关系:
强制性依赖关系(合同要求的、法律要求的、工作性质决定的,例如必须先打地基再盖房子)
选择性依赖关系(基于具体领域的最佳实践,或项目特殊性质的要求,例如要先完成卫生管道工程再做电气工程,如果要快速跟进时,要考虑选择性依赖关系)
外部依赖关系(项目活动与非项目活动间的关系,不在项目团队控制范围内)
内部依赖关系(活动间的紧前关系,机器组装完成才能测试)
输出:项目进度网络图(可以收工可以用工具书生成,可以包括全部细节、可以只列出一个或多项活动)、更新(活动属性、活动清单、里程碑节点)
4. 活动持续时间估算:根据资源估算结果,估算完成单项活动所需要的时间段数
由最熟悉具体活动的个人获小组提供支持,渐进明细;
需要考虑的因素:
收益递减规律、资源数量(增加资源会引入风险)、技术进步、员工激励(拖延症和帕金森定律(只要还有时间,工作就会不断扩展))
输入:进度管理计划、范围基准(影响持续时间的估算技术)、活动清单、资源需求、资源日历、项目团队派工单、风险登记册(单个项目风险可能影响资源的选择和可用性)
工具:类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算(逐层汇总WBS组成部分的估算)、备选方案分析、储备分析(应急储备,管理储备)、投票
类比估算:利用相似活动或项目的历史数据,估算当前工作的持续时间或成本;通常成本较低,耗时少,但准确性较低,以往项目本质上类似,从事估算的团队成员具备必要的知识时,类比估算会比较可靠。
参数估算:基于历史数据和项目参数,取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
三点估算:历史数据不充分时使用,乐观时间、最可能时间、悲观时间
使用管理储备可能需要变更基准
输出:持续时间估算、估算依据(支持性文件都应该是清晰、完整的说明估算是如何得出的)更新(活动属性)
5. 制定进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创造进度模型,落实项目执行计划
输入:进度管理计划、持续时间估算、资源日历、风险登记册、范围基准、活动清单、项目进度网络图、协议(指定的完工时间等)
制定进度计划的步骤:
定义项目里程碑;
由分配到各个活动的项目人员审查被分配到的活动;
项目人员确认开始和完成时间与资源日历和其他项目任务没有冲突;
分析进度计划,确定是否存在逻辑关系冲突
工具:进度网络分析、关键路径法、资源优化、假设情景分析、模拟(蒙特卡罗)、进度压缩
资源平衡:为了在资源需求和资源供给间取得平衡,对开始时间和结束时间进行调整。资源平衡会导致关键路径变化,一般是延长。
资源平滑:对模型中的活动调整,使资源需求不超过预定的资源限制的技术。不会改变关键路径,完工日期也不会延迟,活动只在其自由时间和总浮动之间内延迟,无法实现所有资源优化
进度压缩:不缩小项目范围的情况下,缩短工期;
赶工:最小的成本代价,加快关键路径的活动,可能导致风险和成本增加
快速跟进:并行开展,只适用于通过并行活动来缩短关键路径上的工期,造成返工和风险增加,增加成本。
输出:进度基准,项目进度计划、项目日历(可以开展进度活动的可用工作日和工作班次)、进度数据、变更请求
项目进度计划:
横道图:(甘特图)概括性进度计划
里程碑图:里程碑进度计划
项目进度网络图:详细进度计划
6. 控制进度:监督项目进度状态,更新项目进度和管理进度基准变更,保持对进度基准的维护
输入:项目管理计划(进度基准、范围基准、绩效测量基准(挣值分析,进度预测等)),资源日历、项目日历、进度数据、工作绩效数据
工具:挣值分析、迭代燃尽图(还有一个叫迭代燃起图)、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析、关键路径法、资源优化、进度压缩
燃尽图:先用对角线表示理想燃尽,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势
输出:工作绩效信息、变更请求、进度预测、