23年5月高项学习笔记10 —— 采购管理

过程：

1. 规划采购管理：记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方；确认是否从外购获取货物或服务，如果是，则要确定在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

        输入：项目章程、立项管理文件、范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准、风险登记册、干系人登记册、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求。

        工具技术：市场调研、自制或外购分析、供方选择分析

        供方选择分析包括：最低成本、仅凭资质、基于质量或技术方案得分、基于质量和成本、唯一来源、固定预算

        输出：采购管理计划、采购策略、采购工作说明书、招标文件、自制或外购决策、独立成本估算、供方选择标准、变更请求

        招标文件：信息邀请书（啥都不知道时）、建议邀请书（软件方面，也叫征求供应商意见书）、报价邀请书（硬件）

2. 实施采购：获取卖方应答、选择卖方并授予合同；选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议

        输入：采购管理计划、采购文档、卖方建议书

        工具技术：广告、投标人会议（踏勘项目现场）、建议书评估、谈判（项目经理和团队可以参加，但不是主导）

        输出：选定的卖方、协议、变更请求、资源日历、需求管理计划、质量管理计划、采购管理计划

3. 控制采购：管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏、以及关闭合同，确保双方履行法律协议，满足项目需求。

        输入：采购管理计划、变更管理计划、质量报告、采购文档、协议、工作绩效数据、批准的变更请求、

        工具技术：索赔管理、绩效审查、挣值分析、趋势分析、检查（事中，检查正在执行的工作）、审计（事后，检查过程）

        输出：采购关闭（买方要发起正式的书面通知）、采购文档、工作绩效信息、变更请求、进度基准、成本基准、预审合格卖方清单更细、采购档案