高项论文 采购管理

       由于该系统涉及到业务考核，所以对信息系统的采购管理和范围管理显得尤为重要。因为采购的计划、实施、控制等都是根据项目本身的范围来确定的，可以说，一个项目的范围就是采购等其他管理领域的依据。
        采购工作没做好，就可能无法满足项目范围的要求，最坏的结果将会影响范围确认和验收。同样的，如果范围没做好，产生无谓的范围蔓延或镀金，或造成采购无谓的浪费，也在直接降低项目效益，因为他们是相辅相成的。我作为一名项目经理，在协调平衡好这两块管理领域，令项目效益达到满意的结果，我做了如下管理：
一、规划采购管理
        规划采购管理是采购活动的计划过程，它为整个采购活动提供了指导准绳，令该活动做到有法可依、有据可查。我和团队根据项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产等作为依据制定本计划。其中，项目管理计划中的范围基准作为本次输入的重点。范围基准分为三个部分，项目范围说明书、WBS工作分解结构、WBS词典。其中项目范围说明书作为描述项目范围的一大文件，是参考制定采购计划的重中之重。规划采购管理的工具与技术有多种，包括：供方选择分析、专家判断、会议、自制外购分析、市场调研。我和团队主要通过召开会议来进行自制外购分析。对于地锁项目，我们就需要选择采购服务器还是租赁服务器。当时联系了老东家中国联通XX分公司，对方一口气答应了提供100G容量服务器，费用全免，条件是加上该运营商的赞助商Logo且后期合作使用他们的服务器。我们经过分析，后期还有多个项目开展，上级同意签订该合作协议，达成长期战略合作伙伴。为此，本期的服务器费用成本为零。
二、实施采购
        实施采购就是以采购计划、采购文件、卖方建议书、项目文件、采购工