如何压缩excel表格文件大小？高效压缩文件内存的5个方法

在处理大量数据时，Excel文件往往会变得异常庞大，这不仅占用了大量的存储空间，还可能导致文件打开、编辑和共享时速度缓慢。因此，掌握压缩Excel文件大小的方法变得尤为重要。以下是几种有效压缩Excel文件大小的方法，旨在帮助您提升文件处理效率。

方法一： 使用【汇帮超级压缩器】

汇帮超级压缩器是一款功能强大的文件压缩工具，支持多种文件类型的压缩，包括Excel文件。使用此软件压缩Excel文件的步骤如下：

1，下载并安装：首先，从官方网站下载并安装汇帮超级压缩器到您的电脑上。

https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J
 

2，选择压缩类型：打开软件后，在界面上选择“Excel压缩”功能。

3，添加文件：点击“添加文件”按钮，将需要压缩的Excel文件导入到软件中。支持一次性添加多个文件，实现批量压缩。

4，设置压缩质量：在软件底部设置压缩质量的值，这个值越小，压缩后的文件体积将越小，但可能会牺牲一定的文件质量。

5，选择输出目录：自定义输出目录，用于存放压缩后的文件。
点击“开始压缩”按钮，软件将自动对Excel文件进行压缩处理。

6，查看结果**：压缩完成后，在指定的输出目录中查看压缩后的文件。对比压缩前后的文件大小，可以明显看到压缩效果。


方法二：使用办公软件自带功能

**WPS Office的文件瘦身功能**

如果您的电脑上安装了WPS Office办公软件，那么可以直接利用它的文件瘦身功能来压缩Excel文件。具体步骤如下：

* **打开Excel文件**：使用WPS Office打开需要压缩的Excel文件。
* **选择文件瘦身**：在菜单栏中找到“文件”选项，点击下拉菜单中的“文件瘦身”功能。
* **设置压缩参数**：在弹出的文件瘦身窗口中，根据需要设置压缩参数，如压缩质量、保存位置等。
* **开始压缩**：点击“开始瘦身”按钮，WPS Office将对Excel文件进行压缩处理。
* **查看结果**：压缩完成后，您可以在指定的保存位置找到压缩后的Excel文件。

方法三：优化Excel文件内容

除了使用专业的压缩软件和办公软件自带功能外，通过优化Excel文件的内容也能有效减小文件大小。以下是一些常用的优化方法：

1，删除未使用的数据：检查Excel文件，删除那些不再需要的数据和行。这不仅可以减小文件大小，还能提高处理速度。
2，简化格式和公式：减少复杂的格式设置和公式使用，只保留必要的部分。这有助于减小文件大小并降低处理难度。
3，压缩图片和图形：如果Excel文件中包含大量图片或图形，可以使用“压缩图片”功能来减小它们的体积。在Excel中，通常可以通过“图片工具”下的“压缩图片”选项来实现。
4，分割工作表：如果Excel文件包含多个工作表，并且每个工作表的数据量都很大，可以考虑将工作表分割成多个较小的文件。这样每个文件的大小都会减小，更易于管理和处理。
5，使用链接代替嵌入：在不同工作表之间引用数据时，使用链接代替嵌入可以避免数据重复存储，从而减小文件大小。
6，减少条件格式和验证规则：过多的条件格式和数据验证规则会增加文件的大小。检查并删除不必要的规则，只保留必要的部分。
7，禁用不必要的加载项和插件：某些加载项和插件可能会增加Excel的启动时间和文件处理速度。通过禁用这些不必要的加载项和插件，可以提高Excel的性能并减小文件大小。

方法四：通过优化Excel文件的内容来减小文件体积

我们还可以通过优化Excel文件的内容来减小文件体积。例如，删除未使用的数据、使用较低的分辨率保存图片、清除不必要的格式和样式等，都可以有效减小文件大小。在保存文件时，我们还可以选择“另存为”功能，将文件保存为较低版本的Excel格式，如.xls格式，这样也可以在一定程度上减小文件体积。

方法五：使用金舟压缩宝

压缩步骤如下：

1：点击金舟压缩宝页面的【Excel压缩】功能。

直接拖拽excel文件添加到页面，页面右侧设置【压缩模式】

2：根据自己需求设置压缩强度，最后点【立即压缩】即可。

综上所述，压缩Excel文件大小是一个既简单又有效的操作。通过选择专业的压缩软件、使用办公软件自带的功能或优化文件内容等方法，我们可以轻松应对文件体积过大的问题，提升文件处理效率和存储空间的利用率。