这个需要辩证的来看,但是整体而言,电子签名可以用到WORD、EXCEL、图片等各种载体,但是下载之后,最终都会以PDF形式输出。
主要有以下两点分析:
首先,PDF是电子签名的载体。具有电子签名的电子文档大多是以PDF的格式展现的。这主要也是因为相比其他电子文档格式,PDF的防篡改性和美观性更高,且PDF可以验证电子签名的有效性。PDF格式的电子合同属《合同法》所规定的书面合同:《合同法》第十一条“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”
其次,PDF可以通过添加电子签名来增加其安全性。
一份文件如果以电子文档的形式发送和接收,发送方和接收方必然要面对两个问题:
1.发送的这份文档会不会在传输过程中被更改;
2.这份文档是否确实是由某人发出的。
而通过添加电子签名,恰好可以解决这个问题。如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人,发件人在文档中添加可靠的电子签名,这个电子签名将含有一份加密的数字证书,收件人通过识别这份证书就能证明此文件确为收件人发的,且一旦文档被篡改,电子签名也会发生改变,因此也保证了文档在传输过程中没有被更改。
可靠电子签名需满足三个条件:
1、锁定签约主体真实身份;
2、有效防止文件篡改;
3、精确记录签约时间。
由此可见,PDF与电子签名关系密切,电子签名保障了PDF文档的安全性,而PDF又是电子签名很好的载体。所以, PDF也成为了电子文件存储和传输的国际标准格式。