个人信息管理研究总结（草稿）

一、海量个人信息的存储与访问
      1。存储问题。
      在生活中随时随地都可能需要存储大量的信息。比如，每天看了很多网页，但是可能只能记住其中很少的一部分。
      2。访问问题。
      人们又希望能够在任何地方都能访问到这些信息。
      因此，采用基于浏览器的系统架构是必要的。浏览器是目前所有主流操作系统的标准配置，在任何地方只要有计算机和网络就能访问到个人信息。

二、并发处理多个任务时对记忆的干扰
      1。工作时产生的信息的保持。
       在日常的工作中常常要同时做几件事情，或者在做一件事情的时候需要去处理一些突发的事件。在这种情况下，在工作的时候的想法、意见等信息经常会被遗忘。
      2。任务日程的安排。
      同时进行的工作过多，人们往往会忘记做某件事情。而且同时进行的任务过多给时间安排上也带来了困难。人们不能恰当的安排做这些事情的顺序进行时间的有效利用。
      生活中并发任务会给人们带来很大的困扰。这一点上就可以看出社会对个人信息管理工具的迫切需求。

三、个人信息空间的重构
      在日常生活中，人们会自然而然的把有关联的信息都放到一起。这种存放信息的方式和被存放的信息被称为是个人信息空间。可以是心理上的也可以是物理上的。比如有关联的事情，想起一件事情后又会想起另外几件相关联的事情，这就使心理上的个人数据空间。而文件夹管理文件的方式，这就是物理上的个人数据空间。
      随着人们对事物认识的不断加深，对信息之间的相关程度的认识和信息本身都在不断发生变化。比如在从心理上说：原来认为是联系紧密的事情不再被认为是联系紧密了。或者，有新的信息加入，被认为与原来的某个信息联系紧密，所以又需要在它们之间建立紧密的联系。还有从物理上说，一个研究项目有一些资料，最开始的时候它们被分成A1、A2、A3这3类，存入对应的3个文件夹中。后来又加入了一些新的资料，有些资料不属于这三类之一了。或者随着研究的深入，发现原来的分类标准不恰当，需要重新建立文件夹分类，比如分成B1、B2、B3、B4、B5、B6这6类。
      物理上的个人信息空间的重构是研究的重点，心理上的个人信息是要影射到物理记录上来的。比如把一个想法写道一个txt文件中，就是一次心理个人信息映射到物理记录上的一个例子。
      目前的个人信息空间主要通过树状逻辑结构、时间顺序、关键字三种方式进行管理。
      1）采用这种方式管理信息容易使信息之间建立逻辑关系。在访问的时候能够通过树状结构顺藤摸瓜找到自己需要的信息。便于访问。但是树状逻辑结构的缺陷是当分类数或者层数过多之后，重构是一个相当耗费时间的过程。相信大家都整理过磁盘上文件夹，这个过程不是一般的闹心。
      2）按照时间顺序管理信息适合对某个事件过程中的信息进行回忆。因为只有时间顺序上的关系，所以信息之间的逻辑性差。不适合于用户进行受逻辑思维支配的访问。比如用户需要一篇讲JDBC数据库配置的文章，这篇文章是在做股票交易软件的时候保存在磁盘上的。如果是通过树状逻辑结构存储的话，这篇文章应该是放在"股票交易软件项目/编程资料/java/数据库/"这个路径下面的。用户按照逻辑思维，能够很快的从"股票交易软件项目"这个文件夹开始一层层的访问子文件夹找到这篇文章。如果是按照时间顺序管理的话。就需要去想我大概在什么时候保存这篇文章。但是这又是必不可少的一种管理信息的方式，因为我们每个人都需要对过程进行回忆。该管理方式下信息不需要重构，只有时间顺序或者倒序两种排列方式。
      3）如果是通过关键字的方式进行信息管理，通常就只能采用关键字搜索的方式进行信息的访问。这种个人信息空间管理方式中信息之间缺乏逻辑关系。并且很多时候是机器为信息分配关键字，不受用户控制，为信息产生的关键字不完全符合用户的需要。容易在用户进行信息访问的时候会遗漏本应该访问到的东西。
       这三种管理方式各有长短，但是又是缺一不可的。

四、个人信息空间的特点
      1。用户通常以个人对信息的认识进行分类，而不是按照科学的分类法进行分类。比如我们常常把一个项目相关的文件都放在一个文件夹下面，然后再根据这些文件的逻辑关系建立子文件夹进行分类管理。而纯粹科学分类管理是类似于图书资料分类法那样的，以科学的观点来建立文件的目录树。这样并不适合个人信息管理。因为毕竟不是人人都是科学家。用户只能根据自己对信息的理解进行分类。用户常常以一个大的工作为父文件夹，然后在这个父文件夹下面按照自己的认识建立子文件夹。
      2。用户常常习惯堆放信息。可能很多人都有过这样的体会，就是喜欢把目前手头要用到的文件都堆放在一个文件夹下面，比如堆放在桌面上。而不是把信息分门别类的方在对应的目录中。因为拷贝文件到某个目录比较麻烦，在访问这个文件的时候又需要按照存储的路径不断的去点开文件夹。
      按照用户的习惯，我针对个人信息的特点采用以优化过的树状逻辑结构管理为主，辅以时间顺序管理和关键字管理。树状逻辑结构最大的改动就是只有一层子节点，强制性的减少树状逻辑结构的深度。通俗的说就是为一个大的工作建立一个container，然后在这个container里面又有一级子container，信息就放在这些子container中。但是单纯的减少树状逻辑结构的深度，而不进行信息存储和访问操作的优化，并不能带来良好的用户体验。因此进行操作的优化非常关键，关系到个人信息管理系统的成败。

五、个人信息管理系统的用户体验
      人们希望的软件是记录和访问信息越快越好，越省力越好。这就需要在用户体验上下很大的功夫。是一个靠实践逐渐积累的过程，现在并没有一套完整的理论。

六、个人信息的利用
      1。精确广告投放。
      目前的网络广告更多情况下是一种骚扰。广告一些实际上用户根本不需要的东西。Google的广告虽然能够根据用户访问的页面的信息提取关键字放置相应的广告，但是仍然是不太精确，某种程度上仍然是一种骚扰。其实用户并不是不需要广告，只是这些广告并不符合用户的需求。当该个人信息管理系统得到广泛的使用后，运营商就掌握了大量用户个人信息。运营商可以对用户的兴趣进行深度的数据挖掘，甚至可以用人工的方式对一个用户的兴趣进行提取。这样就可以针对用户真正的需要进行广告的投放。
      当然，这个应用还存在一个问题，就是用户的个人信息的开放程度。从法律上来说，运营商必须得到用户的授权才能够访问用户的个人信息。如果用户的个人信息授权少了，不足以获取足够多的信息进行精确广告。如果用户的个人信息开放多了，对用户的隐私又会造成侵害。要解决这个问题可以采用以下方式：
      1）匿名制的信息访问。就是运营商不能把客户的兴趣和客户的身份对应起来。只针对兴趣进行广告，而不知道客户的身份。
      2）对运营商行为立法。
      3）采用用户获取（Pull）广告而不是运营商（Push）推送广告的模式。
      2。用户兴趣相似度计算。
      通过计算两个用户的个人信息的相似度来寻找朋友。通过两个用户的个人信息相似度来建立社会关系许会成为一种革命性的社交方式。
      3。辅助信息查找。
      在寻找资源的时候，利用个人信息中体现的兴趣特点，缩小寻找范围。避免出现在搜索引擎里面输入搜索关键字之后得到一大堆与自己真正需要的东西无关的结果。

七、未来
      以后的个人计算机也许会变成一个纯粹的个人信息管理和处理工具。用个人信息管理系统管理信息，用一些应用程序比如Office、Lotus、OpenOffice等来处理个人信息。当然在上面也不会少了娱乐休闲应用，比如游戏、多媒体播放工具等。这些应用又是与个人信息管理系统相互沟通的。这些应用产生和使用个人信息，个人信息管理系统管理个人信息。
      还有可能以后的个人信息全部都是在线存储的，在任何地方都能访问到。只要有一个终端，就能够访问和保存个人信息，而不需要人们关心如何保存个人信息。

八、结语
      个人信息管理的问题，其实等于记忆管理的问题。但愿笔者的研究能使人们不再被信息的海洋所吞没，而在其中自由的徜徉。