高企认定一定要避免这八大误区!

众所周知,高新技术企业认定能带来税收减免、资金奖励、融资便利和政府采购等一系列利好政策。然而,近年来高企认定的标准越来越严格,通过率也下降了。那么,在申请高企认定时,有哪些常见误区需要避免呢?本文将列出高企认定的八大常见误区,并提供正确的解决方法,以帮助企业更顺利地获得高新技术企业认定。

误区一:认为企业没有创新,不能申请高企

一些企业错误地认为,自己的产品或服务不足以达到高企所需的创新程度,从而认为无法申请高企认定。

正解: 高企的创新要求实际上是指微创新,不要求从零开始的技术革新。只要在现有基础上进行改进和创新,并申请了相应的知识产权,就可以被认定为创新。

误区二:等达到条件再申请

很多企业错误地认为,必须在满足高企认定条件后才能开始申请,而忽视了前期的规划和准备阶段。这种观念会导致错过最佳的申请时机,错失政策优惠。

正解:在企业未达到条件时,企业可以先进行培育。高企各方面条件均需提前规划,包括知识产权规划、财务指标规划、研发人员规划、研发项目规划等。

误区三:只顾整理材料,忽视规划

一些企业错误地认为,高企申报只需将大量文件整理成厚重的材料堆积起来即可,而忽略了文件内部的逻辑关系和关键性。

正解: 高企申报需要长期规划和准备,不仅仅是文件的整理。各部门之间需要有效沟通,形成连贯的逻辑,确保各项指标之间的紧密联系。

误区四:认为拥有少量知识产权就足够

一些企业错误地认为,只要拥有5-6项二类知识产权(实用新型专利或软件著作权)就足够申请高企了。

正解: 近年来的高企评审表明,想要获得高分,需要拥有10项以上的知识产权,最好能做到每项成果均有对应知识产权,即15项。且每项知识产权都要与企业的产品或技术紧密相关。

误区五:认为知识产权必须拥有证书

一些企业可能已经获得官方授权的专利,但尚未领取证书,因此认为不能申请高企认定。

正解:申请认定时专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准,所以,即使尚未获得证书,拥有授权通知书并能提供缴费收据也可以申报高企。

误区六:低估研发组织管理水平的重要性

有些企业低估研发组织管理水平的重要性,认为签署产学研合作协议和制定研发管理制度就足够了。

正解: 近年来高企认定对研发组织管理水平的要求更高,需要更严格的评估和证明。不仅需要有合作协议和制度,还需要展示出高水平的管理实践。

误区七:难以达到研发费用比例要求

研发费用比例是高企认定的关键指标之一,但许多企业不知道如何正确归集研发费用,导致比例不达标或不合理。

正解: 企业需要按照规定合理归集研发费用,年销售收入在低于5000万元、5000万元至2亿元、2亿元以上的企业研发费用占比分别不低于5%、4%、3%。确保企业在中国境内发生的研发费用不低于全部研发费用的60%,其他费用占研究开发总费用不超过20%等硬性指标。此外,研发费用需要在企业年度所得税纳税申报表(A104000期间费用明细表)、企业财务报表、研发投入专项审计报告中的数据保持一致。

误区八:认为通过后不需要维护

一些企业通过高企认定后,认为不需要进一步维护。

正解: 高企不注意维护,随时都有取消资格的可能。需要注意的点有:

1、按时认真填报各种统计报表(包括年度火炬统计报表、年度高新技术企业发展情况表、企业所得税纳税申报表等)。

2、保存高企申报资料原件,并每年做好项目规划、研发费用归集等工作。同时要注意研发凭证等资料的存档,随时要为可能的抽查走访做好准备。

避免以上八大误区,将有助于企业更好地申请高新技术企业认定。

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