高新企业资质和研发费用加计扣除备查资料内容包括哪些?

高企资格有效期是三年,在资格的存续期内,科技部门、税务部门、统计部门等相关部门会不定期对高企进行抽查,对享受研发费用加计扣除定期开展核查,年度核查面不得低于20%,很多企业在抽查后发现不满足条件进而被取消了高企资格,这就要求我们企业一方面要不断维护已经享有的高企资质以及税收优惠政策,所以高新技术企业资质存续期内的备查资料和研发费用加计扣除备查资料至关重要,那么这些备查资料内容具体包括哪些呢?本期文章重点分享。

一、高企资质备查资料内容

序号高新资质存续期备查资料说明
1高新技术企业资格证书高新证书复印件
2高新技术企业认定资料高企认定时申报材料
3知识产权相关材料知识产权证书,技术材料,缴费证明
4年度主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的说明,高新技术产品 (服务) 及对应收入资料对高新领域的说明材料,高新产品材料,高新收入资料
5年度职工和科技人员情况证明材料科技人员花名册;各项目科技人员情况说明;员工在职情况说明
6当年和前两个会计年度研发费用总额及占同期销售收入比例、研发费用管理资料以及研发费用辅助账,研发费用结构明细表连续三年研发费用占比的材料,研发费用台账 (应含研发项目汇总表);结构明细表,研发费用预算制度,预算资料、费用控制资料、核算资料和其他管理资料
7省税务机关规定的其他资料财务报表、所得税优惠明细表

二、研发费用加计扣除备查资料内容

序号研发费用加计扣除备查资料
1自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件
2自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单
3经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同;
4从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明 (包括工作使用情况记录)
5集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料
6研发支出”辅助账;
7企业如果已取得地市级 (含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见,应作为资料留存备查;
8省税务机关规定的其他资料。

根据有关规定,企业留存备查资料应从企业享受优惠事项当年的企业所得税汇算清缴期结束次日起保留10年。企业可以依照这两个备查资料的清单,结合研究开发过程来完善自己的备查资料档案。

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