在繁忙的办公日常中,你是否曾被堆积如山的文件和文件夹压得喘不过气来?每当需要快速整理、分发这些资料时,是否总感觉时间不够用,手指都快按出“鼠标手”了?别急,今天就让首助编辑高手软件来拯救你的办公生活!想象一下,只需轻轻一点,就能根据关键字或文件类型,将成百上千的文件和文件夹批量“搬家”,是不是觉得既神奇又高效?接下来,就让我们一起探索首助编辑高手软件的智能分发文件功能,看看它是如何成为你办公效率的超级加速器的吧!
1.在软件的主界面或功能菜单中,找到并点击“文件批量处理”板块,选择“智能分发文件”功能,其中支持按关键字或文件类型分发
2.如果软件支持按关键字分发,可以在任务名称对应的下拉列表中选择“按关键字分发”功能
3.先选择并设置将文件名称包含,输入你想要筛选的关键字,确保只有文件名称中包含该关键字的文件被选中
4.进入选择窗口,选择好目标文件夹的保存位置,电脑任意文件夹都是可以的
5.确认无误后,单击添加本任务将其发送到任务列表中,支持添加多个任务
6.比如还可以设置将目录名称包含某个关键字的文件或文件夹复制或移动到目标文件夹,目标文件夹可以设置与文件分发的位置相同,然后添加到任务列表
7.接着在源文件和文件夹列表中,通过添加文件或添加文件夹的方式将文件和文件夹导入列表,再去执行
8.提示已完成之后,打开文件夹查看,文件和文件夹都分发到同一个文件夹中了,非常方便
看,有了首助编辑高手软件的智能分发文件功能,那些曾经让你头疼不已的文件整理工作,现在变得如此轻松愉快!就像变魔术一样,只需简单几步设置,就能让你的文件和文件夹自动找到它们的新家。不仅节省了宝贵的时间,还大大提升了你的工作效率。从此,你可以把更多的精力投入到更有价值的工作中去,让办公生活变得更加丰富多彩。所以,如果你也厌倦了繁琐的文件整理工作,不妨试试首助编辑高手软件吧,相信它一定会成为你办公路上的得力助手!