职场英语培训柯桥成人学外语|邮件里别乱用“Dear”，老外才不会这么写！

写邮件是职场上的必修课，而一封好的英语邮件应当从适合的称呼开始。

说到称呼，你的脑子里是不是冒出了一个单词“Dear”

从小我们就被教育写英语作文时，开头先来个Dear，结尾写个Sincerely，简直不要太顺手~

然！而！其实人家老外几乎不这么写，只有给非常重要的客户或是官方发邮时，才会这么说，其余的时候，会根据每个人的关系，有不同的邮件开头。

01

邮件开头不用Dear，能用啥？

Dear在邮件中表示的是：尊敬的

一般用在身份地位比自己高的人上，或者用在政府、重要客户身上。

虽然翻译成“亲爱的”，但Dear并不是真正的亲热，相反会显得过于正式、生疏。

打个比方：假如你姓张，第一次见面，按照商业礼仪我该叫你张女士，但认识久了，我还是天天叫你张女士，你会不会觉得浑身不自在、很有距离感？

因此，给熟人发邮件时，可以直接用：Hello、Hi

🌰举个例子：

Hi Tom, I'll be in your city next month.

汤姆，我下个月去你那儿了。

综上，第一次给客户发邮件用Dear/Hi都行，但发第二封邮件时，大家都已经认识了，用Hi就行了

如果你和对方关系特别好，可以更随意些，直接用：Hey

如果你想给全体员工群发邮件，可以用Dear all 或者 Hi all

🌰举个例子：

Dear all, Happy New Year!

祝大家新年快乐！

团队之间的邮件，可以直接写：Team

🌰举个例子：

Team, it's time to go forward!

伙伴们，是时候往前冲了！

Ps：要是团队之间全是男生，也可以用Gents。

有些公司对邮件开头可能有统一固定的要求，比如要求员工用 Mr.XXX或者Ms.XXX，作为开头，这时候就按照公司规定写就好了。

02

邮件结尾不用Sincerely，能用啥？

你写邮件是不是一个 Sincerely 通用所有类型的邮件结尾客套语呢？

哈哈，想要写出更为地道的英文E-mail，面对不同的收件人，结尾客套语的写法也不相同哦！

1.商务邮件

①Regards / Best Regards（BR）“真挚问候”

这是最常用的商务邮件结尾，适合大多数正式场合。

②Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely“谨启、敬上”

通常适用于不是特别熟悉的人之间，当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。

③Kind Regards / Kindest Regards“友善问候”

适用于半正式和友好的邮件中，语气温和。但00后小助理和C姐说，看见这个就好像看见了微笑表情包

，大家觉得呢？

④Warm Regards“热情问候”

更加亲切，适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。

⑤Respectfully“尊敬的…”

这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈，上司时可以使用。

⑥Looking Forward 15857575376#邮件to Your Response“期待回复”

适合在期待对方回复的邮件中使用。

2.私人邮件

①Love

相当于“爱你呦”，这个结尾富有情感，适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。

②Cheers

在朋友和关系较熟的同事之间使用，就像平常打招呼一样轻松随意，表达友好和轻松的氛围。

③Take Care

“保重身体”，在朋友之间使用，可以表示对对方的关怀。

④Best Wishes

适合在给朋友或熟人写信时使用，表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡，但是还凑合吧。

⑤Fondly

适合在给老朋友写信时使用，表达深厚的友情。

⑥With Gratitude

适合在感谢信中使用，表达深深的感激之情。