管理员三权分立是V5.0系统中的一项新功能，将超级管理员的权限分为安全管理员、审计管理员和系统管理员，各自负责授权、日志管理和系统功能管理，实现权限的互相牵制和分工。默认关闭，需在服务器管理工具中启用，并指定三位管理员。安全和审计管理员默认无法下载文件，但可被授权。
使用过多可文档管理系统的老用户都知道系统管理员，那是软件安装之初就自带的、权限极大的一名超级用户，他可以给部门、文档和其他用户授权，可以查看各种操作日志，可以进入和使用其他人都无法点开的系统管理里的所有功能。他在多可系统里的默认用户名是administrator。如果你对这个名字感到不爽，那你可以随便把其他你喜欢的名字设成系统管理员，你也可以设两个、三个甚至更多名系统管理员。但是不管名字怎么变，数量有几个，他们的权限都是一样的，都拥有全部权限。但是到了V5.0这里，情况变了。你终于可以不再拥有一个全能的、拥有无限权力的系统管理员了，你可以有三个管理员，而他们的权限各有不同、并且互相牵制，这就是新增加的管理员三权分立功能。
这三名管理员及其职能分别是：
安全管理员：组成员授权及修改、文件授权及修改、文件授权及权限修改，权限查看
审计管理员：授权日志，文档操作日志管理、用户登录日志查看、日志删除
系统管理员：管理系统常用功能，用户增加、组增加、文档管理（除了安全管理员、审计管理员之外的全部系统管理功能）
是不是太长太乱有点记不住？其实你可以简单理解为：安全管理员负责授权，审计管理员负责查看各种操作日志，系统管理员除了不能授权和查看日志、其他都能干。
在V5.0里，管理员三权分立默认状态是关闭的，要启动该功能，请到服务器管理工具中，点击“设置”菜单中的“文件密级及管理员三权分立”，点击其中的启用，然后从已注册用户中分别选择三人，然后按保存键。如下图：
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