多可有一个功能叫“签出”，其实它是用来修改文件的

在多可文档管理系统中，除了点击菜单栏上的“修改”来修改文件，菜单“版本”里的“签出”也能用来修改文件。

当你要修改文件时，先选中文件，然后点“签出”，文件自动签出并打开后，你修改文件，并保存修改内容。再点“签入”，文件就会保存到多可系统里。

简单说来，该流程就是：

签出 -> 修改并保存 -> 签入

使用“签出”修改文件，要记得修改完后一定要使用“签入”来把文件签入回多可系统。

“签出”之后再“签入”，这才是一个完整的修改流程。否则，该文件就会一直处于锁定状态，在文件前面会显示一把黄色的小锁（如下图），这时候其他用户也都无法修改该文件。

那么是不是一修改完就必须马上把文件签入系统呢？

不是。

你可以把修改了的文件保存并关闭，然后下次（比如第二天）再从本机打开它进行修改。你可以修改到你满意为止，然后再把文件签入系统。

但是，由于该文件被你签出了，其他用户只能预览和下载该文件、而不能修改它。你一直不签入该文件，其他人就会一直不能正常使用该文件。所以，如果你的修改 已经暂告段落了，暂时想不出要修改的地方，那不如先把文件签入了，等想到要修改之处时再把它签出修改。这样就不会影响其他用户对该文件的使用。

而且我们多可文档系统是没有修改次数限制的，也没有文档历史版本数的限制，无论你修改多少次、生成了多少个历史版本，都不会计算到软件的文档数里。所以你完全可以随意多次签出文件来进行修改。

如果签出文件后关闭了文件，却还没有签入多可系统，该怎么再打开这个文件呢？

由于该文件没有签入，它在多可系统里是锁定的（文件前有把小黄锁），所以这时候这个文件实际上还在你的电脑里。你要打开它的话，得在自己的电脑里找。

这个签出的文件在你电脑的存储位置，就是你在签出该文件时所设定的存储路径（如下图）。你可以在那里找到该文件。

如果你想不起来自己当时设定的签出目录了，怎样才能找到这个文件并继续使用呢？

请任选以下三个解决办法中的一个：

• 使用电脑操作系统的搜索功能来查找这个文件；
• 在多可里随便选择一个文件，点“签出”，看看自己默认设定的签出目录是哪里，然后不要点“确定”而是点“取消”键来退出这次签出。这样你就知道自己的签出目录了，就能在电脑的该目录下找到这个文件；
• 如果你只是签出了该文件，并没有修改任何内容，则可以在多可里选中该文件，然后选择菜单“版本”下的“取消签出”，这样文件就恢复正常状态了，你可以重新把它“签出”。

如果你一次签出修改了多个文件，并且修改完了就关闭了文件，现在要把修改后的文件签入系统了，是不是只要选中文件前面有小黄锁的文件、然后再签入就行了？

且慢，

可不能简单的凭着文件前面有小黄锁，就认为它一定是一个签出文件哦。

因为处于审核过程中的文件前面也是同一把小黄锁。

所以小黄锁只是文件被锁定的标志，并不是文件被签出的标志。

那么到底怎么才能知道哪些文件被签出了呢？

所有被你签出的文件都在菜单“版本”下的“我签出的文档”里。

你只要点击这个按键，就会出现正被你签出着的文件列表（如下图）。

你可以点击每个文件后面的签入来单独签入文件，也可以按页面左下方的“全选”，然后再点页面右下方“签入”来一次签入全部列表里的文件。

除此之外，你还可以在“工作中心”里找到这些签出文件列表（如下图）。

签入文件的方法和上面那种完全一样。