飞书流程设置动态审批人

工作中遇到使用飞书流程的场景,由于有不同的项目和业务,所以搞了一个通用流程,但是不同的业务需要不同审批人,刚开始使用飞书流程编排通过条件判断的方式来配置,但随着公司业务的增多和人员的变动,模板的维护工作越来越繁琐,几十个分支判断下修改容易出错,调试也比较麻烦。

所以基于飞书当前流程的功能和接口分析后设计了一个从cmdb自动获取业务相关责任人配到审批单里的方案。

原理:
1、流程里创建联系人控件,设置允许填写多个
2、配置联系人控件的权限提交人不可见
3、配置一个固定审批人作为第一个审批环节,并授权编辑表单联系人权限。
4、后续审批按角色配置,引用表单内联系人。
5、启用审批分析中的数据管理,对应会创建一个多维表格。
6、在多维表格里增加自动化,调用接口
7、封装一个api,接收到工单里的项目、业务等数据,从cmdb里查询到相关责任人列表
8、调用审批同意接口,同时提交form表单把审批人填进去

这样用户提交一个工单后会自动触发一个回填审批人的接口调用。

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