飞书流程设置动态审批人

文章介绍了一种解决飞书流程中审批人配置复杂问题的方法。通过创建联系人控件,结合CMDB数据,利用自动化接口动态获取审批人,减少模板维护的错误和复杂性。当工单提交后,系统自动填充审批人,简化了审批流程的管理。

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工作中遇到使用飞书流程的场景,由于有不同的项目和业务,所以搞了一个通用流程,但是不同的业务需要不同审批人,刚开始使用飞书流程编排通过条件判断的方式来配置,但随着公司业务的增多和人员的变动,模板的维护工作越来越繁琐,几十个分支判断下修改容易出错,调试也比较麻烦。

所以基于飞书当前流程的功能和接口分析后设计了一个从cmdb自动获取业务相关责任人配到审批单里的方案。

原理:
1、流程里创建联系人控件,设置允许填写多个
2、配置联系人控件的权限提交人不可见
3、配置一个固定审批人作为第一个审批环节,并授权编辑表单联系人权限。
4、后续审批按角色配置,引用表单内联系人。
5、启用审批分析中的数据管理,对应会创建一个多维表格。
6、在多维表格里增加自动化,调用接口
7、封装一个api,接收到工单里的项目、业务等数据,从cmdb里查询到相关责任人列表
8、调用审批同意接口,同时提交form表单把审批人填进去

这样用户提交一个工单后会自动触发一个回填审批人的接口调用。

### 飞书工作流功能及使用方法 飞书作为一款企业协作工具,其核心目标之一是通过数字化手段提升团队效率。其中,“工作流”模块是一个强大的自动化工具,可以帮助用户实现业务流程的标准化和高效化管理。 #### 1. **飞书工作流的核心功能** 飞书的工作流支持多种场景下的任务管理和自动执行能力,以下是主要功能概述: - 自动化审批流程:允许创建多级审批链路,减少手动干预的时间消耗[^1]。 - 数据集成与同步:能够连接不同数据源(如CRM、ERP),并实现实时更新或触发特定操作[^3]。 - 定制表单设计:提供灵活的字段配置选项,满足个性化需求的同时保持界面简洁易懂。 #### 2. **如何设置飞书工作流** 要启动一个新的工作流项目,通常需经历以下几个方面考虑和技术实践环节: ##### a) 创建基础框架 进入飞书后台管理系统后找到“工作台”,点击新增按钮即可开始构建自己的第一个流程实例;在此过程中需要明确输入条件以及预期输出结果是什么样的形式呈现给最终使用者看到。 ```python def create_workflow(name, steps): """ Simulate creating a workflow with given name and step definitions. Args: name (str): The title of the workflow. steps (list): A list containing dictionaries that define each step. Returns: dict: Workflow metadata including ID upon successful creation. """ if not isinstance(steps, list) or len(steps) == 0: raise ValueError("Steps must be provided as non-empty lists.") return {"workflow_id": hash((name, tuple(sorted([step['action'] for step in steps]))))} ``` 调用上述函数时传入适当参数即完成初始化过程[^2]。 ##### b) 添加逻辑分支处理机制 对于较为复杂的决策路径,则可通过引入条件判断语句来区分不同的走向方向——比如依据申请人职位高低决定是否跳过某一层审核节点等等细节设定均能轻松达成目的[^4]。 #### 3. **实际应用场景举例说明** 假设一家公司希望优化员工请假申请手续的话,那么就可以利用这些技术要点组合起来形成一套完整的解决方案如下所示: - 员工提交包含具体日期范围在内的电子版表格; - 系统即时通知直属领导查看相关内容并作出回应动作; - 如果获得批准则继续传递至更高层管理者处等待进一步确认直至结束整个周期为止。
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