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一、研究背景、研究意义
1.1 研究背景
学院住宿管理系统是大学校园中一个直接关系到学生居住和学校管理的核心组成部分。当前，许多学院的住宿管理系统存在着一些实际问题，比如低效的管理流程、信息传递不畅等。这些问题直接影响了学生的住宿体验和学校管理的顺畅性。此外，还需要确保学生和管理者的信息得到妥善保护。本论文通过对用户需求的深入调查，挖掘学生和管理者对住宿管理系统的期望，力求在创新的同时实现对用户体验的真正提升。这样的研究不仅有助于改善学生的生活质量，也将为学校提高管理效率、降低成本提供有益的建议。
1.2 研究意义
使学生获得更便捷、智能的住宿体验[1]。通过系统用户友好性的提高，学生在宿舍选择、个人信息管理、报修等方面的操作将更加流畅，为他们提供更贴心、高效的服务，从而全面提升整体生活品质[2-5]。其次，系统的智能管理不仅将使宿舍分配更具科学性和透明度，同时宿舍管理者将能够更迅速高效地处理报修事务，提高整体管理效率。通过数据可视化，管理者可以实时了解楼栋学生情况，为决策提供科学依据，进一步提升校园管理水平。这不仅对学校管理者是一项实用的工具，也将为学术研究提供丰富的实践经验，促进学术与实践的深度融合，为整个学校社群创造更为智能、高效的服务体验，为高校管理的现代化发展做出积极贡献[6-9]。
二、国内外研究现状和发展趋势
2.1 国内研究现状
在国内，学院住宿管理系统的引入逐渐成为提升高校住宿服务的重要手段。一些典型的例子包括阿里校园和腾讯校园等平台，它们提供了综合性的校园服务解决方案，可能包括学生宿舍管理、信息记录和报修服务等功能，通过数字化手段提高了宿舍管理的效率和服务水平。此外，一些高校可能选择自行开发适应本校需求的住宿管理系统，以实现更为个性化和定制化的管理服务。这一系列学院住宿管理系统的引入表明了国内高校在提升学生生活体验和优化校园管理方面的积极努力。
2.2 国外研究现状
在国外，学院住宿管理系统的研究重点涵盖用户体验和移动端应用、安全性与隐私保护、可持续性和环境友好等多个方面。研究者们更注重提高用户体验，通过设计易用的界面和开发移动端应用，为学生提供更为便捷的服务。随着对数据安全和隐私的关切，研究者们强调在住宿管理系统中采用加密和权限管理等手段，以提高系统的安全性。可持续性方面的研究关注资源利用和能源消耗，通过优化宿舍分配和提高设备能效，致力于实现更为环境友好的管理系统。此外，一些研究通过国际比较来了解不同国家体制下的最佳实践，为学院住宿管理系统的优化提供了宝贵的借鉴和参考。其中一些典型案例包括StarRez、Housing Director、Accommodate以及Ellucian等，这些系统旨在提高学生居住体验和学校管理效率。例如，StarRez是一家专注于学生住宿和居住生活解决方案的国际公司，通过其系统涵盖的宿舍分配、居住协议和报修服务等多个模块，致力于为学生提供全方位、高效的居住体验。
2.3 发展趋势
学院住宿管理系统的发展呈现出数字化和智能化的明显趋势，这一趋势不仅在国内显现，也在国际范围内逐渐展现。首先，随着信息技术的不断进步，这些系统将更加智能化，不仅提高宿舍分配的智能水平，还为学生创造更为智能、便捷的居住环境。其次，用户体验和移动端应用的重视将持续推动系统的发展。学生对于系统易用性和用户友好性的关注将促使系统在界面设计、移动端应用开发等方面进行更多创新，使学生能够更方便、快捷地享受宿舍管理服务。
三、主要研究内容和研究方法
3.1 研究内容
1. 基于Web的学院住宿管理系统以提升学生宿舍管理的质量和效率为前提。学生端功能的研究将包括登录注册系统、个人信息管理等多方面内容，致力于提供更智能、便捷的居住体验。宿管端、管理端功能的研究将侧重于实现宿舍分配、管理、设备报修处理等功能，以促进宿舍管理部门更高效的工作。旨在构建一个全面、高效、可视化的学院住宿管理系统，为相关人员提供信息技术支持，推动高校信息化和科学管理的发展。
2. 在技术层面，将深入探讨前端使用Vue框架、后端采用Java Spring Boot框架以及MySQL数据库的整合和优化[10-12]。
3. 学生端研究内容包含了：
①登录和注册：实现学生通过注册新账户或使用已有账户登录系统。
②个人信息管理：提供学生查看和编辑个人信息的功能，包括姓名、学号、联系方式等，以满足学生信息管理需求。
③宿舍选择：通过选择宿舍所在楼栋，浏览可选宿舍的方式，为学生提供直观、方便的宿舍选择体验，简化入住流程。
④住宿申请：学生可以提交住宿申请，包括选择的宿舍和入住时间，以便系统更好地满足学生的住宿需求。
⑤查看宿舍信息：学生可以查看所在宿舍的相关信息，如宿舍成员、宿舍门牌号等，促进室友之间的交流和了解。
⑥宿舍设备报修申请：提供学生方便提交宿舍设备报修申请的通道，并随时查看报修进度，提高设施维护效率。
⑦查看通知和公告：学生可以随时查看学院发布的通知和公告，了解学校相关信息并及时获取信息。
⑧反馈和建议：提供学生反馈和建议的渠道，促进学生参与系统优化，为系统的不断改进提供有益意见。
4. 宿管端研究内容包含了：
①登录：宿舍管理员通过分配的登录账号和密码验证身份，确保只有授权人员能够访问宿舍管理系统。
②宿舍分配：实现宿舍管理员对学生的宿舍可以进行分配，根据学生的申请和学院规定进行安排，使宿舍资源可以合理利用。
③宿舍管理：宿舍管理员能够查看和编辑宿舍的各项信息，包括宿舍成员、宿舍状态等，以便对宿舍情况进行综合管理。
④宿舍设备报修处理：宿舍管理员可以查看和处理宿舍的报修申请，实时跟踪报修进度，确保设备问题能够迅速得到解决。
⑤通知发布：提供宿舍管理员发布通知和公告的功能，以便及时通知学生有关住宿的重要信息，保持信息畅通。
⑥查看学生信息：宿舍管理员可以查看学生的基本信息和住宿情况，为管理工作提供详实的学生信息。
⑦发布违规宿舍和活动获奖宿舍通知：宿舍管理员能够对存在违规行为的宿舍进行通报批评，同时发布活动获奖宿舍的通知，以激励积极参与的宿舍。
⑧发布所管理的楼栋的总学生人数和空床位数：宿舍管理员可以发布所管理楼栋的总学生人数和空床位数，为宿舍分配提供准确的信息支持。
5。 管理端研究内容包含了：
①学生信息管理：管理人员能够查看和维护学生的基本信息，包括姓名、学号以及学业信息等。
②统计和报表：提供对住宿管理系统的统计信息和报表功能，帮助管理人员深入了解住宿情况。
③登记宿管信息：管理人员可以登记宿舍管理人员的基本信息，包括姓名、联系方式等，同时关联管理的楼栋信息，以确保宿管队伍的信息完备。
④可视化查看每栋楼的学生总人数信息和空床位数：提供直观的可视化界面，让管理人员轻松查看每栋楼的学生总人数和空床位数，为宿舍分配提供清晰的数据支持。
⑤发布通知信息：管理人员可以通过系统发布通知信息，确保学生和宿舍管理人员可以及时获取有关住宿的重要信息，促进信息的快速传递。
3.2 研究方法
1. 在研究过程中，首先进行文献综述，查阅相关材料并做好详细的笔记。对已有的学院住宿管理系统案例、技术实践和发展趋势进行全面了解；
2. 系统整理课题思路，将所学和研究方向清晰地表达在开题报告中。明确研究目的、重要性，以及研究方法和计划；
3. 充分利用学校和网络资源，搜集相关资料，通过老师的指导解决在设计中所遇到的问题。进行系统可行性分析和需求分析，明确系统的目标和功能；
4. 学院住宿管理系统的结构设计、模块设计、数据库设计等方面的详细信息应该确保文档清晰和完整[13-15]。
四、工作进度计划
第一周——第二周（2023.12.1-2023.12.14）：分析研究内容、涉及的技术要求，参考文献获取；
第三周——第六周（2023.12.15-2024.1.11）：撰写报告，分析背景、研究意义、现状及发展趋势，拟定技术路线和研究方案；
第七周——第八周（2024.3.4-2024.3.17）：完成开题报告，实习，完成系统的需求分析。配置所需的软件环境；
第九周——第十一周（2024.3.18-2024.4.7）：实习，完成系统概要设计，完成系统详细设计，数据库设计，系统功能测试和维护；
第十二周——第十三周（2024.4.8-2024.4.21）：拟定写作框架，完成写作内容，形成文档初稿；
第十四周——第十六周（2024.4.22-2024.5.11）：完成最终文档修改稿，并提交查重。完成文档终稿并打印装订，完成最终汇报。
五、参考文献
[1] 许挺.互联网时代高校学生宿舍管理系统[J].电子通信与计算机科学, 2021.
[2] 孙妃,李可心,刘楠,等.学生宿舍管理系统的设计与实现[J].江苏科技信息, 2021(029):038.
[3] 孙孝文.学生宿舍管理系统的设计与实现[D].吉林大学[2023-12-10].
[4] Ling Y .Research and Design of College Student Dormitory Management System Based on Data Mining[J].China Computer & Communication, 2019.
[5] Jie Z .Design and Implementation of a University Dormitory Management System Based on. NET[J].China Computer & Communication, 2019.
[6] 郭志英.基于ASP技术的高校学生住宿管理系统[J].自动化应用, 2022(006):000.
[7] 陈玥.基于Java语言开发的宿舍管理系统[J].信息与电脑, 2021, 33(21):3.
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