小谈企业进销存财务系统的应用

马克思先生说的不错，任何事情都存在它的两面性。就像早期开发语言C++一样，谁人不拆服于他强大功能（如预处理宏，模板，操作符重载等），问题是许多开发者总忍不住滥用这些功能，结果开发出了惨不忍睹的代码。开发者水平高低决定了代码水平的高低，语言本身是没有对错之分的。（后来C++的低端市场地位慢慢的被ObjectPascal和Java取代）。系统应用也是如此，财务观念薄弱的企业套用正规财务系统，就如39码的脚穿一双42码的鞋子一样，无法全速奔跑。

1、 滥用会计科目：待处理财产损溢；下面是一家公司商务兼财务的小妹做的转账凭证。

  问题一：凭证摘要不清；估计十天半月后，制单人自己也不明白这一张凭证是用来处理什么业务的；
问题二：什么情况下使用待处理流动资产损溢；待处理财产损溢本身存在下列缺陷：

一、不符合资产的定义；它不能给企业带来未来的经济利益，也不是企业的一种经济资源；

二、违背了谨慎性原则，虚夸了资产、所有者权益，有可能多计了利润；

三、这一做法不符合相关性与可靠性的要求；

               将“待处理财产净损失”列作资产，或把“待处理财产损益”的贷方余额列为资产的减项，即用盘盈的资产来抵消企业资产总额，都会造成会计信息失真，还会影响企业财务比率等指标计算的准确性，显然不利于会计信息使用者作出正确的决策。

              由于长期累积，待处理财产损溢余额已达到了30多万（实际资产50万左右），这样的资产比率已严重失真，财务分析报表又如何能达到准确呢。

2、  滥用库存盘点单；盘点单的功能很强大，可以用来调整商品成本、库存数量，还可以实现库存重估等。若非盘点意图使用盘点单，则为滥用。使用盘点单之后就会产生资产的损失或溢出，如若不追查其原因，那就该打。下面是一客户应用系统时的真实案例：

一批A供应商的来货，应录入为采购入库单。由于操作人员的粗心大意，则把001商品错误录入为006商品，其数量和单价是没有错误。

对于应用系统来说，出了错误就必须纠正，否则就会有更多的错误出现。这位操作员，就想了个很聪明的办法：即然数量和单价没有错误，则采购总金额同样没什么问题了，那么这一批货的应付账款更不会有错了。这样只需调整两种商品的数量，问题不就解决了嘛，必然库存盘点单就成了最好的选择。

实话说，我做系统这么多年，还未曾想过使用这种办法来调整录入错误的商品。这样的调整方法，虽可以解决商品数量的问题，但同样引出了另外的问题，那就是商品的成本。两种商品成本不相同的情况下，采用这种调整方式，势必会引起成本的失真，那么后续的商品销售利润同样是错误的。所以在系统的应用过程中，如果出现错误，一定要采用正确的纠错流程。

      企业管理系统虽然提供了一些灵活的功能，但这功能还不至于强大到按人的思想意识来改变系统的数据。所以我们一定要学会怎么使用这么功能，而不至于滥用。