钉钉上哪个进销存应用比较好用?

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钉钉上哪个进销存应用比较好用?

你是否也面临着这样的问题:

  • 协调难:采购、销售、财务人员各自为阵、数据分散、协作困难;
  • 效率低:钉钉上的工作数据无法快速同步,人工录入慢且易出错;
  • 对账难:进货、销售与财务脱节,造成错账漏账,财务数据混乱;
  • 决策难:经营者不能实时掌握公司状况,缺乏数据支撑,经营决策难。

这时,一个高效、好用的进销存管理系统就能极大地简化业务流程,提高工作效率,并且实现与钉钉的高度集成。

在尝试了多款进销存应用后,我们公司终于找到了一款能够解决以上所有问题的软件,下面就以我们正在用的进销存管理系统钉钉模式跟大家唠唠吧。

模版在这里大家可以直接自取,也可以在预设的基础上自行搭建——https://www.jiandaoyun.com

为什么说这款进销存管理系统好用

我们公司引进这款进销存管理系统之后,员工都表示比之前的系统好用。相比于其他产品,这款进销存管理系统有着许多优势:

1、功能齐全

这款进销存管理系统提供了一站式的进销存管理解决方案,从基础的库存管理、订单处理到复杂的供应链管理和客户关系管理,它几乎涵盖了所有企业运营所需的功能。这意味着企业可以在一个平台上管理所有相关的业务流程,无需借助其他软件工具,有效减少了系统间切换的时间和可能的数据不一致问题。

2、产品易用

这款进销存管理系统是一款零代码进销存,界面设计直观、简洁,并且无需编写代码就能搭建起来,即便是非技术背景的用户也能快速上手。它提供了丰富的帮助文档和教程,帮助用户理解和使用复杂的功能。

3、个性化能力强

基于零代码平台,这款进销存管理系统允许用户根据自身业务的特点和需求,定制化设置各种参数和流程。无论是库存管理规则、订单处理流程还是报表格式,都可以按照企业的实际需求进行个性化定制,使得系统更加贴合企业的运营模式。

4、自定义数据分析

这款进销存管理系统拥有强大的数据分析工具,用户可以根据需要自定义数据报表,进行深度的数据挖掘和分析。这不仅帮助企业实时监控库存、销售和财务状况,还能基于数据分析结果做出更加精准的业务决策。

5、性价比高

与其他进销存相比,JDY性价比很高。它既有免费的基础版本供小型企业使用,也提供具有高级功能的付费版本,按年订阅,价格相对低廉。并且购买后无需二开成本,后续系统的升级迭代由公司自主扩展即可。

6、集成能力强

这款进销存管理系统能够轻松地与其他系统实现数据互联,如ERP、OA系统等,也可以与社交媒体软件(企业微信、钉钉、飞书、微信公众号等)进行集成。这种强大的集成能力意味着企业可以保留已有的软件资产,引进后不用再找人手动录入数据,大大提升整体的业务管理效率。

这款进销存管理系统能做到的

通常来讲,标准的进销存业务流程本质上包括着四大业务模块:采购、销售、库存、财务。进销存管理系统则将多种数字化解决方案与经验模型结合在一起,从而解决企业的三大业务流程:销售流、采购流、仓储流。

  • 【销售流】:客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款。
  • 【采购流】:供应商→采购申请→采购订单→入库→退换货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款。
  • 【仓储流】:仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存。

这款系统便将进销存管理切分成五个模块(如下图),打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程,能够统计到业务中的各种数据,并且把数据以仪表盘的形式实现可视化,便于管理层决策。

接下来,我们到具体的应用场景来看一看这款系统的功能:

1、采购管理
  • 采购下单审批,由上级审批通过。
  • 货品到货,发起采购入库申请,仓管人员查货入库。
  • 经检查有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程。
  • 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2、销售管理
  • 向客户提供各类产品报价。
  • 双方谈妥之后,销售和客户签署合同。
  • 根据合同发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出。
  • 产品有瑕疵,客户对接人可安排退货审批流程。
  • 销售分析,各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

3、库存管理
  • 发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移。
  • 盘点发生:由后台系统自动更正库存数量。
  • 虚拟库存:已有销售订单还未发货,待发货数统计;已有采购订单但还未入库,待入库数量统计。
  • 实际库存:仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

4、财务管理
  • 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款。
  • 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款。
  • 开票申请对应合同金额。

5、报表统计
  • 快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据依据。
  • 系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表,并提供利润分析及商品销售统计。
  • 通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况,防止坏账出现。

进销存管理系统的价值

1、提高库存管理效率

进销存管理系统能够实时跟踪库存水平,自动更新库存数据,帮助企业减少库存积压和缺货情况。系统能够自动计算最优订货量和补货时间点,确保库存水平既能满足销售需求又不过度积累,从而提高库存管理的效率和准确性。

2、优化采购管理

通过分析销售数据和库存情况,进销存管理系统可以帮助企业做出更加科学的采购决策,选择合适的供应商,优化采购成本。系统还可以监控供应商的交货性能,保证货物及时到货,从而提高采购管理的效率和效果。

3、增强销售管理能力

进销存管理系统提供的销售数据分析工具可以帮助企业深入了解市场需求、客户偏好和销售趋势,从而制定更有效的销售策略和促销活动。此外,系统还可以实时监控销售过程,快速响应市场变化。

4、改善财务管理

通过与财务管理系统的集成,进销存管理系统可以自动记录销售、采购和库存变动相关的财务数据,简化会计处理流程,提高财务管理的准确性和透明度。系统还可以帮助企业实时监控成本和利润,优化财务表现。

5、提升客户满意度

进销存管理系统能够确保企业及时响应客户订单,减少订单处理时间,提高交货速度和准确性,从而直接提升客户满意度和忠诚度。系统还可以帮助企业更好地管理客户信息,提供个性化的服务。

6、支持决策制定

通过收集和分析大量的销售、库存和财务数据,进销存管理系统可以为企业管理层提供有力的数据支持,帮助他们做出更加明智的业务决策,如市场扩张、产品调整和资源分配等。

以上,希望对大家有所帮助。

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