2008年8月17日EXCEL97讲义以及作业

第一章  Excel97 概述

一、Excel97的特点和功能

       1、电子表格是一种二维表格； 
       2、三个主要功能：1.电子表格；  2.表格数据计算统计；   3.图表; ；      
 
二、Excel97的基本概念和术语   
     
       1、工作簿： 若干工作表的集合；保存和处理数据文件时是指保存/处理工作簿  （.XLS文件）

       2、工作表：在Excel中我们直接处理的对象； 

       3、单元格：长方形表格       256列*65536行   （列标题、行标题）

       4、完整单元格地址：[工作簿名称]工作表标签！列标题行标题
                     单元格地址是指单元格在工作表中的位置.
       5、活动单元格：正在处理的单元格。
 
三、Excel97的工作区组成
      编辑栏：用来输入或编辑单元格、图表的值或公式。

第二章 工作表的编辑与输出
 
2.1 工作表内容的输入与编辑

一、表项内容输入 

 例1、输入以下表格内容：

 

彩电生产厂家	生产能力	库存量	销售量	销售金额（亿）
长虹	200万	2万	198万	1.7￥
康佳	150万	80万	70万	0.7￥
熊猫	80 万	35万	45万	0.3￥
TCL	130 万	70 万	60万	0.2￥
海尔	300万	30万	270万	2.4￥

                                                                          （表一）

1、更改列宽 （缺省8个字符）
 
2、合并单元格
 
3、指定单元格数据格式
 
[格式]→[单元格]→数字
 
 
4、自动填充输入
 
例2（2008年家庭月收支情况表）

 
　（表二）

 
二、表项内容的编辑 ——剪切、复制、清除、删除
 
1、清除与删除的区别

操作：（表二）

（清除表格二固定收入内容）

（删除表格二额外收入）

 将物业改成物业管理费用

 
2、[插入]、单元格、行、列

操作：（表一）在添加表头，内容为：“2007年7月部分彩电企业销售情况表”，并合并居中。

 

（表二）在物业插入一列名称为：孩子学杂费

 

 
3、查找与替换
 

 操作：

    查找 （表二）中“水电”替换为“水电费”

4、单元格的边框和底纹

     操作方法：格式—单元格

   操作：对（表二）进行边框和底纹的修饰

 

三、工作表的输出与打印

操作：输出打印设置

 

 

第三章 工作表的数据处理

    一、公式的应用           

1．公式包括的元素   单元格引用位置

数值

工作表函数以及名字

2．输入公式的方法：选定要输入公式的单元格，以“=”开始的，后面由操作数和运算符构成。

 二、运算符（四种）

1．算术运算符：可完成基本的数学运算。 （+，-，*，/等）

2．比较运算符：可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。  （略）

3．文本运算符：“&”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。 （略）

注意：用“&”连接的两边的文本值必须分别用“”引起来 （略）

4．逻辑运算符  .NOT.     .AND.      .OR.

三、公式中单元格位置的引用

1、单元格引用：基于工作表中行号列标。 

2、按复制到其它单元格后单元格地址是否改变，分 ：

（1）相对引用：改变  

（2）绝对引用：不变    

（3）混合引用：在一个单元格地址中，既有相对地址引用，又有绝对地址引用。

Δ另；外部引用是指引用其他工作簿中的单元格。

3、利用公式求和、以及平均值

例3：

 

 

作业：

1、输入如图表格：

2、综合题：

按下面的要求顺序完成所有任务（共10题）

从A1单元格开始输入下面的[样表]
    注意：“*”号部分的数据不要求输入
[样表]
 学号  姓  名  性别  毕业日期  语文  数学  英语    年龄  总分
 0101  红眼病   男    78.4.21   85        88      64     28    **
 0102  黄脸婆   女    82.5.16   65       55     82       18    **
 0103  绿帽子   男    85.4.21   92      66     67       32    **
 0104  黑社会   男    77.3.19   43      70      51       41    **
 0105 白毛女   女    45.8.20   95       94      97       37    **
 0106  灰姑娘   女    66.6.26   62     81      88       56    **
 0207  青面兽   男    88.8.28   40     76      60       17    **
 人数    **          各科平均   **    **    **

 2、在“语文”栏前增加一列“政治”（注意显示格式）；
    分数依次为：80、90、67、44、81、75、67
 3、将各科成绩不及格的单元格“反白显示”（黑底白字）；
 4、在表前插入一行输入标题“学生成绩分析表”；
    格式为：隶书，18号，蓝字黄底，标题在表格上位置“合并居中”排列。
 5、利用公式统计“*”号所在单元格位置上的数据；
    其中：“人数”的显示格式为“*人”
         “总分”和“各科平均”的显示格式为“**.*”（保留1位小数）
 6、表格中的所有数据居中排列；
 7、将“灰姑娘”整行移动到“黄脸婆”之前；
    删除“性别”整列数据；
    将“年龄”整列移动到“毕业日期”之前；
 8、将“毕业日期”栏目设为“最合适的列宽”，四科成绩所在栏目列宽设为“6”；
 9、将“毕业日期”栏数据的显示格式变为“英文月份-两位年份”；
10、为表格画上“田字格”框线后，将栏目名称下的框线改为粗线。