小红帽酒店仓库管理系统

小红帽酒店仓库管理系统专为中国酒店设计，符合中国酒店管理需求。系统操作简单、功能强大，是一款非常优秀的管理软件，本系统以物品流向与成本控制为核心，为酒店企业提供最快捷及最准确的决策依据，并为防止物品积压、物品损失提供科学管理手段，本系统管理企业物品资料、供应商资料、出入库存等数据、以及由此而产生的各项统计报表。

 

系统特点:

1. 物品成本可按先进先出、移动加权平均法计算。每一笔出库单都记录相应成本单价，可直接反映各部门的营业成本；
2. 系统权限设置灵活、强大，可进行“按钮级”控制。单据审核权限控制，即仓管员录入资料，审计核对无误后予以审核，经审核后的资料不能更改删除，管理者代表对审核后的资料进行入帐操作，入帐操作时该笔资料正式生效，系统自动生成相应的应付帐款，部门领用明细表等报表。
3. 系统采用大型数据库SQL SERVER,系统稳定、性能更好、数据吞吐量大，可支持多用户同时操作。
4. 数据打印输出格式可任意设计、任意增加报表格式。数据导出支持多种格式，如:Excel表,DBF数据库，PDF格式等。

 

系统主要功能:

1. 部门及仓库资料 设置领用部门及仓库资料，编码支持三级共12位,三位表示一级,比如:001表示一级部门,001001表示一级部门下的二级部门,001001001表示二级部门下的三级部门。

 

1. 供应商资料 供货商的基础资料，包括编码、单位名称、联系人、联系地址、电话等。供应编码、供应名称必须输入。注意:引用过的供应商资料其编码不能修改、删除。

 

1. 物品分类及物品编码

3.1) 物品分类 在仓管日常管理工作中，通常需要把物品归类，并且归类下面还有分类，这样便于管理及统计报表工作，本系统支持三级分类,分别为:大类、中类、小类。比如:001表示大类,001001表示中类,001001001表示小类。

 

3.2)物品编码 仓管根据每一个物品所在的分类、功能，对每一个物品进行编码工作，物品编码可由计算机自动按流水号生成，也可人为手动生成。编码不能重复，否则系统提示编码冲突。每一个物品除了编码，包应包括：物品名称、单位、规格、产地、条码、拼音码，参考采购价、最低(高)库存控制等。本系统物品编码支持20位长度。条码可由条码枪扫入，

拼音码自动会自动生成。

                                  (物品编码)

 

                               (物品资料编辑)

 

 

4.）物品入库 采购回来的物品，由仓库人员进行登记并打印出相应入库单。入库单要审核才能生效，否则对于系统来说，只是一张草稿单。

新增入库单 按“新增”按钮，产生一张入库单，单号:由系统自动生成一张流水号。日期:入库日期,系统默认为当前电脑日期。仓库:要入库的仓库名称。原始单号:可填原采购单号。供应商:供货商资料。验收人:物品是由谁验收入库的(必填项)。这里入库单头的基本信息。

按“增行”增加一项明细项目，在“物品编号”输入物品编码、物品拼音码、条码、物品名称可输入相应的物品资料，也可点“物品编码…”旁边按钮，进行物品查询。找到您要入的物品资料，按“选择”即可。输入数量及采购单价，按“回车”键，直到光标跳到下一行可继续输入物品资料，也可以再次选择“增行”按钮增加物品资料。所有入库数据输入完后，按“保存”按钮，保存当前入库单据，确认当前入库单无误后，按“审核”按钮审核入库单，此时仓库数量增加，供应商供货金增加（应付款）。如果发现数据有误，可反审核入库单，再次修改单据，直到单据数据正确为止。

 

                               (物品入库)

(选择物品资料)

1. 直拨入库

针对酒店、餐饮等行业的的客户，根据其行业特定性质，专门制作直拨入库模块。通常我们把由供应商的来货数据直接拨到酒店出品部(厨部)的，仓库是不涉及其数量但必须要掌握供应商供货金额的这样一个过程，叫做直拨入库。例如:A供应商来了一批鲜货(鱼类),这批货是给西厨用的。按通常的操作方法是建一个鲜货仓库，把该批鲜货入库到鲜货仓库，通过出库到西厨。需要两步完成操作。通过“直拨入库”操作，只需要填入供应商资料及领用部门资料，做一张直拨单，一步就可完成上面两步工作。对于酒店来说，提高了工作效率，也理顺了工作流程。

 

                           (物品直拨)

 

物品直拨的操作方法同入库方式一样，不再表述。

5.）物品调拨 也叫移仓，把一些物品从一个仓库调拨到另外一个仓库的操作。操作方法同入库一样。

6.) 物品出库  物品领用物品登记、打单、出库等操作。操作方法同入库一样。其中单价是系统根据系统设置的成本计算模式(先进先出或移动加权平均)自动给于的，不要随便改动，否则有可能会提示“库存不足，请分单”字样。单据审核时，如果系统发现单价与当前物品库存单价不一致，会提示是否“更新为当前单价”字样。需要按“是”更新为当前单价，如果不更新，有可能会产生库存金额与现实金额不一致的情况。

 

7.) 退货管理  包括仓库退回供应商和部门领用退回仓库两部份。需要分别制单处理。

 

8.) 物品盘点  通过盘点操作，使系统的库存数与现实数据一致。并产生相应的“盘盈报表”或“盘亏报表”，新建一张盘单点，自动把系统的库存数列出来，只时需要打印盘点表，登记仓库实数，把实际数输入盘点表，审核即完成盘点操作。

 

9.)月结处理  

是指把当前帐期发生数做统计分析，期末数结转到下一个帐期，并产生月结报表。在本系统中，有一个结帐日期的设定，0表示自然月，即每个月的最后一天算做结帐日期。非0表示指定日期结帐。如：指定28号结帐，则表示上月28号到本月28号之间的发生数据，28号以后的，算做下个月发生数据。月结时，不允许当前帐期有未审核的单据,包括:入库单、出库单、调拨单等，否则不能作月结处理。

帐务平衡公式:结存=上期结帐+本期入库-本期出库。

 

                                    (月结)

                                   (月结报表)

 

10.）物品进销存明细(汇总)报表，查询、打印某一段时期内某一物品的进、出、存情况表。

可按物品分类、仓库、物品编码、日期范围查询。

 

11.）物品库存 当前仓库实时库存报表。并且随着操作员对系统的操作，库存数量时科变化。

 

12.)供应商供货金额报表 查询某供应商在一段时期内供货金额情况表，可按供应商或部门/仓库分类统计。

                         (供应商供货金额汇总表)

 

13.)部门领用报表 查询部门领用物品报表、打单、分类统计。

 

                              （部门领用报表）

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