信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （图表）

信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （图表）

---

---

应用背景

在充满数据的表格中，会存在把数据换成表格的部分，而作为要转换成图表的数据来说，就应该有快速转换的方法，如果一个个的数据进行输入的话，就会十分的复杂，所用的时间也会比较长。

操作步骤

1、创建图表和图形

选择【插入】，然后选中表格中想要插入图表的数据，单击【图表工具】，可用给定的图表也可以在推荐的全部图表里选择。如图1-1所示。

图1-1 插入图表

2、添加其他数据序列

如图所示一二月的数据是和三月的数据是分开的，如果想要把一二三月的数据都放在同一个图表里则要添加数据序列，点击插入【图表】，鼠标右键已生成图表【选择数据】，在【选择数据源】中选择【添加】，在【序列名称】里选中三月，在【序列值】里选三月对应的数据，【确定】。如图1-2所示。

图1-2 添加其他数据序列

3、在源数据的行与列之间切换

选中插入的【图表】，选择【切换行/列】就可以进行行与列之间的转换，如图1-3所示。

图1-3 源数据的行与列之间切换

4、添加图例

单击插入的图表，选择【添加元素】，图例可以添加图例或者更改图例的位置或者把图例去掉，如图1-4所示。

图1-4 添加图例

5、调整图表和图形的大小

如图1-5,图1-6所示分别为图表区，绘图区可以选中相应的区域进行调整大小，可以单独改变，如图1-7所示，图例和标题也可以调整大小。

图1-5 图表区

图1-6 绘图区

图1-7 图例和标题

6、修改图表和图形参数

选择【图表标题】然后鼠标右键选择【设置图表标题格式】，在任务栏处对参数进修改。如图1-8所示。

图1-8 修改图表和图形参数

7、应用图表布局和样式

单击【图表】选择【快速布局】。图表样式可在【图表样式】进行选择。如图1-9所示。

图1-9 选择布局样式

8、设置图表和图形的位置

可以直接添加或减少单元格，但图表会随单元格的增减而改变位置。
如果想要图表不随单元格的增减而改变位置，则可以选中图表，单击鼠标右键，选择【设置图表区域格式】，选择【大小属性】，然后选择大小和位置均固定，这样图表就不会随着单元格的增减而改变大小和位置了，如图1-10所示。

图1-10 设置图表和图形的位置

9、插入迷你图

选择要插入迷你图的位置，单击【插入】，选择【迷你图】中的折线图，然后设置参数。【数据范围】就是所需要选择的数据，【插入位置】即放置迷你图的位置，如图1-11所示。

图1-11 插入迷你图

10、插入文本框

选择【插入】，单击【文本框】，就可以输入你想要输入的文字或者其他了，如图1-12所示。

图1-12插入文本框

11、插入SMARTART

单独文字的话缺少图示化，这个时候就可以插入smartart，在【插入】选项栏中，选择【智能图形】，然后就可以根据自己的需要来插入smartart了。
如果想要添加项目可以在图的右下角选择添加。添加文字直接在文本里即可，如图1-13、图1-14所示。

图1-13 插入smartart

图1-14 添加文本

12、插入图像

单击插入图像框，然后选择图像所在的位置，再选中你要插入的图像即可，如图1-15所示。

图1-15插入图片

13、为对象添加边框，更改对象颜色，修改对象属性，对象添加样式和效果

选择【文本框】，可以在【形状样式】为对象进行形状填充，效果和轮廓的添加，也可以选中对象，单击鼠标右键，选中【设置形状格式】里进行添加边框、样式、效果，更改颜色，修改属性等的操作，如图1-16、图1-17所示。

图1-16 形状填充，效果和轮廓的添加

图1-17 设置形状格式

14、设置对象位置

可以直接添加或减少单元格，不过对象会随单元格的增减而改变大小和位置。
如果想要对象不随单元格的增减而改变位置则可以选中对象，单击鼠标右键，选择【设置形状模式】，选择【大小属性】，然后选择大小和位置均固定，这样对象就不会随着单元格的增减而改变大小和位置了，如图1-18所示。

图1-18 选择大小属性

15、将文本更改为艺术字

选中【文本】然后选择【艺术字样式】，展开从中选择自己所需的艺术字样式就可以了，如图1-19所示。

图1-19 选择喜欢艺术字

---

制作成员： 刘静
排版： 何翠婷
初审： 何翠婷
复审： 二月二