预防邮箱已满

由于我们每天都需要发收大量的邮件，但是邮箱的配额又是有限的。邮箱满了的时候，会导致我们接受和发送不了邮件， 但是一封一封的删除又很麻烦，要是因为邮箱满了而收不到重要的邮件那就得不偿失 不想因此被老板骂的同事，我告诉你们一个好方法，既可以随时查看历史邮件又不必担心邮箱满了的问题。

Duang~duang~duang—那就是自动存档。自动存档可以帮助大家清理服务器上的邮箱存储空间,只保留最近几个月的邮件以便随时查看.设置完毕后存档定期运行,不用定期清理,妈妈再也不用担心我被老板骂啦!

下面我们来看一下如何设置：

一、在收件箱文件夹上点右键选择属性，再打开的属性窗口中选择自动存档选项卡

二、自动存档自定义设置

1.设置存档间隔，一般设置为7天即可。如果接收邮件量过大或者经常接收大附件的话请适当缩短时间间隔

2.设置将多久之前的邮件进行自动存档，一般设置为2个月。如果邮件量过大也请适当将时间提前

3.设置存档邮件本地保存路径。请提前在D盘创建文件夹，重命名为mail.点击”浏览”将存档文件保存在的D:\mail文件夹中。为了方便管理，请大家务必统一按照此路径保存存档文件。

4.如果邮箱中的其他文件夹都依此设置，单击”立即将这些设置应用到所有文件夹”即可一键设置。

5.最后别忘了点击确定保存所有设置

三、如果最近接收邮件过多没到自动存档周期邮箱就已经满了的情况下，咱们也有办法

点击outlook工具栏中的”文件”—“清理工具”—“存档”—“按照文件夹的自动存档设置存档所有文件夹”手动启动自动存档。