中小企业的数字化转型业务场景落地案例

引言：随着商业活动的复杂化和全球化程度的提高，合同作为商业交易的重要组成部分，其数量、条款和复杂性都在不断增加。企业面临着越来越多的合同管理挑战，包括合同数量增多、条款繁琐、文件分散存储等问题。而中小企业由于管理不到位，缺乏专业法务人员，导致销售签回来的合同存在很大的风险和隐患，导致交付无法参照合同确定边界进行服务，最后导致公司不但挣不到钱，还会导致很大的亏损。因此对于中小签署一个好的合同，确保有个好的开始，才有成功争取利润的一半。

如何衡量合同是好的呢？

通过一定的标准使合同量化评级，使管理者一看就明白。

如何使合同量化评级呢？

1、技术工具：OA、数据分析、数据库等；

2、明确合同量化标准，如具体条款和打分模型；

1. 结合打分结果，确定合同级别；

4、通过OA的流程落地合同相关部分的打分人员，确保人员的稳定性来保证打分的一致性。然后将分数通过商业智能软件的表单回写到数据库，得出总分，根据得分匹配合同等级，在通过OA显示。

5、根据合同等级再触发不同的OA处理流程，比如A和B类合同就通知销售执行后续签单流程，C类和D类合同再继续走销售高层领导和CEO进行决策是否签单。

合同量化的价值：

1.提高合同管理的效率：通过合同量化管理，企业可以对合同流程进行标准化和自动化处理，减少人工干预和错误，提高合同处理的效率。数字化工具的应用使得合同数据的收集、整理、分析和报告更加迅速和准确，从而大大缩短了合同管理周期。

2.加强合同风险控制：合同量化管理借助数字化技术，可以实时监控合同执行情况，通过数据分析发现潜在风险并及时预警。这种能力使企业能够更好地预测和应对合同风险，保护企业的利益。

3.优化资源配置：合同量化管理使得企业能够更准确地预测合同带来的收益和成本，从而优化资源配置。通过数据分析和预测，企业可以合理分配资金、人力和物力资源，确保合同项目的顺利进行。

4.提升决策支持能力：合同量化管理提供了丰富的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。通过数据可视化、报表分析等功能，企业可以深入了解合同情况，为战略规划和业务决策提供依据。

5.促进合规性管理：在数字化转型中，合同量化管理有助于企业加强合规性管理。通过数字化工具，企业可以确保合同符合法律法规要求，避免合规风险。同时，数字化技术也使得企业能够更好地跟踪和监控合同执行情况，确保合同按照约定履行。

6.更好衡量销售的能力：通过分析销售的合同分级数据，可以发现哪些销售签的优质合同多，哪些销售签的合同差，可以针对性地培训销售的商务谈判能力以及分配商机的依据。

总结：合同量化管理在数字化转型中发挥着提高效率、加强风险控制、优化资源配置、提升决策支持能力、促进合规性管理和衡量销售能力重要作用。这些作用有助于企业更好地应对市场竞争，实现可持续发展。对于中小企业，建议数字化转型可以从合同量化分析开始，探索适合自身的数字化转型的模式和经验，然后再往别的业务场景去推广迭代。