大学英语系毕业论文工作条例

大学英语系毕业论文工作条例
日期: 2005-3-12
  
  毕业论文是授予毕业证书的主要依据。毕业论文的撰写不仅有助于毕业生巩固已学的基本理论和基本知识,而且也是培养毕业生科学信念,学术规范和科研创新能力的重要环节,也是对毕业生综合能力和本专业全程教学工作的检验。为提高我校英语专业教学水平,加大学科教学的学术含量,特制定本条例。



第一条       毕业论文及其时间安排



毕业论文包括选题、开题报告、资料准备、调查研究、论文撰写、论文答辩六项程序。毕业论文从第五学期开始,提倡结合课程论文、学年论文进行撰写。研究和撰写论文的时限为半年左右。根据具体情况,在第六学期专门安排毕业论文的撰写,时间约五周。整个工作要求在第六学期的5月底前完成。



第二条       毕业论文的选题

1、  毕业论文原则上一人一题。

2、  毕业论文写作选题以专业学习期间语言、文化、写作、翻译、教学法、英美文学等主干课程为基本范围。

3、  毕业论文题目应尽可能与学科发展的前沿和工作、学习和社会实际相结合。

4、  英语系于第五学期向学生提供毕业论文参考选题。参考选题应由本专业学术带头人主持拟定,并应根据学校发展状况每年修订一次。参考选题应有一定的学术先进性和社会应用价值,最好能与本系的学术研究有机结合起来。学生可以从本系提供的参考选题中选择论文题目,也可以自拟课题。



第三条       毕业论文环节中对指导教师的要求

1、  毕业论文的指导教师必须由有教学和科研经验的教师担任,指导教师由本系办公室安排,系主任审定,指导教师一经确定,不得随意更换。

2、  指导教师既要指导论文,又要指导学风,特别注意要培养学生严谨的科学态度、追求真理的执着精神和高尚的科学道路。

3、  指导教师应把重点放在培养学生的独立工作能力和创新能力方面,具体指导任务有:

(1)    指导学生拟定研究计划及指导其工作内容与方法;

(2)    介绍主要参考资料与文献,指导学生收集与课题有关的资料;

(3)    听取学生的论文开题报告并给出建议;

(4)    定期检查学生的工作进度和质量,按时进行答疑与指导。指导教师对每位学生的指导时间每周不少于1次;

(5)    审阅学生毕业论文的三次论文稿并评分、在指导时给出建议,批改学生外文内容摘要或译文。(评分 参考《毕业论文评分标准》)

(6)    指导学生参加论文答辩。

(7)    答辩前,填写《毕业论文评审表》。按第五条“毕业论文规范化要求”检查学生完成任务情况,对学生的三次论文稿分别给出分数,进行答辩资格审查;写出不少于100字的指导教师书面评语,评审意见主要包括如下内容:

a)       学生在毕业论文写作期间的学习态度;

b)       毕业论文任务的难度及其创新点;

c)       毕业论文形式的规范性;

d)       论文存在的问题;



第四条       毕业论文环节中对学生的要求

1、  遵守纪律,保证出勤,因事、因病离岗,应事先向指导教师请假,否则作为缺席处理。凡随机抽查三次不到,评分降低10分。

2、  勤于实践、勇于创新,保质保量地按计划认真完成选题、开题报告、资料准备、调查研究、论文撰写、论文答辩等各项任务,在实践中努力提高解决实际问题的能力。

3、  论文要有一定的创新性,言之有理,持之有据,内容充实,材料可靠,论文撰写符合英语专业的学术规范。

4、  不得弄虚作假,不准抄袭他人的论著或剽窃他人成果;否则毕业论文成绩按零分处理。

5、  毕业论文必须符合规范化要求,否则不能取得参加答辩的资格。



第五条       毕业论文的规范要求



1、  格式要求:必须打印,并符合下列次序:

(1)    封面 :

A.     毕业论文题目;(题目的写作语言与正文一致)

B.     论文作者姓名;(用中文书写)

C.     指导教师姓名  (用中文书写)



(2)    第二页:目录 (目录由论文的篇、章、条、款及参考文献、附注等的序号、标题名和页码组成。目录的写作语言与正文一致,即如果论文的正文为中文, 用中文写目录;论文的正文为英语,用英语写目录。)



(3)    第三页:

A.   英文标题、内容摘要和关键词;(摘要中作者用简洁语言介绍论文、论点、论证的方法或手段及结论,要求200字左右。)

B.  中文标题、内容摘要和关键词;(中文内容要与英文内容一致。)



(4)    第四页: 提纲 (提纲的写作语言与正文一致,即如果论文的正文为中文, 用中文写提纲;如果论文的正文为英语,则用英语写提纲,且不得使用中文一二三作为序号。)



(5)    正文 (论文的正文是论文的主体和核心部分,它由论文题目,引言,正文,结论组成。)



(6)    附注 (格式以芝加哥格式Chicago Manual 为标准,参见《英语专业毕业论文写作》)



(7)    参考文献(或资料)(格式同上)

2、  文字要求:语言流畅。文字错误(如打印错误、错别字)不能超过千分之一。

3、  份量要求:根据本专业情况,一般来说,原则上要求用英语完成,篇幅在2000字以上。若使用中文完成论文,篇幅应在5000字以上,也要求在第三页附上英文的标题、摘要、关键词。

4、  打印要求:

(1)    A4 纸单面打印;

(2)    中文字体用宋体,字号用五号;英文字体用Time New Roman,字号用五号或10.5号;

(3)    题目和标题加粗;

(4)    段落第一行行首缩 进四个字符,行距用2倍行距;

(5)    除封面外,每页下端右边要打印页码。

(6)    其余页面设置用Microsoft Word 的默认设置。

5、  存档要求:毕业论文打印一式二份,一份留系存档,一份送教务处保存;另以Word文档格式(*.doc)存入软盘一张留系存档。



第六条       毕业论文的答辩



1、  成立答辩委员会,下设若干答辩小组,具体负责论文答辩。答辩委员会由主管教学校长、系领导成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜。成员可以是本专业教师,也可以是其他系教师或校外相当职称的人员, 但不可以是将参加答辩的学生的指导教师。请校外人员参加,须事先经系领导批准。

2、  毕业论文完成后必须进行答辩。答辩的论文必须提前在小组答辩前五天送交答辩委员会。

3、  答辩小组应写出评阅意见,并根据课题涉及的内容和要求,以有关基本概念、基本理论为主,准备好不同难度的问题,拟在答辩中提问选用,原则上英语论文用英语提问,汉语论文用汉语提问。参见附件中《论文答辩提问参考》

4、  小组答辩过程:

(1)    学生可用5分钟时间报告毕业论文的主要内容;

a)       本课题的研究历史、现状、目的、意义和研究方法;

b)       所采用的主要原始资料;

c)       毕业论文的主要论点、基本内容及创新点;

d)       论文写作的体会

(2)    提问和回答约10分钟。

5、  答辩结束后,答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。

6、  对有异议的毕业论文,答辩委员会可酌情组织二次答辩。



第七条       毕业论文的成绩评定



1、  毕业论文的成绩评定,应以学生的学风、论文质量和答辩水平为依据,既看学生基本理论、基本技能掌握的程度,又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力,并重视学生答辩时的表达能力和其它有关情况。

2、  毕业论文成绩评定,采用综合评分方法,即对学生毕业论文撰写的每一进程进行综合评分,最后由答辩委员会评出总分(以百分计):按优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)和不及格(60分以下)评定成绩。并将获得校级优秀毕业论文的学生名单报教务处备案。

3、  具体进程分值如下: (总分100分)



论文指导课教师给分
指导教师给分
答辩小组给分

选题
开题报告
论文指导课考勤
考勤
第一稿质量
第二稿质量
第三稿质量
终稿审定
答辩表现

5
10
5
10
10
10
20
10
20




4、  指导教师、答辩小组给分参考附件中的《评分标准》。

5、  凡有抄袭、剽窃现象者,论文成绩一律以零分计算;情节严重者,给予行政处分。



第八条       优秀毕业论文公开答辩与毕业论文存档:

 

1、  在小组答辩结束后,要认真进行工作总结,在总结工作的基础上,从获得优秀成绩的毕业论文中推荐出2-4篇优秀论文,由指导教师或其它专家写出评审意见,论文作者参加校级公开答辩,接受校级答辩委员会的考核。

2、  毕业论文一式二份,一份留系存档,一份送教务处。另以Word格式存入软盘一张留系存档。

3、  《毕业论文评审表》一式二份,一份留系存档,一份送教务处加盖公章后装入学生档案。



第九条       组织领导及职责分工



1、  系领导工作职责

(1)    成立和领导论文指导委员会和答辩委员会,具体负责毕业论文工作;

(2)    定期检查毕业论文工作进展情况,协调处理毕业论文中有关问题;

2、  论文指导委员会工作职责

(1)    根据学科特点,制订本系学生毕业论文基本要求、评分标准及工作条例管理细则;

(2)    组织审查全系毕业论文选题,做出毕业论文题目汇总表(包括学生姓名、题目名称、写作语言、选题方向等内容, 要求按选题方向分类);

(3)    安排指导教师并向各位论文指导教师布置毕业论文工作任务;

(4)    及时研究和处理毕业论文期间有关问题。

(5)    组织、布置毕业论文审查、成绩评定等;

(6)    做好毕业论文工作总结。

3、  答辩委员会工作职责

(1)   具体组织毕业论文答辩和成绩评定工作。

(2)    组织监督各答辩小组的工作;

(3)    答辩结束后,审核每位学生的《毕业论文评审表》和《论文答辩评分表》。

(4)    评选本系优秀毕业论文,并向学校推荐;

4、   答辩小组工作职责

(1)  答辩前对学生论文终稿评分,并审查其答辩资格。填写《毕业论文评审表》相关项目,并准备好至少三个不同难度的问题,在答辩中提问选用;

(2)  答辩中,提问要严肃认真;对疑似抄袭论文要严格把关;逐项填写《英语系论文答辩评分表》;

(3)  答辩结束后,为每位参加答辩的学生在《毕业论文评审表》上写出答辩评语,并给出成绩。收齐学生毕业论文全部资料、成果,交系办公室统一保存。



第十条       其它



1、  毕业论文不及格者或没有进行毕业论文答辩者不发毕业证书。一年后可申请随下一届补做一次,并向本系缴纳一定的指导费。毕业论文补做、答辩及格后,根据学籍管理规定,换发毕业证书。

2、  毕业论文所需纸张、软盘、打印费用由学生自理,论文封面、封底和评审表由教务处或系办公室统一印制发放。(软盘文件复制存档后由系办公室归还给学生。)

3、  此前公布的毕业论文有关规定与本条例不相符的一律以本条例为准。

4、  本条例的解释权在英语系论文指导委员会。
 
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