微信在线EXCEL自动统计人数

问题：

单位可能会有一些人数的统计工作，比如多少人完成了某项工作，多少人计划参加某某活动等场景。这类统计通常由姓名列和状态列组成，姓名列可预制，也可以现输。状态列表示完成状态或是否参见等状态。通常空值代表未完成或不参加。

那么如何统计完成活动等状态的人数呢？

A	B	C	D	E	F	G
总人数	100	参加人数	2	参加率	2%
序号	考生姓名*	所属单位*	所属部门*	岗位	状态
1	张三	**科技	研发部	开发	完成	1
2	李四	**科技	研发部	开发	完成	1
3	王五	**科技	研发部	开发
4	...

解决：

统计具有某状态的人数方法：

1、增加一个统计列，自动给统计列赋值，当状态符合预期时置为1，然后将统计列求和

=IF(TRIM(F1)="完成",1,"")

说明：

• F列为状态列，G列为统计数据列（达到预期置1）
• “完成”为状态匹配条件
• 第2个参数为数字1，第3个参数为空。

设置统计列首列公式，然后向下拖即可将全部统计列单元格赋上公式。最后对统计列求和:

=SUM(G6:G118)

赋值参考：

单元格B1: = A118

单元格F1~Fn: =IF(TRIM(F1)="完成",1,"") 

单元格D1: =SUM(G6:G118)

单元格F1: =B1/D1

缺点： 需要多使用1列，稍繁琐。

优点：可以避免关键字重合问题（参见2说明）

2、这个比较简单，直接统计状态列包含关键字的记录数

=COUNTIF(F6:F112,"*完成*")

说明：

• F6到F112为状态列统计范围。
• 第2个参数为状态匹配条件，可以实现模糊匹配。

赋值参考：

单元格B1: = A118

单元格D1: =COUNTIF(F6:F112,"*完成*")

单元格F1: =B1/D1

缺点：如果状态关键字有重合，则不适合，如可能包含：“完成”，“未完成”

优点：简单、快捷

结语

这种方法可以自动实现人数的统计，同时可以对非标准输入有一定的容错性（空格字符）。管理人员可以非常直观及时地看到统计结果，减轻了管理人员的工作量。