——中航电测仪器股份有限公司首席技术专家 陈南峰
在逻辑思维训练的第三讲“逻辑思维五步训练法(下)—用逻辑发现与解决问题”中,重点讲解的是逻辑五步法中的第四步(树状图)与第五步(矩形图),本文我们来总结用树状图分析与解决问题的要点及常见问题。
1 Why与How树
a)基本结构
用Why树分析问题的原因,并进行问题定位与排序,再用How树列出解决问题的措施,进而给出组合解决问题的方案。
如图17-1所示,将Why-How树串联使用,去分析问题的原因—>制定解决问题的方案;若第一轮未能彻底解决问题,可再按此步骤进行第二轮,按此循环直至解决问题。
图17-1 Why-How树连接
b)Why树深究原因
◇依据MECE法则构建分类;
◇依据5why追问,深究问题的原因;
◇分析问题的因果链;
◇分析问题的重要性、紧急性。
——问题来自现实与目标的差距,问题的结构化分析过程见图17-2;
图17-2 结构化分析问题的5个
步骤
c)How树梳理解决方案
◇依据MECE法则构建分类;
◇连续追问“How?”,深究方案;
◇假设思考帮助提高效率;
◇分析方案与问题间的对应关系,提出与评估最优的综合解决方案;
◇依据问题的重要性、紧急性,排序解决问题的优先级。
——结构化思考行动方案的过程见图17-3;
图17-3 结构化思考行动方案的5个步骤
2 常见问题
a)未明确原因
如图17-1所示作业案例,用Why树做了原因分析,最终却未能说清楚问题所在,更没有按重要、紧急度分级,只是泛泛而谈,不能给解决问题方案的制定提供依据。
图17-4 设备保养不规范的原因分析
b)原因分析不彻底
如图17-5所示作业案例,用Why树做了订单下滑的原因分析,但没有运用MECE分类原则与5why的思想追根问底,挖出最终的根源。
我们以成本问题为例,做如下思考:
【思考1】合格率低影响成本,90%的合格率,对成本的影响是多少?能否成为成本高的主要因素?
【思考2】人工成本高导致产品总成本高:人工成本有多高?占总成本比例?产品成本有哪些构成?导致成本高的主要原因是生产工人的成本高吗?东南沿海地区的竞争对手难道会比我们人工成本低吗?
【思考3】价格高只是因为成本高吗?成本很低是否也可定高价?
图17-5 订单下滑的原因分析
c)缺乏因果链分析
如图17-5所示,合格率不高导致成本高,那么怎么解决呢?是否品质低导致的合格率低?解决了品质问题是否自然就解决了合格率低的问题呢?
d)分类(切口)不符合MECE原则
如图17-6所示作业案例,用How树分析了如何保障按期交付的方案。
【思考1】第一级分类:采购需求、采购执行、供应商是按什么维度做的分类?符合MECE原则吗?
【思考2】采购管理过程,已在ZOS数字化平台中全面运行,结合数字化运营,应该如何去管控各环节才能更好地保障按时交付?
图17-6 如何按期交付的解决方案
e)解决问题方案与原因不对应
用Why树分析问题,找到了原因;但在用How树思考解决方案时,与待解决原因不对应,甚至会遗漏针对主要原因解决方案的思考。
如图17-5所示,订单下滑的原因从价格、品质、交付三个维度进行了分析,找到原因后,制定如图17-7所示的解决方案。
【思考】解决方案中,如何解决价格高的问题呢?方案与原因对应吗?自动化是解决价格问题的唯一方案吗?
图17-7 防止订单下滑的解决方案
f)未遵循二八原则
1)用Why树分析问题,找到了原因,没有把问题进行排序,确定优先级。
如图17-5所示,这么多问题谁重要,谁次要?如何结合因果关系确定解决问题顺序?
2)制定方案时,没能将它的实施内容按逻辑关系排序,制定计划。
如图17-6、17-7所示各项实施措施,在制定实施计划时如何排序更合理?
g)解决问题的方案缺系统思考
1)解决问题的方案与问题本身的关系
面对具体问题要具体分析:是一对一?一对多?多对一?
2)方案评估选择
解决问题可行的方案有哪几种?每种方案的实施会产生何种结果的推演预测?多方案的评估选择呢?
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