Outlook Pst文件大小最大多大？如何分开缩减？

簡介

預設情況下，personal Folders (.pst) 和離線 Outlook Data File (.ost) 檔案在 Microsoft Outlook 2010 和 Outlook 2013 中為 Unicode 格式。 .pst 和 .ost 檔案的整體大小有 50 GB 的預先設定限制。 此限制大於 2007 和 Outlook 2003 Outlook Unicode .pst 和 .ost 檔案的限制。

 注意

對 Windows 登錄進行變更，即可增加或減少新的 Outlook 檔案 50 GB 的大小限制。 如需關於如何設定 Unicode.ost 檔案大小的詳細資訊，請參閱＜如何設定 Outlook 中.pst 與.ost 檔案的大小限制。

其他資訊

Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的預設 .pst 檔案大小限制為 20 GB。 如果您使用的電腦已安裝 Outlook 2007 或 Outlook 2003，而且您想要存取在 Outlook 2010 或更新版本中建立的 Unicode .pst 檔案，則如果檔案大小為或接近 20 GB，您可能必須減少 .pst 檔案的大小。 如果檔案大小大於 20 GB，您將無法開啟 .pst 檔案。

而如果您需要減少 Outlook 2010 或 Outlook 2013 .pst 檔案的大小，您可以從那個 .pst 檔案匯出至另一個 .pst 檔案。 如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 從 Outlook 2010 或更新版本開始使用設定檔，其中包含大於 20 GB 的原始 .pst 檔案。

2. 在 [檔案] 索引標籤中，選取 [資訊]。 此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。

3. 選取 [清理工具]，然後選取 [封存]。 此步驟的螢幕擷取畫面如下所示。

4. 在 [封存] 對話方塊中，進行下列變更： (此步驟的螢幕擷取畫面列在下) 

5. • 啟用 [封存此資料夾和所有子資料夾] 選項。
   • 在信箱清單中，選取要封存的 .pst 檔案。
   • 在 [封存郵件早於] 下拉式清單中，指定將封存相當大量項目的日期。 您使用的日期取決於太多因素，無法在本文中提供範例日期。
   • 在 [封存檔案] 對話方塊中，選取封存訊息的目的地 .pst 檔案。

   因為您可能正在封存大量電子郵件訊息，所以應該考慮使用新的 .pst 檔案進行封存。

影片：如何減少 Outlook 的 .pst 檔案大小

 注意

Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的封存程式會在訊息上使用修改日期來判斷項目的存留期，但封存程式可能不會如預期般封存更多訊息。 如需詳細資訊，請參閱如何變更 Outlook 2010 和 Outlook 2013 用來封存不同項目類型的準則。

如果封存程式不會將 Outlook .pst 檔案大小縮減為小於 20 GB，您可以分割大型 .pst 檔案，並手動將訊息從大型 .pst 檔案移至另一個 .pst 檔案。

若要快速地將 .pst 檔案中的一個資料夾移至不同的 .pst 檔案，請遵循下列步驟：

1. 請確定您的大型 .pst 檔案和目的地 .pst 檔案都已在 Outlook 中開啟。
2. 以滑鼠右鍵按一下您想要移至另一個 (較小) .pst 檔案之大型 .pst 檔案中的資料夾，然後選取 [移動資料夾]。
3. 在 [移動資料夾] 對話方塊中，選取目的地 .pst 檔案，然後選取 [確定]。