使用TFS2010管理敏捷项目生命周期-系列指南3 工作项跟踪,以及用VS2010,excel和web方式使用的区别

TFS的工作项，以及用VS2010,excel和web方式使用的区别

TFS的工作项跟踪(Work Item Tracking)是研发项目管理的核心内容.

什么是工作项?如何理解工作项?

工作项就是TFS团队中所有需要管理的信息项,比如需求项,任务项,故障项,测试用例项,… 。在TFS中, 我们认为所有信息都是条目化和记录化的. 工作项就是这样一条信息, 也是一条数据库记录.

如果我们以往习惯于使用需求文档，测试规程文档，计划文档，测试报告文档，那么在TFS中，这些东西被取代为工作项（需求，测试用例，任务项，故障等）。敏捷项目中，大家都不喜欢任何形式的文档，那么所有信息就放在这些工作项内。

在TFS中，源代码，构建，设计等也是一种特殊的工作项。

工作项就是一个数据库记录，被存储在TFS的SQL数据库里面。如下图：

其中Tfs_DefaultCollection数据库保存了一个项目集（共享资源的一组项目）的所有工作项数据。而Tfs_Warehouse数据库保存所有的度量和分析数据；

由于工作项数据都保存在数据库中，所以要访问数据比较容易。按照对数据库的使用习惯，我们一般会建立查询/视图来访问数据库记录。

总的来说，用户可以通过VisualStudio客户端, Excel/Project，web或故事墙等多种方式来打开和编辑工作项。

一、通过VisualStudio来访问工作项：

这是最常用的方式，通过客户端中团队资源管理器来打开工作项下的某个查询：

二、通过excel来访问工作项。安装过VisualStudio客户端（至少是Team Explorer版）后，excel（Office2007或2010版）菜单中会多出一个团队（Team）菜单项。通过这个菜单的创建列表或在VS客户端中通过EXCEL打开查询都可以打开工作项查询：

三、通过Web来访问工作项：

登陆http://server:8080/tfs可以用浏览器访问TFS的工作项，这是最简单的方式。

上述3种方式区别和比较：

1、  客户端功能最全，可以使用所有功能，包括集成了开发调试功能。不过要启动庞大的客户端。

2、  Web方式可以访问除去服务器和团队成员权限管理外的大部分功能。适用于没有安装客户端的场合，但是访问或编辑单个工作项时候响应速度较慢。

3、  Excel功能最弱，只能一次访问一个查询视图。但是胜在编辑比较方便，可以利用EXCEL的很多快捷操作和运算。特别适合项目经理或管理人员使用。