众驰伟业:实现业财一体化,支撑企业数字化转型

1897 年,美国学者ThomasL. Greene出版了经典的《公司理财》,标志着财务管理学科的诞生。在20世纪,随着股份制公司、跨国企业的发展,财务会计主导的财务预测、财务决策、财务计划等工作成为了现代企业的必修课,财务管理作为一门科学管理手段也获得了长足的发展。

与此同时,财务管理工具也经历了从Excel到ERP,到EPM,再到业财一体化平台的更新迭代,强大的业财一体化平台解放了财务工作者的双手,让他们从繁琐的记账工作中摆脱出来,开始转而思考更深层次的企业发展问题。

一、什么是业财一体化?

业财一体化是财务业务一体化的简称,是将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。

业财一体化是企业实现数字化转型的重要进程之一,可以提升企业对于财务数据及流程的管控能力,也可以直接提升企业的管理效率,指导企业管理者做出更加科学、准确的决策。

二、客户简介

北京众驰伟业科技发展有限公司(以下简称众驰)2007年成立,是从事研发、生产、销售医疗检验仪器及配套试剂的国家级高新技术企业,取得近百项国家专利,并获得同行业中最多的《优秀国产医疗设备》的认证荣誉。

公司已拥有国内外数万家各级医疗客户,形成全球最为独特的高、中、低端全覆盖凝血产品线,并已连续三年取得同类产品国内市场销量第一的佳绩,成为医疗凝血检测行业中优秀的国产新生力量。

三、客户洞察

众驰在全国二十七个省市设立了代理商和办事处,通过全国的经销商来销售公司产品。由于缺乏有效管理控制手段,进行统一规范和线上监管,导致业务开展和财务对接过程中,签约和订单等流程繁琐不规范,人工成本居高不下,各环节审批程序颇为迟缓,严重影响了公司业务的开展。

面对众驰业务的迅猛发展,现有的管理系统面临着严峻的挑战:

01、签约流程依赖Excel表格,人工制表效率低下

众驰原来的经销商签约流程,是按照「签署合同-确认价格体系-确定任务-确定返利金额」这4个步骤来进行。由于无法自动实现各流程的线上工作推进,导致每一个环节必须借助人工录入和统计,通过Excel表格进行维护,所以签

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