原书摘录：第四章~第九章

第4章确定时间、空间和工具

1、提升个人工作效率的最佳和段之一就是拥有你乐于使用的管理工具。
2、当考虑否应该配备一个管理工具时，什么样的合适呢，一定要记住，真正的需求是管理你的清单。你应该能在忙碌中轻松创造一个清单，并在需要时定期地翻阅。一旦你掌握了哪些内容应该纳入清单以及正确的使用方法时，采用何种媒介已经变得无关紧要了，你只需要关注简洁、快速和趣味性。

 

第5章 收集阶段：填充工作篮

第6章 处理阶段：清空工作篮

1、加工处理的方法指导：
从最上面的一项开始处理。
一次只处理一件事情。
永远不要把任何事情再次放回工作篮。
2、工作篮是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。
3、一次一项内容

第7章 管理阶段：建立好清单

1、日程表应该只显示“重要而艰巨的工作”，围绕着它推进你其余的行动。
2、电子邮箱中的的“@行动”和“@等待”文件夹
“@行动”收集那些需要处理，但同时将占用2分钟以上时间的电子邮件
“@等待”收集别人将要处理而你又非常关注其结果的电子邮件，保存你通过电子邮件提出派发出去的工作的提示信息
3、“工作”清单
“工作”清单意味着有关你的各项工作的具体方案或者详细资料。是你所有悬而未决的问题的一个综合索引。
 “工作”清单的真实价值在于，它可以为你提供一个完整全面的回顾机会（至少每周一次），使你确保所有的计划都已经制定出了行动方案，不会存在任何的疏漏。
时不时地扫上一眼清单，可以加强你内心深处那种能够控制一切的感觉。同时，你还可以知道每当遇到适合评估工作量的时候，你（别人也可以）都可以随时拿出一张详细的目录来。
4、分类：
1）个人、工作
2）自己的、指派他人的

第8章 检查阶段：回过头看看

1、在这一阶段，你需要处理两种主要情况：
（1）你需要关注哪部分的内容？什么时候？
（2）为了确保整个系统持续运转，解放你的大脑，使之能够从事更高层次的思考和组织管理活动，你需要采取什么行动？多久一次？

第9章 行动阶段：选最佳方案

1、有3个方面的评估标准对行动的决策过程极有帮助：
选择当前行动的4个标准
 记住，当你决策下一步行动方案时，是依据下面的4重标准进行的：
 环境
 时间
 精力
 重要性
评估每日工作的3个标准
回顾检查的6个层次
2、们开始清理工作篮时，首先要把清单的种类安排到位，这样可以使他们首先能够把握整体进程。