成功实施外贸管理软件

外贸管理预警设置：根据不同的需求，设置不同的预警内容，支持跨部门、按人员分配预警信息。

人员权限管理：塔式的树状人力资源管理，根据HR的管理思想，按极别控制，确保人力资源的数据安全。

商品管理：独特的树状商品分级管理模式，为企业三大资源之一的商品进行任意分级管理，支持多图片描  述、模糊筛选，帮助用户快整查找商品。

供方管理：支持多联系人管理、评审登记、工厂图片管理、供方商品资料管理，供方商品价格变动的查询和更新。

客户管理：按国家分类、支持多联系人记录、客户图片管理、客户极别管理、客户商品管理、历史成交查询。系统自动根据客户的成交情况自动计算客户的累计贸易量、收汇情况等信息。

外贸对外报价：根据不同价格条款，分商品自动核算各种外销价格，快速的发盘、还盘、倒算厂价等功能。支持历史报价和工厂报价等横向、纵向的查询，带图片打印各种对外报价单并可以直接通过E-mail发送。

出口合同：根据报价单快速生成出口合同，实时查看合同利润预估情况、收汇情况、定金到付情况，为合同的审批提供依据；

出口进程跟踪：提供全面的出口合同进程跟踪、合同发货明细；可以根据企业的实际需要，根据实际业务的进度，跟踪到合同的采购、入库、出库、发货、报关、收汇、核销、退税等环节的进展情况，公司管理者只要打开出口合同进程列表，就可以知道任何一票的各个环节的进展情况。

采购合同：根据PI安排采购或下生产计划，分成品订购、配件订购和加工合同，快速生成采购合同或生产计划。

采购进程跟踪：对审批通过的采购合同进行商品生产过程中的实时全程跟踪。
采购合同进程跟踪列表

外贸单证制作：根据出口合同发货计划，结合信用证要求，从出口合同分一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有业务及储运结汇报关等单据。支持多种套打（报关单、FORMA、商检局、贸促会产地证等）和自定义发票、装箱单等单证格式，支持打印和统计各种单证信息。

外贸收汇管理：提供预收和结汇水单认领登记，所有收汇信息在外销、采购、发货等环节的审批结点提供依据，提供实际收汇情况的统计查询分析。

外贸付货款管理：预付和结算分开管理，随时查询付款信息。

外贸核销单核销：根据实际发货和水单的收汇情况，结合采购发票的退税需要，选择相应的核销单进行核销。

打样管理：按客户要求制作样品制作单或给工厂下订单的样品进行管理。支持样图的编辑处理功能，并提供全面的样品库管理和打样进度跟踪管理。

仓库管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。

查询分析：按合同进程查询、合同发货情况查询、客户收汇情况查询、供应商结算明细查询，商品成交情况明细查询等查询功能。由于开博系统的查询分析器是一个自定义查询模块，能根据企业的要求提供各种企业的管理报表，具有自动多维统计、分析业务数据的功能，按企业要求对各个指标进行统计分析，可按业务需要生成各种统计查询报表。