如何杜绝员工工作时间的不当行为，确保数据保密性？

当代公司面临的一个重要问题是许多员工在工作时间内进行与工作无关的活动，如社交聊天、购物、炒股、看电影等，这不仅影响了工作效率，也可能会导致公司数据的泄露。因此，如何杜绝员工在工作时间的不当行为，确保数据的保密性，成为了每家公司必须解决的问题。以下是关于这个问题的一些解决策略。

数据安全防护
首先，要实现数据安全防护，确保所有敏感数据都有高强度的加密保护。这种加密可以防止未经授权的人访问和篡改数据，尤其是公司的重要文件和客户信息。
此外，还需要实时监控所有数据交换活动以确保数据流的可控性。这包括阻止内部人员无意或因感染病毒而导致的数据泄密，防止重要文件通过U盘、硬盘等设备被带出单位而发生泄密，防止外出办公、员工离职，员工出差或其他原因导致的数据泄密，以及确保与合作单位交流数据的安全。

行为管控
针对员工在工作时间的不当行为，我们可以通过设置数据安全方案（如华企盾DSC数据防泄密系统）来进行行为管控。通过行为管理功能管理员工的桌面应用软件操作，包括浏览网站、打开应用程序、复制粘贴文件等，从而降低数据泄露风险。
我们也可以利用日志审计功能，完全监控并审查数据交换活动，及时识别和应对潜在的数据安全威胁。此外，在员工离职时，应回收其权限和保密信息，防止数据泄露。

文件外发管控
对于所谓的“摸鱼”行为，如社交聊天、邮件及文件的随意发送，又要如何处理呢？答案在于进行“文件外发管控”。比如，单位经常需要外发一些文件给第三方或合作伙伴，那么单位内文件是加密存储的，要外发就要先解密。在保障文件安全的同时如何兼顾办公效率，以及文件如果解密外发了，是否还能保障文件安全呢？这就需要运用到华企盾DSC的文件外发管控功能。

单位内发送文件时，可以利用文件外发管控功能，自动对发送的文件进行密文转换。以此种方式，即使员工在工作时间内发送公司的文件，其内容只有接收方才能查看，这大大降低了由员工“摸鱼”行为而引起的数据泄露风险。

通过综合运用多种策略和工具，我们可以有效杜绝员工在工作时间的不当行为，确保公司的数据安全保密性。

关键词：数据安全防护，行为管控，文件外发管控，华企盾DSC数据防泄密系统