[知乎]如何做到像使用 LaTeX 那样“优雅”地使用 Word？

墨磊，@Morlay / 折腾生命之辈 / 前端 / 水文地质

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答案：不可能，目前暂无一个软件能取代 LaTeX 排版之王的地位。

当然，LaTeX 的模式并不是每个人都喜闻乐见的。
在加之微软统治下的用户恶习，使得大家更倾向于 Word 的使用。

又，题主将 Word 与 LaTeX 类比，显然和论文排版有关。
所以，下面，将列举一些  Word 论文排版 相关的一些技巧，权当献丑。

首先，安装 Word 2010 以上版本的 Word。

# 整体布局 
## 页面布局 如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了： 
文字方向：从左到右； 
页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）； 
纸张方向：横向； 
纸张大小：A4； 
…… 

接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。 

## 封面与页眉页脚

基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。 

### 设置封面 

1、插入表格 
为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。 

2、插入文档部件 


在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。 

（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理） 

格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。 


3、设置格式 

根据要求，设置格式，拖动表格放好位置， 并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。 


接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。 


这样，一个比较正式的封面就做好了。 

同理内封也是如此制作。 

### 页眉页脚与分节 

一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的） 

在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。 

这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。 

接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。 
同理设置多章节内容是也是如此。 

10.20 补充：
感谢 微博知友，@自然卷的木木 的提醒，
在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。
双击页眉，进入页眉编辑模式 在需要的位置，插入文档部件 —— 域
选择 StyleRef 如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。
又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。

## 格式设置 

### 框架与自动章节号 

写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。 

于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」 
同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。 当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。 
「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。 
同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。 
值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。 

### 模块与样式设置 

一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。
这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。 

同样的，像文中图表表格格式也可以通过这个预设。 

## 目录引用 

文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录： 

在任意位置均可添加。 
需要更新目录时，右击目录内容——更新域，即可。
# 细节优化 

## 图表、公式的标注 

图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。 
### 图表 

如上图，选中图片后，引用——单击插入题注（或者右击图片——插入题注）。新建标签——图。 

章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2，这样图片便编号为 3.4.1。然后在后面输入需要内容。 

表格同理，不过往往表的标记，位置需要选择为「所选项目上方」。 

接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。 
这样 
以实现图的跳转。 

### 公式 

其实公式也是同理的，不过最好用一个表格将公式装起来。 

选择表格，插入题注 
然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式
这样，在交叉引用中，balabala，同图表引用。 

至于公式的输入， 

其一，Mathtype 软件，可与 LaTeX 公式统一起来。（其实，这工具自带公式标注，不过，为了后面的功能——公式目录，标注用自带的） 圈出来的是我最常用的，输入 LaTeX 公式文本后，然后选定前后段落，用这个，便可自动格式化为对应的公式。特别是在公式文字混输的时候，相当便捷，如图，使用前后。
其二，自带插入——公式。 （快捷键 Atl + = ，直接输入也可，语法其实和 LaTeX 类似，当然也可按钮操作）
其三，Win7 开始——所有程序——附件——数学输入面板。 （或者直接 Win + R 运行，mip）
### 优点 

其实以上工作均可手动进行，不过如果需要添加图表目录的时候，便不得不如此做了。 


## 参考文献 

参见， 写学术论文时需要引用大量论文，但最后需要花费大量时间匹配引用，有什么好方法或经验？

# 审阅与修订 

论文往往是需要反复修订的，于是，审阅这一系列工具就很有用了。 


利用更改可以直接设置修订内容，上一条、下一条，接受或拒绝。 
当然有时候老师并没使用这种方法给与修订，那么，使用比较即可。 

当然，英文写作中，这里的辅助工具也是很有用的。 

# 输出与打印 

另存为。 

这样生成的PDF是带完整书签的，便于收藏查阅，同时去打印的时候不至于被打印处将格式破坏。

P.S.
其实，要用好 Word ，本质上还是在用 LaTeX 的思维，格式和内容分离。
还有，别用 空格 对齐上下。


++++++++++++++++ 10.20 补充 ++++++++++++++++ 
谢 @ayanamist 提醒


# 大纲视图
从这里切换到大纲视图中，或者右下角。


随后，会出现大纲工具选项卡


一方面，大纲视图可帮助你我进行思维导图，理清文档结构，
另方面，对大文档，或者团队文档这会是一个相当有用的功能。

大纲结构略过，说说文档的分割，如下图，在大纲视图中，选定某个章节，
只需要，单击 创建 按钮，再保存一下，文档就自动分割开来。 当然也可以将其他子文档，插入进来。
至于章节编号，如何按着最开始所述那样设定的，新文档的添加并不影响整体的格式及编号自动排序。

再加之 审阅 功能，这在团队文档的共建中，将相当有效，算是版本控制的一种。
而在大文档中，比如长篇小说，分章节来写作也会最大化的利用好 Word，不至于文档过大而导致使用不便。
最后保存定稿，才用 父文档打开，保存为 PDF。

陈甫鸼，生长于闽，求学入秦，漂泊适燕，实秦人也。

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被 @Clerk Ma 同学拖下水了。不感谢这话痨 。(￣ー￣)。

作为工程人员，我对优雅这个词本身一向是抵触的。我眼里，工具可以说强大和弱小，拙劣和精巧，或者方便或麻烦，但没有优雅和不优雅这一说。所以我确实不知道什么叫做“优雅地”使用工具。

作为工程人员，日常接触的文档往往也就是技术资料，对版式的要求其实很低。如果说技巧，前面的朋友都已经说了很多，在此就不再重复。如果立足于“使用方便，易于修正”为标准，那么倒是还能说一些原则，或者用时下流行的洋文来说，一些 sense。

排名分先后：

1. 学会定义样式，而不是直接选择文字来修改字体风格等一切东西。对样式没有概念，往往意味着对排版没概念。须知一段文字，和用于表现它的版式，永远是两回事。而版式的编辑规则，从来是以段落为单位。如果对版式的指定是以字为单位，那么每一次版式的修订都意味着要字字调整。文档字数一多，就要累得吐血。
2. 学会利用Field（域），而不是苦哈哈地自己手写。Field这个概念被引入，根本的原因就是为了解决交叉引用的索引和更新问题。 Word 里这个概念应用范围很广，小到页眉页角，大到目录引用，全都是通过Field这个概念来定义的。如果你需要插入一些根据某些条件变化的内容，那么本能地应该想到Field，而不是自己手写。
3. 学会正确使用Tab，而不是简单地把它看作八个空格。Tab其实是一个排版中才有的概念。它意味着“对齐”，而空格则不会对应这个概念。这才不会傻乎乎地在段落对齐上不必要地伤透脑筋。
4. 学会区别字体风格。最起码得明白“等宽 vs 不等宽”和“衬线 vs 非衬线”。自己写的文章，得对观感负责。不要犯用Times New Roman 这种字体排版源代码的错误。
   
5. 学会在合理的时候输出PDF，而不是用Word文档走天下。须知Word本身版本间也有兼容问题，不能保证所有机器上排版效果完全一致。辛苦编辑了文档，却任由版式在不同机器上千变万化，就好比照了相片却直接拿底片给观众欣赏。学会把Word当作排版和编辑工具，但别把它当作产出工具。

这些东西其实都是 Word 和 LaTeX 兼而有之，但 Word 用户往往没有接受过排版的教育，只是把 Word 当作单纯的编写工具，经常养成坏习惯。反过来，LaTeX 用户则从一开始就被灌输了排版不是编写的概念。

大概就这么多吧。对纯文字工作者来说（程序员大概也算是纯文字工作者），应该是够用了。