企业微信员工离职的四种操作方式！会话存档解决离职后聊天记录

企业微信账号是公司使用员工的身份信息给成员注册的“工作号”，既归属企业管理，又保留员工自管的权利。

在员工离职的情况下，对应的企业微信账号不会自动退出企业，此时有四种可选的操作方式：

1、管理员在后台禁用离职账号

2、管理员在后台删除离职账号

3、员工自行“退出企业”

4、通过“人事助手”离职删除

关于离职后成员的聊天记录

1.员工角度

通过以上任一种方式操作，员工均无法再登录到已离职企业的企业微信中，无法访问包括历史聊天记录在内的所有数据；

2.企业角度

在未开通【会话内容存档】功能的情况下，企业无法直接访问离职员工的聊天记录，但是与离职员工私聊的在职员工、客户，或与离职员工相同群聊的其他成员，仍可查看、搜索历史保存的聊天记录，逻辑与微信聊天记录的保存类似。

建议有长期保存聊天记录需要的企业，可开通【会话内容存档】功能，有助于可进一步保障企业信息安全，强化企业沟通管理。

离职办理

会话存档系统可以支持离职员工的聊天记录继承。当员工离职时，会话存档系统可以将其聊天记录归档，并将其转移给新接任的员工或相关团队成员。这样可以确保企业的沟通记录能够无缝传承，新员工可以轻松获得之前的聊天历史，了解之前的工作进展和交流细节，避免信息的中断和丢失。

会话存档

会话存档是一种针对企业微信通讯工具中的消息、对话和聊天记录进行记录、备份和存储的系统。它可以捕捉和记录企业内部和外部通信的所有信息，包括文字、图片、文件和多媒体内容等，并以多种查看角度组织和归档，方便后续检索和查阅。

通过会话存档系统，企业可以实时存储和追踪与客户、合作伙伴和员工之间的沟通记录，确保对话的完整性和准确性。这对于企业来说非常重要，特别是在法律监管、合规性、纠纷解决以及内部监督和管理方面。