给别人发邮件怎么发

现如今是互联网时代，电子邮箱的普及率几乎已经到了“人手一个”的情况，而除了个人邮箱之外，很多职场人还会配备专门的工作邮箱。但由于工作邮件的专业性，它的发送与随意的个人邮件有一定区别，如何礼貌地给别人发邮件怎么发，就成了每个职场人关注的问题。今天，整理了发送电子邮件的正确步骤，希望可以帮助到大家，一起来看看吧。

发邮件怎么发？

我从大学开始到工作这几年一直在用的是TOM VIP邮箱，有专属收发信通道，收发速度极快，无限容量，支持微信随心邮移动办公，不在担心手机发邮件怎么发了，是职场办公的德利助手。发邮件步骤主要如下：

1-主题。邮件主题是接收者了解邮件的第一信息，因此主题要简洁明了、一针见血，这样收件人可以迅速了解邮件内容并判断其重要性。如果是重要紧急内容，可适当用使用特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度。建议不要放空白标题。

2-关于称呼与问候。邮件的开头要称呼收件人，一般按职务尊称或者按性别称呼，这是礼貌，也可以让收件人知道是需要自己回应的。当有多个收件人时，可以称呼“大家、ALL等”。此外，邮件开头及结尾最好要有简单的问候语，简单的问好及祝福语就可以了。

3-关于正文。邮件正文要简明扼要，语句通顺，准确清晰的表达事情即可，要避免拼写错误和错别字；如果具体内容较多，正文只需要摘要介绍，发送附件进行详细描述。发送邮件之前，自己先仔细阅读一遍，确保语句通顺，拼写正确。

4-结尾签名。每封邮件结尾都应有签名，这样收件人可以清楚的知道发件人信息。 TOM VIP邮箱支持个性签名设置。签名信息不宜过多，一般设置姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息就可以。