投稿经验---Word论文快速转Latex模板

最新推荐文章于 2024-04-30 10:32:26 发布

鼠标滑轮不会动

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分类专栏： Latex 实用技能文章标签：编辑器 latex excel ocr

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🎬首发时间：🎉2021年12月11日🎉
🆕最新更新时间：🎉2021年1月5日🎉
🌟本文由 鼠标滑轮不会动 原创，CSDN首发！
📬黑夜给了黑色的眼睛，我却用它来寻找光明！
📌本人水平非常有限，如有错误，请留言捶我小脑袋，万分感谢！

✨前言

最近，一位学妹在准备投稿一个期刊，发现期刊要求使用Latex格式的论文，不能使用word版本的论文，让我帮忙转一下Latex格式。本来我想找一下网上的Word转Latex的教程，发给她想让她学习一下转的基本操作，发现网上找不到快速的转Latex的教程，B站有几个视频介绍了Latex的使用，但是不能解燃眉之急。所以，我决定把转的过程记录下来，方便有需要的小伙伴们。需要有一定的Latex编辑基础，只要打开过Latex软件编辑过文档的都属于有基础，最起码的知道软件的基础使用。主要介绍几款编辑Latex的好用软件（全部免费！！）和一些排版的技巧。如果排版遇到问题欢迎在评论区进行提问。

✨工具的选择

Latex编辑工具：Latex的编辑工具有很多种，在线和离线的都有。使用离线的专业Latex编辑工具Texlive 2019下载+TexStudio。因为离线的可以很方便的操作图等资源，不需要上传。网上的安装教程有很多，本文的重点是快速word转Latex，安装的事情就不细说了。

当然也可以选择在线的编辑软件Overleaf在线Latex编辑器。包含很多学术论文的模板，也可以多人协同编辑，类似于腾讯在线文档编辑器。

在这里插入图片描述

Latex表格转换工具—Excel2Latex（巨好用！！）
之前绘制Latex的表格基本是手敲，模仿者一些Latex模板中的表格设计自己的表格，后来使用在线的表格工具节省了很多时间，再后来知道了Latex表格转换工具，真是相见恨晚呀！详细的使用方式请参考：好用的Latex表格转换工具—Excel2Latex

Latex公式文字识别工具—Mathpix（提高转换速度）
Mathpix的好用不仅仅是Latex公式和文字识别，支持多平台的导入实在良心，Word公式一键导出方便敲公式敲断手的小伙伴们。公式文字识别神器—mathpix

✨使用步骤

🌿找期刊或者会议对应的Latex模板

通常情况，期刊或者会议会主动提供对应的Word或者Latex模板，方便投稿人规范投稿文章格式和页数限制。下面以南开大学程明明老师分享的Latex模板为例（Res2Net: A New Multi-scale Backbone Architecture, Shang-Hua Gao#, Ming-Ming Cheng*#, Kai Zhao, Xin-Yu Zhang, Ming-Hsuan Yang, Philip Torr, IEEE TPAMI, 43(2):652-662, 2021.），介绍Word格式论文转Latex的详细过程。下载模板就点击左上角的Menu图标，然后选择Source,就会自动下载到本地。

🎄几个快捷键说明

对应跳转–Texstudio编辑左右快速对应起来需要摁住Ctrl，然后点击对应位置，就能跳转到鼠标点击的位置。overleaf是直接双击右侧对应文本就可以跳转到左侧对应代码地方。
多行注释–Texstudio编辑中使用Ctrl + T对多行文本进行注释，因为换文字的时候需要删掉之前的文本，很多时候不建议直接删除，而是将其注释掉，防止后面修改了报错无法返回的问题。

🎄 解压文件熟悉模板

解压之后可以看到如下文件，选择我们需要的模板（res2net_article.tex）先运行一下。

熟悉模板是很重要的一步，需要知道模板左右对应位置的书写要求，比如文中Fig4的使用方式，调用了哪些命令实现了展示的效果

\CheckRmv{
\begin{figure*}[t]
  \centering
  \small
  \renewcommand{\arraystretch}{0.5}
  \setlength{\tabcolsep}{0.2mm}
  \begin{tabular}{cccccccc}
   \rotatebox[origin=l]{90}{~~~~~ResNet-50}&
   \addFig{baseball_27_resnet_0_15127}&
    \addFig{king_penguin_3_resnet_0_61341}&
    \addFig{ice_cream_45_resnet_0_47622}&
   \addFig{bulbul_13_resnet_0_53479}&
    \addFig{Greater_Swiss_Mountain_dog_44_resnet_0_67869}&
   \addFig{ballpoint_25_resnet_0_10143}&
   \addFig{mosque_6_resnet_0_45989}
   \\
   \rotatebox[origin=l]{90}{~~~~~Res2Net-50}&
   \addFig{baseball_27_res2net_0_92553}&
   \addFig{king_penguin_3_res2net_0_99834}&
  \addFig{ice_cream_45_res2net_0_80615}&
   \addFig{bulbul_13_res2net_0_87548}&
   \addFig{Greater_Swiss_Mountain_dog_44_res2net_0_96106} &
   \addFig{ballpoint_25_res2net_0_46948}&
   \addFig{mosque_6_res2net_0_94659}
   \\
   &Baseball & Penguin & Ice cream & Bulbul & Mountain dog & Ballpoint & Mosque \\
  \end{tabular}
  \caption{Visualization of class activation mapping \cite{selvaraju2017grad},
  	using ResNet-50 and Res2Net-50 as backbone networks.}
  \label{fig:cam}
\end{figure*}
}

以上面这段展示表格的代码为例，说明怎么熟悉模板。首先最外层使用了一个自定义的函数 \CheckRmv，下面是开始一个图，\begin{figure*}，figure右上角的*代表要跨两栏展示，接下来是控制图居中和尺寸的命令 \centering 和 \small，然后是开始一个表格 \begin{tabular}{cccccccc}，其中c的个数代表有多少列，添加旋转90度的文字，之后添加图片 \addFig{baseball_27_resnet_0_15127}，其中 baseball_27_resnet_0_15127就是图片的名字，如果我们将要使用这个图模板，只需要将图片的名字换成自己论文的图片名字。这里的图片名字并没有.jpg或者.png的图片类型标识，是因为论文中使用的都是pdf格式的图片，直接写名字即可。\caption和 \label分别是增加图标题和增加引用标签，方便直接引用图。

🌿分段替换

熟悉完模板之后就是替换自己论文，因为由Latex得到PDF都需要运行通过才能生成，每次替换一段就尽量运行一下，防止替换过多之后运行报错找不到问题，所以需要分段替换。分段替换、分段替换、分段替换很重要！ 保证自己的在运行报错，无法得到PDF的情况下撤销上一步操作能得到运行正常的PDF。接下来找一篇论文，进行替换操作的详细说明。继续使用程明明老师的一篇顶刊工作：MobileSal: Extremely Efficient RGB-D Salient Object Detection, Yu-Huan Wu, Yun Liu, Jia-Wang Bian, Yu-Chao Gu, Ming-Ming Cheng, IEEE TPAMI, 2021来替换。

在这里插入图片描述

🎄纯文字替换

假如上面这篇论文是我们自己的论文（论文可以是Word，这里只是拿PDF举例说明），现在需要将 Res2Net 的模板中文字替换成MobileSal 的文字。首先替换题目和摘要。

在这里插入图片描述

只是文字的替换一般不会报错，但是需要注意文字中出现%， $\alpha$ 等需要转成公式类型。

🎄公式与文字混合

比较棘手的是公式和文字混合地方的替换，即使是Word文档，也不能直接将混合地方粘贴进去，因为Word文档中文字可以直接粘贴，但是公式需要转成Latex类型才能放进去。这个时候，上面介绍的公式文字识别神器—mathpix就用到了。拿其中一个段落为例，展示混合文字的替换。选择MobileSal 论文中第4页的公式与文字混合的地方，直接使用mathpix进行截屏识别，识别的结果如下

在这里插入图片描述

将识别文字复制到论文对应的文字上，为了展示复制的效果，使用了红色字体标识了复制后的效果。

在这里插入图片描述

可以看到，识别的效果很好，直接放到Latex中运行通过。通过以上两个步骤就将论文中文字和公式的部分解决了。

🎄图片的替换

图片的替换跟文字差不多，找到论文中对应图片的代码将自己图放到指定路径，运行即可。这里选择MobileSal 论文中第5页的Figure4进行说明，因为没有原图，我们直接截屏保存 .png 格式，当然也可以放到word中输出PDF进行保存。替换掉Res2Net 中第4页的Fig3。

## 原始的**Res2Net** 中第4页的Fig3
\CheckRmv{
\begin{figure}[t]
  \begin{overpic}[width=\linewidth]{improved_structure.pdf}
  \end{overpic}
  \caption{The \ourM~module can be integrated with
    the dimension cardinality~\cite{xie2017aggregated} (replace conv with group conv)
    and SE~\cite{hu2018senet} blocks.
  }\label{fig:improved_structure}
\end{figure}
}

## 替换**MobileSal** 论文中第5页的Figure4
\CheckRmv{
\begin{figure}[t]
  \begin{overpic}[width=\linewidth]{1.png}
  \end{overpic}
  \caption{\textbf{Qualitative comparison of six challenging datasets.} The
  	results from top to bottom are from NJU2K, DUTLF-D, NLPR, STERE,
  	SSD, and SIP datasets, respectively.
  }\label{fig:Qualitativecomparison}
\end{figure}
}

在这里插入图片描述

可以看到完美替换，其他图也可以按照这种方式进行替换。再次提醒，替换一部分就运行一下，如果没有问题再进行后面的替换。

🎄表格的插入

表格的插入可以使用好用的Latex表格转换工具—Excel2Latex。将论文中的表格放到Excel中，使用插件直接转换，复制到Texstudio中运行即可。

🎄文献引用

文献引用方式又多种，本模板使用的是 .bib 的形式，将所有的文献放在一个文件中，打开压缩里面的ref.bib文件，可以看到文献的引用格式，其中pami20Res2net为正文中引用该文献的Key，可以理解为是文献的小名，文中引用的地方使用命令 \cite{pami20Res2net}。

@ARTICLE{pami20Res2net, 
  author={Shang-Hua Gao and Ming-Ming Cheng and Kai Zhao and Xin-Yu Zhang and Ming-Hsuan Yang and Philip Torr}, 
  journal=PAMI, 
  title={Res2Net: A New Multi-scale Backbone Architecture}, 
  year={2020}, 
  volume={}, 
  number={}, 
  pages={1-1}, 
  doi={10.1109/TPAMI.2019.2938758}, 
}

在这里插入图片描述

这种文献格式可以通过数据库一键导出，例如当前这篇论文，使用Google学术进行查找，找到之后将bib格式的文献放到ref.bib中运行一下ref.bib文件，记得要运行一下，要不然不会更新，很可能在文中无法引用。

🌿排版的一些提示

✅替换过程中可以暂时不用管排版的美观，将内容都替换之后再统一排版，遵循的原则就是图表要与第一次出现的地方尽可能近，为了论文能读起来很好找到对应的图表。

✅尽可能保证图表在论文中出现的频率一样，不要将表格和图片堆在一页中，适当地方可以在 \begin{figure}[t] 中添加! [!h] 表示就放在当前位置，还有表格中需要强制换行来控制表格的长度，可以使用 \begin{tabular}{{p{1.3cm}p{3.8cm}p{2.5cm}}} 表示表格有三列，每列的宽度强制为1.3，3.8，2.5厘米，该命令对表格强制换行很有用。

✨总结

分享了word或者PDF论文转成Latex论文的快速方法，具有入门Latex经验的小伙伴就能很快上手完成转换工作。

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最近，一位学妹在准备投稿一个期刊，发现期刊要求使用Latex格式的论文，不能使用word版本的论文，让我帮忙转一下Latex格式。本来我想找一下网上的Word转Latex的教程，发给她想让她学习一下转的基本操作，发现网上找不到很快速的转Latex的教程，B站有几个视频介绍了Latex的使用，但是不能解燃眉之急。所以，我决定把转的过程记录下来，方便有需要的小伙伴们。
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