Excel函数"SUMIFS"和"COUNTIFS"详解

公式"SUMIFS"和"COUNTIFS"是Excle 2007版增加的数学函数,用于条件统计求和和计数。
  • SUMIFS函数:用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

语法:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

参数名称说明

Sum_range (必需)

要求和的单元格区域。

Criteria_range1 (必需)

要求和的单元格区域。
使用 Criteria1 测试的区域。 Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项,将计算 Sum_range 中的相应值的和。

Criteria1 (必需)

定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如,可以将条件输入为 32、">32"、B4、“苹果” 或 “32”。

Criteria_range2, criteria2, … (可选)

附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

示例1:统计硬件工程师的工资和。
=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,“硬件工程师”)
在这里插入图片描述
示例2:统计27级(含)以上软件工程师的工资和。
=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,“软件工程师”,C2:C14,">=27")
在这里插入图片描述
示例3:统计27级(含)以上工程师且工资大于7000的工资总和。
=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,"*工程师",C2:C14,">=27",D2:D14,">7000")
在这里插入图片描述
示例4:津贴大于等于单元格G1值的津贴总和。
=SUMIFS(E2:E14,E2:E14,">="&G1)
在这里插入图片描述
注意:

  1. Criteria1,Criteria2…,为文本格式,必须使用英文的双引号(")括起来。如果使用引用单元格,请用字符连接号(&)链接,如:">="&G1(假设单元格G1的值为判断标准,如示例4;
  2. Sum_range 有值 TRUE 或 FALSE 时,结果不正确。Sum_range 的值 TRUE 和 FALSE 的求值方式不同,可能会在将其相加时导致意外结果。Sum_range 中包含 TRUE 的单元格的求值结果为 1。 包含 FALSE 的单元格的求值结果为 0(零);
  3. 使用通配符。在 criteria1,2 中使用问号 (?) 和星号 (*) 之类的通配符可以帮助找到相似但不精确的匹配项。问号匹配任何单个字符。 星号匹配任意字符序列。 如果要查找实际的问号或星号,请在问号前键入波形符 (~)。例如, = SUMIFS (A2: A9, B2: B9, “= A *”, C2: C9, “To?”) 将添加名称以 “To” 开头并以可能发生变化的最后一个字母结尾的所有实例;
  4. 对区域参数使用相同行数和列数。Criteria_range 参数与 Sum_range 参数必须包含相同的行数和列数


  • COUNTIFS函数:将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。
    语法:
    COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
参数名称说明

Criteria_range1 (必需)

在其中计算关联条件的第一个区域。

Criteria1 (必需)

条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 “32”。

criteria_range2, criteria2, … (可选)

附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

示例1:工资大于7000的人数
=COUNTIFS(D2:D14,">7000")
在这里插入图片描述
示例2:工资大于7000且小于8000的人数
=COUNTIFS(D2:D14,">7000",D2:D14,"<8000")
在这里插入图片描述
示例3:工资大于7000且小于8000的职级25和26级的人数
=COUNTIFS(D2:D14,">7000",D2:D14,"<8000",C2:C14,">=25",C2:C14,"<=26")
在这里插入图片描述
注意:

1. 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。
2. 每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件(即所有条件为逻辑“与”关系),则计数增加 1。 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件,则计数再增加 1,依此类推,直到计算完所有单元格。
3. 如果条件参数是对空单元格的引用,COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。
4. 您可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符,星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。


参考文献:
【1】:SUMIFS 微软官方链接
https://support.office.com/zh-cn/article/sumifs-函数-c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b?NS=EXCEL&Version=16&SysLcid=2052&UiLcid=2052&AppVer=ZXL160&HelpId=xlmain11.chm60530&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN
【2】COUNTIFS 微软官方链接
https://support.office.com/zh-cn/article/countifs-函数-dda3dc6e-f74e-4aee-88bc-aa8c2a866842?NS=EXCEL&Version=16&SysLcid=2052&UiLcid=2052&AppVer=ZXL160&HelpId=xlmain11.chm60529&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

本节内容到此结束。

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