EXCEL的COUNTIF和COUNTIFS函数的区别和联系

本文详细介绍了Excel中的COUNTIF和COUNTIFS函数,包括它们的语法、作用和具体用法。COUNTIF函数用于单条件计数,如计算空值或特定条件单元格的数量。COUNTIFS函数则扩展了这一功能,支持多条件计数,能够同时考虑多个区域和条件。通过实例展示了如何使用这两个函数来统计不同条件下的单元格数量,对于数据分析和处理非常实用。

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目录

1.COUNTIF函数

COUNTIF函数用于对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

2.COUNTIFS函数

3.COUNTIF和COUNTIFS函数的异同


1.COUNTIF函数

(1)语法为 : COUNTIF ( Range, Criteria )
即 COUNTIF ( 区域, 条件 )

range :必要,要计算其中非空单元格数目的区域。

criteria :必要,以数字、表达式或文本形式定义的条件。

(2)作用:COUNTIF函数用于对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

(3)用法及实例

①求某类型单元格的个数

例1:求语文成绩是空值的个数,G2输入“=COUNTIF(C2:C7,"")”。

例2: 求语文成绩是非空值的个数,G2输入“=COUNTIF(C2:C7,"<>"&"")”。

②求大于或小于某个值的单元格个数

例:求语文成绩大于90分的个数。G2输入“=COUNTIF(C2:C7,">90")”

③等于或包含某N个特定字符的单元格个数

例1:求陈某的个数,用通配符*表示任意一串字符。G2输入“=COUNTIF(A1:A7,"陈*")”。

例2:获取2个字符姓名的个数。G2输入“=COUNTIF(A2:A7,"??")” 

2.COUNTIFS函数

(1)语法为 : COUNTIFS ( Range1, Criteria1, Range2, Criteria2 ...[Range_n],[Criteria_n] )
即COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......)

criteria_range1:第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条

件区域);

criteria1:第一个区域中将被计算在内的条件(简称条件),其形式可以为数字、表达式或文

本。例如,条件可以表示为16、"16"、">16"、"女生"或">"&A1。

criteria_range2,…:可选,表示要作为条件进行判断的第2~127个单元格区域;

criteria2,…:可选,表示要进行判断的第2~127个条件,形式可以为数字、文本或表达式。

(2)作用:COUNTIFS函数用于执行与COUNTIF函数类似的工作,不同之处在于可多个范围内分配多个条件。 但是,在增加计数之前,所有检查都必须为true。

(3)用法及实例

①单一条件计数,比如求大于或小于某个值的单元格个数

例:求语文成绩大于90分的个数。G2输入“=COUNTIFS(C2:C7,">90")”

②多条件计数

例:获取语、数、英成绩90以上的个数,G2输入“=COUNTIFS(C2:C7,">=90",D2:D7,">=90",E2:E7,">=90")”。

3.COUNTIF和COUNTIFS函数的异同

(1)COUNTIFS既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数,而COUNTIF函数只能解决

单个条件的计数。因此,我们一般只需要掌握COUNTIFS函数就可以了。

(2)条件注意事项:如果要计算某个数值区间的个数,条件的前后需加上英文双引号或单引号,

再写条件,如">60"、">=60"、"<60"、"<=60"、"=60";如果写条件时引用的不是某个数值,而是

数值所在的单元格,格式为:"符号条件"&单元格。举例如下:">="&B2或"<"&B2。

(3)对英文字母不区分大小写,通配符只对文本有效。


通配符说明: 问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)

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