abas ERP主文档

对于abas erp主文档，如果说基本操作是在操作角度来带领我们了解和认识abas erp 系统，那么这一章我们可以理解为从一些业务流程角度来带领我们了解和认识abas erp系统。

之所以说这一章是从业务流程角度来认识和了解abas erp，主要是因为abas 主文档集成了进销存乃至财务会计，成本会计等主业务需要的基础数据，可是说是业务流程的数据源头。比如在采购流程中的供应商、产品、送货条款等一些基本信息，在abas中都被集成在主文档中。在这一章我们会着重的介绍主文档数据中比较常用的一些基础数据，比如产品、补充项目以及付款条款等。

对于简短文本，其主要用途是在于方便用户输入一些会比较常用，但又比较重复的记录型数据。比如联系人的称呼，是先生还是女士、运送货物的运送条款、产品的价格条款以及双方达成的一些特约条款等类似的使用频率较高、重复频率也较高的记录型文本。

对于国家表，在abas系统中，abas已经在国家表中集成了大部分的国家和地区。这也包括它们的语言，货币种类以及地址格式等信息。如果还有没有考虑到的国家或地区，我们也可以在abas中新增所需要的国家或地区。更为人性化的是abas还提供了一些信息系统，可以以树形或者其他形式来查看某一国家或地区及其下属区域。

对于货币及汇率，abas中提供了外汇表可以查看某一时间的汇率情况，也可在某天修改某一汇率。同国家表一样，外汇表也几乎涵盖了所有货币以及同某一货币的汇率关系。但是也可以由需要新增某一货币，对于新增的货币，必须设置相应的汇率后才可使用。而在业务流程中，也可适情况修改相应的货币及汇率。

对于单位表，abas建立了相应的单位的集合，同样也可增加一些其他单位。但是在新增单位时，德文目录下是必须填写的，另外在单位表中，有且只有一个默认转化单位。这里需要注意的是如果设置了某一单位对某一单位的转换系数，那么在业务流程的相关单据中，若采用了这一单位，那么相应的价格也会以这一单位为主，并且之前要在相应的产品中的交易单位中设置好。

主文档中的重点便是对于产品的介绍了，在业务流程中如原材料、半成品或者成品等都在产品主文档中记录和维护。由于abas数据的面向对象性，也为产品这个对象设置了一些相关的属性，比如产品的基本信息属性、排程生产属性以及单位价格属性等信息。这些信息是已页面的方式显示的。

在产品主屏幕的基本页面中，我们可以设置这个产品的一些基本信息，比如该产品在abas中的搜索字及识别号码，当然，识别号码也可由系统自动分配，一旦分配保存后便不可再更改。还有在销售、采购流程中的一些产品描述，库存单位及销售价格等信息。abas还提供了一个个性化的栏位“S”,在德语中意思是LOCK，即可做一些提示，比如这个产品存在一些问题需要提示下。另外设置包装物料也是在基本页面中，勾选包装物料选框，建立好包装说明即可。

在仓库、排程及生产页面，涉及到了生产排程的相关信息，比如产品的默认收发货仓位以及库存信息，是否进行批次及序号管理等。同时也可选择该产品相应的排成模式，abas提供了6种排成模式可供选择。除此之外，还可设置产品的库存影响模式及生产类型以及与排程相关的一些设置。

在单位页面中，可以设置产品的交易单位和价格单位以及束群单位。束群单位主要应用于库存调整，一旦勾选，在库存调整时默认使用束群单位。

在客户服务页面可选择此产品是否需要后期的客服跟踪，以及设置一些服务相关的信息。

在销售及采购页面可设置销售和采购相关的一些描述以及销售、采购中的一些价格信息及替代价格。

后续的便是与财务相关的一些设置，即产品屏幕的初步设置便如此。

而后的补充项目和付款条款，可分别设置一些相关运费、定金等补充项目；付款条款可计算现金折扣以及付款到期日。