vlookup
作用:VLOOKUP是excel中的竖向查找函数,是用来查找数据的。
第一步:在空白单元格,输入"vlookup"(#输入时直接用英文输入法,自动出来,双击)
#VLOOKUP(查找对象,数据表,表内列序数,匹配条件)
第二步:输入查找对象,点击我们要找的目标,想要知道小胡的数学成绩,就点击小胡。
#(点击之后做下一步之前需要打上逗号,下一步时自动转化为冒号)
第三步:选择数据表,鼠标直接选择,即你在什么范围区域查找
第四步:选择表内数序列(在表内第几列直接输入数字)
第五步:选择匹配对象(即精确与不精确匹配),这里选择精确
第六步:按下enter键,直接出来结果
SUMIFS
作用:多条件求和函数
SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,)(条件范围可以增加,求和范围一般一条)
例一:求男生语文成绩之和
求男生语文成绩之和
第一步:输入“=sumifs”
第二步:选中求和范围,我们求的是语文成绩之和,条件是男生
第三步:输入条件范围范围即使性别一列
第四步:输入条件,条件为男生,在后方用双引号勾选输入男:“男”,
#所有符号都用英文符号,包括双引号
第五步:按下enter完成
例二:求语文数学都大于70分同学的总分之和
道理如上,求的是总分之和,总分之和即为求和范围,语文数学都大于70分,所以有两个条件,第一个语文大于70,输入时用">70"
第一步:输入,选中求和范围
第二步:选择条件1范围,即数学所有分数
第三步:写出条件,大于70分即">70"
如果是大于等于70,直接在大于符号后面加=。即">=70"
第四步,写出条件二的范围,即选中语文所有分数
第五步:写出条件二的要求
第六步:完成(最后可以验证下)
if
作用:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构:IF(条件,结果1,结果2) (if不止只有两种判断方法,下面会有举例)
IF(条件,条件满足时显示,条件不满足时显示)
例如
例一:判断下列同学的语文成绩是否及格
第一步:输入,选择小明的语文成绩,输入条件语文大于60分
第二步:输入语文成绩结果,第一个为满足>60时显示及格,后一个为不及格
最后可以得到:
例二:若语文成绩>80分为优秀,70到80为良,60到70为及格,60以下为差,这个的判断就不止一种,有四种,所有需要多次判断,即为多次使用if
第一步:还是输入,选中需要判断对象,后写出满足时显示为”优“(不写不满足的)
第二步:在完成上一步后,加一个逗号隔离,再用if判断,#所用进行下一步都需要逗号隔离开
第三步:打上前括号,当条件在70到80之间时,满足时显示为良,80以上在第一步已经完成
第四步:同理,注意!!!逗号隔开,所有的双引号都为英文模式的双引号
第五步:同上,在最后完成时,需要补齐前面所有的括号,前面为几个前括号,后面也时多少个后括号
最后完成时应该为这样的
MID
MID(text表示指定的字符串,一般为引用的单元格,
start_num表示指定位置
,num_chars表示指定个数)
例如:在下列表格我想一目了然的知道每个人的出生年月日,就需要用MID
第一步:输入
第二步:选中字符串,即为身份证号码
第三步:输入开始位置和个数,1999中的1在第七位,出生年月日共8位数字
最后结果如下
LEFT
作用:与mid差不多,只不过mid是从可以从中间开始,left直接从左边开始,所以输出时会少一个步骤(过程就不写了)
注意:所有的下一步都需要逗号,所有的符号都使用英文模式的