怎么防止公司机密泄露？

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前言

在同一行业的很多家公司都存在着竞争的关系，有些竞争是良性的，而有些竞争会采取一些不良手段，严重的会把整个公司陷入危机，最终倒闭。 这种现象存在在各个行业中，尤其是互联网行业。在现在这个时代，聪明又努力的人有很多，而会创新的人却寥寥无几，新想法，新点子是最宝贵的的。在社会上存在着这样一种现象，创意抄袭，不论是活动策划方案，文案，视频创意，衣服设计，玩偶，游戏，小说等，从衣食住行到游戏娱乐，抄袭的东西充斥着我们生活的方方面面。但是，抄袭毕竟是抄袭，它只能模仿到表面的，无法模仿到本质内容，时间长了也会被淘汰。然而，比抄袭更严重的是机密泄露，经常会有这种案例，公司的重要的资料被公司员工拷走卖给别的公司，别的公司抢先发布后，导致公司损失几百万，严重的会使公司破产。

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为了防止公司文件泄露的情况发生，很多公司都使用了员工电脑监控软件，安装在公司的电脑上，对员工的工作电脑进行监控和管理；还可以对文件进行加密，加密后的文件外发出去是乱码，即使文件泄露了，没有解密的文件也无法使用。

电脑监控软件的种类有很多，各自的功能都不一样。适合公司，教育，政府部门使用的是：iMonitor EAM ,这是一款国际通用的软件，在全球范围内都可以使用，可以自行切换语言。很多国内外的大公司都有安装，经过测试和客户的反馈，软件监控上千台客户端也可以正常的使用，数据传输非常稳定，不会出现卡顿的情况。

iMonitor EAM是静默模式下监控企业员工电脑操作及上网行为的监管系统。主要功能包括：
实时多桌面监控，远程桌面监控及控制，屏幕录像，实时报警，员工工作效率统计分析，工作时间统计，各种电脑行为记录，重要文档追踪防泄密，关键字检测报警，软件/网站黑白名单，U盘网盘QQ微信钉钉等文件外发禁止及记录等等。

对于文件的安全管理，iMonitor EAM 有三种防护级别。

1. 仅记录文件外发并对外发的文件进行备份，备份后会上传到服务器EAM。管理者可以在管理端直接查看备份的文件，也可以通过文件记录，查看客户端文件的所有操作。

2. 阻止文件外发。

   （1）管理者可自行添加不允许外发文件的应用，比如qq,微信，或者浏览器等，都可以进行设置。员工需要外发文件，需找管理者进行审批，同意后即可外发。
   

   （2）禁用可移动存储设备（USB等），禁止后文件将无法从电脑上拷贝出去。也可设为只读模式，只能查看，不能对存储设备有任何的更改。
   

3. 不阻止文件外发，但对外发的文件进行加密。
   iMonitor EAM可以对客户端的各种类型的文件进行透明加密，加密后的文件在客户端电脑上使用时会自动加密解密，而未经解密的文件外发后，在别的电脑上打开是乱码状态。对于要外发的文件，可以经管理员审批后可正常外发。

此三种级别的文件防护，第一项可以和第二，第三项混合使用，对公司文件进行全方面的防护。