【VBA研究】用VBA创建数据透视表

本文介绍如何使用VBA在Excel中自动创建和更新数据透视表。作者通过编写VBA代码,实现了从拣货报表中提取颜色信息,并根据储位、名称和颜色动态生成数据透视表,简化了重复工作。文章展示了工具界面、拣货单数据格式以及关键的VBA代码段,包括取消汇总的优化技巧。
摘要由CSDN通过智能技术生成

作者:iamlaosong

有个拣货报表,想先从货品信息中分离出颜色信息,再根据储位、名称和颜色创建一个数据透视表,由于数据是变化的(结构不变,记录数会变),每次重新创建很麻烦,因此想做个工具,用VBA分离颜色并创建数据透视表,供其他人使用。分离颜色的代码很好写,创建数据透视表的代码自然采用录制宏的方法最简单,代码出来后修改一下就行了。

1、工具界面如下:


2、拣货单的内容如下,需要分离SKU信息中的颜色:


3、工具的代码如下:

'分离信息
Sub separate_information()
    
    On Error GoTo Err
    thisfile = ThisWorkbook.name   '本文件的名字,这样赋值就可以随便改名了
    Worksheets("系统参数").Select
    If Cells(2, 2) = "Y" Or Cells(2, 2) = "y"
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SQL+数据透视表+VBA 使数据透视表走向更灵活,更智能,更适用。 这个是我和师傅一撇首度合作,他提供了文件并提出了要求,我帮他实现其效果 下面从几个方面解释一下: 1、功能 一个源文件和一个通过用SQL查询生成的数据透视表 将源文件拖到电脑的任意位置,甚至将文件名也改掉,用VBA配上代码和窗体找到文件,数据透视表仍然能够正常工作 2、套用 现在来讲讲怎么使做出来的东东适应大家的需要 2、1 用OLE DB窗口引用工作表或写SQL语句,因为用这个方法同VBA相通,copy下来代码区的的语句 2、2 打开透视表文件,将透视表中的字段全部拖出来,也就是变成一个空数据透视表。 右击下面工作表图标 或者 工具》宏》visual basic 编辑器,点击模块看到代码区 2、3 将2、1步骤copy的语句commandtext的数据Array中的引号中 .CommandText = Array(" ") 可能不同版本会有一些差别,同时SQL语句中如果添加了文本生成新字段,双引号要成对翻倍 如:"出库" AS 表单选项 要改成 ""出库"" AS 表单选项 2、4 语句太长的处理:在代码区如果你想好看一些,你可以插入“ _”来换行,当然不能插在一个单词或自动名等中间。 2、5 将文件存盘,重新打开就会有了数据,你可以将字段拖入数据透视表中,创建你自己的数据透视表, 2、6 这样文件就可以使用,相信VBA的引导不用教就可以交给别人使用了 下面附上代码,包含3个区: 1、 工作簿去,打开文件时工作 Private Sub Workbook_Open() Dim OP If Dir(Sheets("path").Range("A1")) = "" Then OP = MsgBox("源文件已被移走,请选择下列选项" + Chr(10) + "1、选择是,重新输入文件全名" + Chr(10) + "2、选择否,打开原有的数据透视表" + Chr(10) + "3、选择取消,关闭文件", vbYesNoCancel, "Scarlett温馨提示") If OP = vbYes Then UserForm1.Show End If If OP = vbNo Then ActiveWorkbook.Close True End If If OP = vbCancel Then Exit Sub End If Else Call refreshpv End If End Sub 2、窗体区,实现文件的查找 Private Sub CommandButton1_Click() Dim fopen As FileDialog Set fopen = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) fopen.Show TextBox1.Value = fopen.SelectedItems(1) Set fopen = Nothing End Sub Private Sub CommandButton2_Click() If InStr(TextBox1.Value, ".") > 0 Then Sheets("path").Range("A1") = TextBox1.Value Call refreshpv unload me Else MsgBox "文件名要带路径含后缀的文件名", "Scarlett_88温馨提示" TextBox1.SetFocus End If End Sub Private Sub CommandButton3_Click() Unload Me End Sub Private Sub TextBox1_Change() End Sub Private Sub UserForm_Activate() End Sub Private Sub UserForm_Click() TextBox1.Value = Sheets("path").Range("A1") End Sub 3、模块区,实现SQL语句的地址更新和刷新数据透视表的数据源 Sub refreshpv() With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotCache .Connection = Array( _ "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;User ID=Admin;Data Sourc
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